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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 264건
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공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리
- 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인
- 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용
- 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음
자동화하고 싶은 업무
- 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산
- 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계
- 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가
- 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림
- 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공
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외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고
- 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리
- 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능
- 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계
- 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장
- 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성
- 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송
- 연간 근태 통계 리포트 자동 출력
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모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력
- 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생
- 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확
- 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요
자동화하고 싶은 업무
- 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록
- 외근·재택근무 구분 기능 포함
- 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시
- 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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송장 출력 관리 엑셀 맞춤 제작 문의
1.업종 : 수산물 쇼핑몰
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰통합관리 프로그램에서 당일 주문내역을 엑셀로 다운받아서 주문고객들 상품명 개수 규격을 포장 작업이 이루어지는 현장에서 상품명이 한눈에 들어올수 있게 바꾸는 작업을 하고 있으며, 이 작업이 끝나면 작업 시트를 복사하여 취합을 하기위해 품목별 카운트 작업을 하고있습니다.(=COUNTIF(F2:F9322,"홍가리비5kg") 총 홍가리비는 몇키로인지 집계
2)자동화하고 싶은 업무
* 사이트 마다 등록되어 있는 상품명이나 수량이 엑셀로 받게 되면 수정하는데 시간이 오래걸립니다.
이부분에서 빠르게 업무가 진행될 수 있도록 품목별 개수 정리하는 방법이 필요합니다.
* 그리고 품목별로 총 수량이 빠르게 파악이 되어야 생물 채취를 위해 바다 현장에 전달이 필요합니다.
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엑셀에서 버튼 클릭 시 출퇴근 시간 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 출퇴근 시간을 수기로 작성하거나 엑셀에 직접 입력
- 지각 및 조기 퇴근을 확인하려면 별도로 시간 비교 작업이 필요
- 데이터를 누락하거나 잘못 입력할 가능성이 있으며, 수작업 검토가 필요
- 출퇴근 기록을 자동으로 집계하여 근무 시간, 초과 근무, 지각 여부 분석이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 엑셀 내 버튼을 클릭하면 출퇴근 시간이 자동 기록되도록 구현
- 직원이 출근/퇴근 시 본인의 기록을 쉽게 저장할 수 있도록 UI 구성
- 출퇴근 시간 기록 후 근무 시간 자동 계산 (예: 퇴근 시간 - 출근 시간)
- 지각, 조기 퇴근, 초과 근무 여부를 자동으로 분석 및 표시
- 월별 출퇴근 기록을 자동으로 정리하여 근무 시간 총합 계산
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거래처별 미수금 자동 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리
- 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록
- 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행
- 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가
- 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리
- 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트
- 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송
- 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화
- 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가
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직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신
- 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인
- 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산
- 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산
- 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계
- 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림
- 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성
- 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출
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주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리
- 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음
- 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움
- 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생
자동화하고 싶은 업무
- 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록
- 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장
- 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능
- 월별 주차 이용 통계 자동 생성
- 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림
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