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  • [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 온오프라인 유통
    2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
    3. 제작 요청 사항
    1) 업무 흐름(프로세스)
    저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.

    일반적인 프로세스는

    총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점

    으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.

    총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매

    총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매

    여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)

    따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.

    상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데

    매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.

    선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.

    더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.

     


     
    2) 기존 업무 방식

    기존에는 재고는

    실재고=전산상재고+대여입고-대여출고

    로 엑셀관리를 하였고

    이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
     
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!
    1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.

    2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
     
     
    .
     

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정

    * 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요

    * 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재

    * 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정

    * 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송

    * 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성

    * 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리

  • 배합정보 오류

    오류내용:입고출고등록에 제품생산을 기록하고 입력하기 누르면 배합정보를 등록하라고 합니다

    배합정보는 다 되어 있습니다.

    그리고 제품거래내역서에 있는 출고처 맛있는과의 거래 내역서를 지우려하는데 지워지질 않아요

     

    *원료수불부도 월별, 전체 파악도 좋지만 일별로도 가능하면 좋겠습니다.

    *원재료 입고에서 입고 단가 입력란이 있는데 제품 단가 계산도 자동화 되었으면 좋겠습니다.

    *배합정보관리에서 제조방법을 쓰고 저장 가능했으면 좋겠어요

  • 맞춤제작 지원 신청

    1.업종 :식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    원료수불부장, 생산일지, 원료재고, 각각 회원 이름표(송장)저희 양식에 맞춰 출력기능

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.

     

    저희는 다이어트도시락 제조 및 소스류 oem을 하고 만들고 있습니다.

    다이어트도시락 : 원재료입고-->월 식단에 따른 제품생산 -->제품 일반소비자 온라인 판매

    소스류 : 원재료입고 --> 제품생산 --> 업체 물류창고 입고
     소규모 업체이다 보니 1명이 여러가지 일을 하다보니 원재료 재고 파악하여 구매하는것에서 원료수불부 작성, 생산일지작성, 다이어트도시락 같은경우 직접 새벽 배송으로 개별 이름표를 만들어야 됨(송장기능 프린트). 수기로 작성중이어서 세부일이 많다보니 업무효율이 많이 떨어지네요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    * 원료입고내역을 입력하면 생산일지에서 출고처리되어 원재료재고계산이 자동으로 되고, 재고가 임의 입력해 놓은 수량 이하인 원재료는 눈에 띄이게 표시가 되어 원재료 재고현황만으로 원재료구매를 할 수 있게 되었으면 좋겠습니다.

    *원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.

    *완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.
    *생산일지에 생산할 수량을 입력하면 생산일지 양식에 맞게 프린트 할수 있게

    * 크게 다이어트도시락 과 소스류 oem 생산분 별도나누어서도 관리 가능한지? 

     

     

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *

  • 엑셀 ERP
    업종 : 온라인판매
    예산 : 넉넉함
    1) 업무흐름
    판매 - 사이트서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출했으면 합니다. 
    CS - 사이트에서 다운받은 주문내역중 고객응대를 하면서 필요한 내용을 기재 혹은 드롭박스로 체크하여 관리가 되었으면 합니다.
    재고 - 취급하고있는 아이템들의 입출고를 기재하였으면 하며 판매 및 교환반품시 자동으로 차감되었으면 합니다. 
    배송 - 사이트에서 다운받은 주문내역을 토대로 필요한 항목만 추출하였으면 합니다. 
    발주 - 제품종류가 많아 총아이템 리스트에 사진을 기입하며 발주서 작성시 사진까지 자동으로 출력되었으면 합니다.

    토탈 관리 - 상단의 모든 내용을 약축하여 전체적으로 보며 관리할수있으면 합니다.

    이렇게 구상하고있습니다

    인트라넷으로 공유가 힘들어 온라인상으로 공유했으면 하며 대안으로 온라인 엑셀을 생각하고있습니다.

    편의를 위해 자동화가 많이 되었으면 합니다.

    현재 해외에있어 통화가 어렵습니다. 예상 견적 메일 부탁드립니다.

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