1.업종 : 제조
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

서경실업 이라는 아웃소싱하는 sk케미칼 내 협력업체입니다
저희는 인원70명 정도 관리하고 있고
아웃소싱하는 업체이다보니 매출은 그리 많지 않습니다
대표자가 경리까리 하면서 일을하다보니
조금 간소화할수 있는 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다
현재 각부서별로 인원이 들어가있어서 매월마감시 근태를 취합하여 근태파일을 만들고
그걸로 마감과 급료정산을 하고있습니다
마감시에는 거래명세서와 표지를 sk케미칼에 제출하고 계산서를 끈고 있습니다
좀 쉬운 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다

 

2)자동화하고 싶은 업무
*업무시간단축
*업무의 단순화
* 

1.업종 : 서비스,제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

엑셀파일로 작성중입니다.

지문인식 출퇴근 확인하여 근태파일 작성하면 급여대장,이체내역서,급여명세서 작성이됩니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 지문인식 출퇴근 기록 업로드시 근태파일,급여대장,이체내역서,급여명세서 작성. 

# 의문점

* 사업장이 여러곳으로 출퇴근시간 및 근무형태가 다릅니다.

* 기본급 계산시간이 다릅니다. (고정209시간, 변동200,216시간 외)

* 기타수당이 여러항목이 있습니다.

* 4대보험 가입자와 미가입자가 있습니다.

 - 가입자 중 4대보험 기준보수월액이 다양합니다.

1.업종 : 요양보호사교육원
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
    수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음

2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음
*
*

1.업종 : 의류도매
          

2.예산 : 백만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  업무흐름

  한국사무실(창고)     ->  중국사무실(창고)                  -> 사입처(중국가게)   

  가. 주문           ->  나. 주문수신 및 처리                  -> 다. 주문수신 및 납품

  바. 상품확인      <-  마. 상품확인 및 한국사무실로 발송   <- 라. 상품납품          

 기존업무방식

 도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음   
 단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는

      기능이 없음 

2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고

  납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로

  확인했으면 합니다.
* 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도

  주문잔량 에참고하여야 함

* 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는

  것으로 보임 이는 의미없음. 

* 기타의 사항:  상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.

  자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다. 

.

1.업종 : 농약 도소매,유통
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
  - 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
    (각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)

2)자동화하고 싶은 업무
 - 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
 - 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
 - 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
 - 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
 - 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
 - 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망

3)기타

  - 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
 - 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.

※ 장황하게 설명했습니다.

방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)
 

1.업종 : 경영컨설팅&세무회계
 

2.예산 : 미정(해당 의뢰가 처음이라 예산이 어느정도 소요되는지 예측할수가 없어 일단은 미정으로 남겨드립니다)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 당사는 거래처의 경영관련 컨설팅을 진행하는 업체입니다.

당사에서는 거래처의 세무회계 업무대행도 겸하고 있어 기장업무, 각종 세금신고, 4대보험 취득/상실업무도 진행하고 있습니다.

기존에는 각 거래처에서 자체적으로 급여대장 양식을 사용한것을 받아서 세무회계 대행업무를 진행했으나 각 거래처의 양식이 전부 다르다보니 당사에서 거래처를 관리하는데 다소 어려움이 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 급여대장 엑셀파일에 시급제로 근무하는 근로자에 대한 급여대장과 상근직으로 근무하는 근로자에 대한 급여대장 양식을 한번에 탑재
* 통상시급을 입력하는 칸을 만들어 근로자의 연장,휴일,야간 수당에 대한 계산이 자동입력되면 좋겠음
* 4대보험 요율 / 최저시급을 입력하는 칸을 만들어 매년 별도의 파일 변경없이 사용할 수 있으면 좋겠음

* 현재 첨부파일에 비즈폼의 로고가 나와있는데 당사 로고를 삽입하여 당사에서 제공하는 급여대장 양식이라는 퀄리티를 부여 

* 기타 필요한 기능은 전문가와 협의후 추가 / 삭제하길 희망함