맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,581건
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원료수불장/원료재고/제품재고/ 생산일지가 자동합산되는 그날까지...ㅜ
안녕하세요. 저희는 떡볶이와 떡국을 제조하는 업체입니다.
저희는 아직 시작한지도 얼마 되지 않았고 자본금이 거의 없는 상태로 시작하여 제가 상품 개발및 제조, 포장, 납품, 영업 등을 포괄하여 관리하고 있습니다.
제가 이렇게 시작하여서 보니 아직 직원이 많지 않아 다른것들은 그나마 수기로 작업이 가능한 편인데,,,
가장 제가 취약한 부분이 생산일지와 원료수불부입니다.
가장 기본이면서도 필수인 이 서류들을 가장 효율적이고 빠르게, 정확하게 한다면 지금의 생산성에서 100프로 이상의 기대가 일어날 꺼라고 생각합니다.
자본력이 있어 시스템을 구비한다면 너무나도 환상적이겠지만 ..현실적으로 힘든 부분이 많습니다.
쿠키가 지원해주시고 저를 한번 밀어주신다면 지원해주신 시간과 열정을 보답할 수 있도록 더욱 최선을 다하겠습니다. 감사합니다.
1.업종 : 식품제조업, 식품소분업
2.예산 : 맞춤제작 신청
3. 1)업무 흐름
저희는 떡국과 떡볶이, 소스와 조청을 생산하는 식품 제조업체 입니다.
원재료 입고→ 제품 생산→ 제품 판매입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다. 제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를
배합하여 생산합니다.2)기존업무방식
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고,재고를 계산하고 있습니다. 매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아
수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
ex)*원료 수불장/원료재고/제품재고/ 생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동 합산
된다면 너무너무너너무 좋을것 같아요. ㅠㅠ
원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다. ㅠㅠㅠㅠ제발 부탁드려요.. ㅠㅠ감사합니다
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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.
1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
2.예산 : 70+@
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
> 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)
> 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)
> 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)
현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.
이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.
별도로, 회계사무실 제출용으로,
- 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
* 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부: 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중
* 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부
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주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출
- 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리
- 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함
- 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합
- 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약
- 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공
- 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성
- 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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고객 행동 패턴 분석 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 웹사이트 방문, 제품 클릭, 구매 등의 행동을 수기로 또는 여러 시스템에서 따로따로 확인
- 마케팅팀이나 기획팀이 엑셀로 데이터를 정리하여 분석 리포트를 작성
- 분석 주기가 느리고, 특정 행동의 인사이트 도출이 늦어지는 경우가 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 행동 로그(페이지 방문, 클릭, 구매, 이탈 등)를 자동 수집
- 정해진 주기(일/주/월)에 행동 패턴을 분석하고 리포트 자동 생성
- 제품별/고객군별/채널별 행동 차이를 시각화로 자동 제공
- 이상 행동(갑작스런 이탈, 구매 중단 등) 감지 시 자동 알림
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
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불량품 원인 분석 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록
- 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행
- 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움
- 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족
자동화하고 싶은 업무
- 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류
- 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석
- 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송
- 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악
- 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시
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직원 만족도 조사 결과 자동 수합
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합
- 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재
- 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리
- 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류
- 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성
- 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력
- 연도별 결과 비교 기능 포함
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교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리
직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합
교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락
교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생
관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모
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자동화하고 싶은 업무
교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트
교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교
미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송
교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계
수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가