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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,362건

  • 기안 문서 승인 흐름 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

    - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

    - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

    - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

    - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

    - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

    - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

    - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

    - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

    - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

  • 맞춤제작요청 상담입니다

     

    1.업종 : 건설업 (상하수도설비공사업)
     

    2.예산 : 이백만원 이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    *견적갑지+내역서 (간단)

    *계약서류-착공계-준공계-입금서류 순서이며

    *계약후 자재매입 및 보유자재로 공사완료하며

    *매출,매입은 엑셀수기로 하며

    *계산서발행은 국세청에서하며

    *임급확인은 폰알림서비스 및 통장열람으로 함

    *자재 판매는 하나  별도 관리는 안하고 있음 

    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적 및 내역 작성시 품목검색하여 자동으로 입력
    *매출이 자동으로 편리하게 저장(매입(송금)포함)

    *자재 입고 출고 재고 파악하기
    *계산서발행 및 입금사항확인

    *공사건에 대한 정보 한눈에 보기

    예: 발주처,건명,공사액,계약,착공,준공,고용산재가입여부,계산서발행여부,입금여부


     

  • 고객 등급 분류 및 변경 조건 자동 반영

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리

    * 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정

    * 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함

    * 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류

    * 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성

    * 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능

    * 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화

    * 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    ② 출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

  • 외상장부 제작문의드립니다

     

    1.업종 :농기계 판매,수리,서비스
     

    2.예산 :상담후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희 가 지금쓰고있는 엑셀파일을 보내드릴테니 이런느낌이라는 걸로 사용한다는걸로 알았으면좋겠습니다

    사모님과 제가 사용할 외상장부여서 기능이 여러가지 많다기보단 간단하고 단결하게검색하면 딱나오고 외상쓸때 간단하게 정리해서 저장하는 기능으로 원합니다 

    2)자동화하고 싶은 업무
    *지역(이름) 검색후  외상 금액표기 

    *날짜마다 외상 금액에 입금 금액표기후 자동으로 계산방식
    *단가 ,수량 을 적으면 금액에 자동표기

    +선택영역 인쇄 할시 계좌번호 표기

    +연도별 미수금 정리  총 미수금 표기는 잔액표기에 표시해두됨

    +사모님이 관리후 엑셀파일을 저장하는걸 클릭후 다른선택 다른화면이뜨면 실수로 저장이안된상태가많습니다 상시 클릭 화면칸에 저장하기 누르는칸을 크게만들어 매번 장부정리후 저장하기를 누를수있게끔 버튼이있었으면좋겠습니다

    +백업기능과 복원기능있는지 여쭤보고싶습니다

  • 일일금전출납부 와 연계된 현장정산 엑셀 요청합니다.

    안녕하세요. 

    저희는 실내건축(인테리어)를 주 업종으로 삼고있는 중소기업입니다.

    인터리어의 특성상 비교적 소액 5억 이하 현장이 많고 또 단기간 1~2달 정도의 현장이 많기 때문에 1년 평균 2~300개정도의 현장이 발생합니다.

     

    저희는 회계업무는 회계법인애 맞기고 있어 회계 관련 프로그램은 필요 없고

     

    간단한 이일 일출금내역을 관리 할수 있는 프로그램이면 됩니다.

     

    본사와 공사 현장에 나간 돈을 일일금전출납부에 한번에 정리하고 이 데이터를 통해 현장별 정산을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.

    그리고 추가로 현장관리도 같이 할 수 있었으면 좋겟습니다.

    현장 계약일, 계약금액, 공사일자, 하자보증 일, 수금내역 등등 현장에 관한 내용도 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    예를들어 일일금전출납부에 해당 수금액을 기입하면 자동으로 차액도 나오는 기능같이 연동이 되었으면 합니다.

     

    가능한지요?

  • 지원 이벤트 신청

    1)업무 흐름 

    (주)아미고디자인은 정부출연기관 , 관공서, 부처 등의 홍보 인쇄물, 단행본, 기타 출판물을 디자인 제작하고 있는 회사입니다.

    업무 프로세스 : 디자인 시안--> 디자인 편집 --> 제작(인쇄)--> 납품

    거래처 (인쇄소 등)에서 종이 및 제작하여 납품합니다.

     

    2) 기존의 업무 방식

    기존에는 나라장터, 나라빌, 홈텍스에서 세금계산서를 발급하여 매출과 매입이 한곳에 모아지기가 힘듭니다.

     

    3) 자동화하고 싶은 업무

    매출을 한곳에 모으고 싶습니다.

    매입(제작비에 대한 상세 목록 지출(지류, 인쇄제작비, 기타)목록을 작성하여 

    순이익계산까지 자동화하고 싶습니다.

     

    한 눈에 매출과 매입을 분기별로 보고싶습니다.

     

    또한 제작하고 남은 물품재고파악까지 가능했으면 좋겠습니다.

     

     

  • 급여계산 문의드립니다.

     

    1.업종 : 서비스업
     

    2.예산 : 50만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       안녕하세요. 저희는 서비스업을 하고있는 작은 회사입니다.

       2011년부터 근무하던 직원이 올해 6월에 퇴사를 했는데

       퇴직금 부분이 문제가 되어 퇴사 직원이 근무하면 2011년부터의 급여산출을

       다시 하고자 합니다.

       (추후 직원들 급여관리 프로그램으로 사용하려고도 합니다) 

       예를들어 2011년 선택후 급여 및 부양가족수, 20세 이하 자녀수, 비과세 부분을 입력하면

       그 해당년도 요율에 맞추어 소득세, 지방소득세 및 4대보험(건강,연금,고용,장기요양)이

       산출되도록 제작을 하고싶습니다.

       (2011~2023년도까지)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
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  • 예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~

    안녕하세요.

    미래전파공학연구소라고 합니다.

     

    저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

    현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

     

    현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

     

    예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

    우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

    그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

    이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

    한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

     

    그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

    <2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

    작성을 하는 부분은

    발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

     

    저희가 원하는건,

    저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

     

    제 생각엔...

    예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

    예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

    제가 여비 시트에

    8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

    이렇게 적어넣으면

    지출결의서로 출력되는 형식으로요~

     

    쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

     

    그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

    그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

     

    버튼이 있다거나 해서,

    클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

     

    저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

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