1.업종 : 항공시설관리
 

2.예산 : 5000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.

업무는 크게 2가지 이며

첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검

두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리

입니다.

기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력

■ 가견적 내용

1.항목 정보 : 2공수

  * 벨트, 지역 등 목록 정의

2.회원 정보 : 3공수

  * 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보

  * 증명사진(파일첨부)
  * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수

3.이력 관리 : 7공수

  *자격증 관리(파일첨부)

  *승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)

  *팀이력(소속도장) 관리

  *제명 관리(허위사실)

4.연회비 관리 : 4공수

  *회원별 입금내역 관리

5.납부현황 : 4공수

  *검색항목 : 기준년, 지역, 벨트

  *연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회

회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제

6.회원현황 : 5공수

  *검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트

  *지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회

7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제

8.메일발송 : 5공수
  * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송

안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
     
     
     
- 문자발송 기능 삭제
     
- 납부필증 삭제
     
     
     
?1. 회원도장 관리
     
     
     
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
     
해당 정보 및 내용 관리
     
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
     
     
     
- 연회비 납입 관리 
     
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
     
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
     
20년 연회비 미납
     
     
     
     
     
2. 멤버쉽 관리
     
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어 
     
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리 

1.업종 : 단체급식
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

팀별 전체 미수금 ㅠㅠ 입금내역서 확인 하여

일일이 금액 적고, 미수금 및 이중 입금내역 적엇구 입금확인 자동으로 되는걸 몰라서

손으로 적엇어요
 

2)자동화하고 싶은 업무
*입금내역서 자동입력
*미수금 내역
*

1.업종 : 네이버 카페
 

2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

-광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

-광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
*하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
*전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다.