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'월별 평균 입출금액 자동계산'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,161건

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

  • 해외구매대행 세금계산관련 서식의뢰문의드립니다

     

    1.업종 : 해외구매대행
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아

    건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다

    21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다

     

    그럼 제가 보내드리는 자료는

    네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다  

    (해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)

     

    1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)

    2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재) 

     

     

    제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다

     

    ex)

    1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료) 

    - 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익

    2.

    3.

     

    간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다

    위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)

     

    이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요?? 

     

     

  • 엑셀 자동화 프로그램 제작 문의

    1. 업종 : 제조업

     

    3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스)

     

    저희는 자동차 제조업체입니다.

    프로젝트별로 진행이 되며, 각 프로젝트 진행시

    필요한 부품을 확인하여 거래처에 발주 진행하고 거래처로부터 입고해 그 부품으로 제작하게됩니다. (판매 업무는 없음)

     

    2) 기존 업무 방식

     

    파일1. 구매리스트 부품 내역

    파일2. 프로젝트별 리스트 작성 파일 + 견적의뢰서/발주의뢰서 작성하여 이메일로 발주접수.

    파일3. 입고 시 거래처별 매입현황 확인

    (※프로젝트별 원가금액도 확인되어야함- 여러직원들과 프로젝트리스트를 공유를 하는부분이라 금액적인 부분에서는 저 혼자 확인가능해야합니다. )

     각 엑셀파일들이 여러개 생성되어있으며, 수작업이 많아 시간도 너무 오래걸립니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무

    매번 각 파일에 따로 입력해야 하는 업무라 시간도 너무 오래걸립니다.

    한개의 파일로 각 프로젝트에 필요한 리스트를 입력하여 재고수량을 입력하게되면

    견적의뢰서/발주의뢰서가 자동으로 작성이되고, 구매업체에 이메일로 자동전송이되는 것과 원가금액도 확인이되고 월별 매입현황도 확인 가능했으면 좋겠습니다.

     

    이 부분으로 통합프로그램을 제작 할 수 있을까요?

    제작가능하다면 제작기간과 금액을 확인하고싶습니다.


     

  • 세금 신고 자료 자동 정리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류  

    - 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합  

    - 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능  

    - 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류  

    - 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리  

    - 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성  

    - 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함  

    - 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

    1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
     

    2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    업무는 

    원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매

    콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매

    입니다.

    원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     

    기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

     

    첫번째,

    거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->

    제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.

    다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

     

    두번째,

    제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.

    월말 정산 금액월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과

    부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째,

    제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

     

    네번째,

    수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후 

    추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

    정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
    거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
    전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 동일 상품 변경 단가 재고 관리 대장 자동화 양식이 있으면 좋겠습니다 [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
     

    2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.

    병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다. 

    월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.

    보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.

    이건 양식 첨부해드리겠습니다.


    다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.

    엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.

    월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..

    만들고자 한 양식 첨부해드립니다.

     

    <첨부 엑셀 파일>

    6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료

    작업중이었던 자료 시트 : 참고용

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다. 
    * 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
    * 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액

    * 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)

    * 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액

    * 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.

     

    또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입

     

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