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'invoice'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,735건

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


    ---


     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

  • 교육이수관리 프로그램 제작 문의

     

    1.업종 : 공공단체
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

    활동이력 개별 엑셀파일 관리


    2)자동화하고 싶은 업무
    *서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
    *강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
    *연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

    *필요한 기능은 

    1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

    2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

    3) 개인별 수료증 자동발급 

    4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

    * 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

    저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

    * 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

    *서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

    *빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.  

     

     

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 티켓 발권 프로그램을 제작 요청건

     

    1.업종 : 해운선사
     

    2.예산 : 200만원~300만원 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 출발지 A,  중간기착지 B,C,D   최종도착지 E

       - 발권코스 : A~B, A~C, A~D, A~E 

       - 여객형태 : 어른, 청소년, 아이, 경로

       - 여객정보기입 : 이름, 전화번호, 주소

       - 여객별 휴대용 짐 무게 : kg 당 단가

       - 탑재 차량 종류별 금액

       - 코스별, 승객별 이용금액

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 홍길동이란 사람이 여객으로 오면 출발지A에서 어디까지 갈건지, 차량 실고 가는지 여부, 짐무게가 얼만지 기입 여부 등을 확인하고, 여객정보 기입하여 티켓을 발권합니다. 
    * 티켓은 감열식 프린터를 사용하고자 합니다.

    * 정산 내역은 간략하게 기본 내용으로 만들어 주시면 됩니다.

    * 가능하면 홍길동이란 사람이 한 번 기입되었 있다면, 재 입력시 다른 정보도 같이 불려 올 수 있다면 좋겠습니다, (예, 전화번호 기준으로 입력하였을 시 같은 값이 있다면  그 정보를 불러 오도록 함.)

      
    * 이 프로그램의 모든 내용은 영문으로 작성되기를 요청합니다.

  • 이벤트신청

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 매일 작업자와 장비사용,현장명,당일사용금액 등 작성합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 시트1-작업일보 / 시트2-작성목록 / 시트3-월별 작업자 현황 / 시트4-월별 장비사용내역
    시트1. 작업일보

    -작성일자,당일사용금액,일보저장버튼(시트2.작성목록으로저장),PDF저장버튼

    -상단에 현장명작성

    -작업자,공정,오전작업,오후작업,장비사용내역 작성

    시트2. 작성목록

    -시트1에서 저장한 작업일보 나타내기

    -일자별로 자동 정렬

    -수정,삭제 버튼

    * 시트3. 월별 작업자현황

    -시트1에서 작성한 날짜에 작업자 이름별 일수,단가,합계 나타내기

    -월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경

    * 시트4. 월별 장비사용내역

    -시트1에서 작성한 날짜에 장비 집계

    -월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경

  • 개인별 품목 정산자동롸

     

    1.업종 : 아동복   (공구 매장)
     

    2.예산 :  
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    구글엑셀 (필터링)

     

    -손님들 주문을  엑셀에   품목 /사이즈/가격 /배송비  입금,미입금 

           적고  개인별 정산

     

    -카카오톡 (공구)주문방  게시판에  (손님 개인별 입금확인/미확인후)

      미입금  손님들은  정산서 개인이름  올려 주는방식

     

    -외상자도 있어서  외상도  따로  관리

     

    -선입금 손님들은   잔액 표기  관리 

     

    -주문건  입고  관리  동시  못하기 때문에

     주문건 옆에  주문입고되면 ??  로  표기

     

     

    -신입이 들어오면  주문을  했는지  안했는지

       모름 ... 주문서는  작석해놨는데 

        정산서 올릴때   이름  하나하나  봐야하는점

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *개인별 빠르게 정산볼수있는  자동화

    *정산할때 이름찾느라  시간이  오래걸려요
    *
    *

  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    근무시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근무시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근무시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근무시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근무시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • (주)아는공부캠프 엑셀파일제작

     

    1.업종 : 교육

     


    2.예산 : 협의

     


    3.제작 요청사항 

     


    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     


    저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 


    업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.




    수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 




    기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 




    2)자동화하고 싶은 업무

    * 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템

    1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/


    2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 


    3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록


    4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함


    5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)


    6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)


    7. 보충칸에는 배치X


    8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영


    고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다

  • 부탁 드립니다.

    어제 수정해 주신 것 잘 받았습니다. 감사 드립니다.

    그런데, 한가지 더 이상한 부분이 있어 죄송 하지만 다시 문의 드립니다.

     

    *.일계표

    - 금일 잔고가 다음날 전일잔고로 금액이 돌아가지 않는 것 같은데

       제가 잘못 알고 있는 것인지 확인을 부탁 드립니다.

     

    예) 첨부한 파일을 보시면

         10월5일 금일 잔고가 10월6일 전일잔고와 맞지 않습니다.

     

    - 일계표의" 전일이고"의 금액이 나타나지 않습니다.

    검토 부탁 드리며 연락 기다리겠습니다.

     

    일계표를 뽑아야 하는데 부탁 드립니다.

     

     

    010-5314-0852

    김종일

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