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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 808건

  • 견적요청합니다

     1.업종 : 건설업

     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    근로관리대장 - 근로자관리 (인적사항 및 기타사항 입력)

    근로자별 사진 따로 관리

    근로자 건강검진(배치 전. 특수, 일반건강검진) 각 관리
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 근로관리대장과 연계하여, 근로관리대장에서 근로자 선택 시 인적사항 및 사진, 근로자 건강검진기록 및 
     기타 관련사항 연동
    * 각종 스캔본 등록

  • 도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담

     

    1.업종 :  도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다


    매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다 

    => 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재

    월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다 


    상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다

    => 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재

    판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)


    판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데 


    온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다

     

    오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다 

    등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다

    그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다

    *연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다

    *고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다
    * 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다 
     

    사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다 

    전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요

    제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야... 

    지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등

    사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을

    사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리) 

    모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..

    저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요

  • 공산품 도소매입니다 영업/재고관리 시스템 구축하고 싶어요

     

    1.업종 : 음료수,생수, 공산품 도소매
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    거래처별 주문서생성 / 제품별 출고물량 소트(일일)/출고후 재고 가감/ 제품입고후 재고 가감/거래처별 수금 정리(카드/입금/현금 등등)  

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 위에 적은 업무를 엑셀로 따로따로 정리했습니다
    * 주문서 생성 ( 매장/품명/수량 단가(매장)리스트에서 끌고오면 자동으로 vat포함/미포함 선택하여 자동생성)
    * 주문서 생성후 출고시 재고 자동 변환

    * 제품 입고시 수량입력후 재고 자동 변환

    * 매장별 / 일자별/ 제품 출고 수량, 금액 / 수금여부(수금안에 종류-카드,현금,통장입금 등등)

    * 

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 학원용 맞춤제작

     

    1.업종 :학원
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 초중등대상 영수학원입니다.

    초등 교육비와 교재비를 따로 산출하고 있고 수학교육비와 영어 교육비를 고지서 발송 시 교재 부분학 영어 부분이 구분되어 출력되길 바랍니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 월별 수강료 부분에서 수학 영어 구분
    * 월별 수강료 현황에서 교재비파트 추가
    * 고지서 발송시 교재비 부분 추가 

    * 고지서 발송시 교재비 파트에 입력할 계좌번호 추가

    * 교재 재고 현황 파악

  • 경리 업무 통합관리 자동화를 요청합니다.

    수고많으십니다. 

    1. 어음관리대장과 현금출납장, 보통예금 입출장 등과 연동하여

    자금현황을 한눈에 볼수 있도록 자동화를 했으면 하는 데 가능한지 궁금합니다.

    보통예금 입출장의 경우 은행별로 별도 관리될수 있었으면 좋겠습니다.

    각 대장별로 입.출금이 확인이 되고 다시 전체적으로 입금과 출금 일자별 조회

    기능이 있으면 좋겠습니다.

    그리고, 혹시 매입.매출 거래처별원장도 같이 연동이 가능한지도 알고 싶습니다.

     

    저희 회사에서 사용하는 문서를 첨부하오니, 참조하시여 확인 부탁드립니다.

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 온라인쇼핑몰
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    일일히 송장을 입력해주고 있는데 이걸 간소화시키고 싶습니다 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    안녕하세요 문의드립니다. 해외구매대행 일을 하고 있는데 송장입력 등을 자동화 하고 싶은데 가능한지 문의드립니다. 원하는 업무는 해외사이트에서 구매후 송장번호가 나오면 배송대행지 사이트에 자동으로 입력되게하고 엑셀에도 입력되게 하는거랑 배송대행지에서 국내송장 (대한통운)이 나오면 엑셀에 입력되면서 각 오픈마켓 사이트에 송장을 자동으로 넣어줄수 있게 하는게 가능할까요? 이외에 추가로 국내배송완료가 되면 대한통운 택배조회를 자동으로 하여 엑셀에 배송완료 날짜가 표시되는것까지 하고 싶습니다. 해외구매사이트 1군데이며 배송대행지도 1군데, 국내 마켓은 7개 마켓입니다.

  • 문의사항보완자료 첨부(제로쿨투어 홍정석010 3736 8950)

    엊그제 4일날 쯤 글 올린 전세버스 제로쿨투어 홍 정석입니다. 

    상담하고자하는 파일의 자료를 업로드하여 상의하고자 하오니 보시고 연락바랍니다.

    당사의 아주 기초적인 배차접수 엑셀서식인데 아주 허접해요.

    이 접수대장에서 시작하여

    모든 일들을 꾸려나가는데 체계적인 접수대장 이로 인한 매출관리대장, 수금청구,급여지급자료 생성(주로 수당자료)

    전세버스라 우리가 차량을 다 보유 못하므로 외부업체의 대차사용시 그 대차료 지급여부(기록)

     

    승무원은  단순 당사 소속 순수한 직영 급료제 기사가 있고  당사소속이나 실제론 지입차주(나중설명)가 있고 

    타사의 차량을 빌려오는 경우가 있고 다양한 형태임

    인사관리 코너창에서 각각의  코드를 넣어주면 되도록 해야 모든 것이 각기 줄기를 찾아서 정리가 용이할 것입니다.

    교육관리(정기적.수시,면담기록 일지)/차량항목별 수리비 지출등의 정비관리/사고관리(사고자 사고내역 비용 징계등의 제반기록)/  

    위 다양한 기록들을 관리하도록 직원관리창을 연계해야 합니다.

     

    따라서 , 귀사에서 현재 전세버스 업체에 대해 엑셀프로그램을 통한 소프트웨어 납품했던 건이 있으면 보면서 얘기할 텐데 궁금합니다. 

    예전에 검색창에서 보니 모 회사에 납품햇던 실적이 잇는 것처럼 나오던데요?.............................

    암튼 뵙고 얘기하던지 보시고 먼저 기초 대화를 했으면 합니다.

        

  • 건물관리 프로그램 제작 요청

    입주자 관리 및 통장거래내역을 통한 관리비 수납 확인 등이 주 목적이며, 경영 자동화 프로그램 중

     

    "입주 및 관리비(고지서 출력) 자동화프로그램"과  제가 사용하고자 하는 맞춤 엑셀이 가장 유사하여 

     

    이 프로그램을 기준으로 제작요청을 드립니다.

     

     

    1. 입주자 관리대장

    1) 호수 2) 입주자명 3) 입주일자 4)임차인 연락처 5) 임대인 연락처

     

    - 모두 수기로 입력할 예정이며,  면적 및 임대료는 사용하지 않습니다.

    (중간 입퇴실이 발생했을시 기존내용을 삭제 하지 않고 다음내용을 이어서

    별도로 기재할 수 있도록 부탁드립니다. 이전 내역은 숨김 등으로 현 상황만 볼 수 있도록 표기) 

     

    2.관리비 입금내역

    관리비 입금내역은 수도, 전기, 평당 관리비등이 아닌 매월 특정일자 입금 기준 고정관리비 (5만원, 10만원 등)입니다.

    관리비의 월별 수납확인과 미수금 확인이 될 수 있는 입금 내역을

    통장내역 엑셀파일을 다운로드 하여 시트에 삽입했을시 자동으로 호수와 월별 입금확인이 이루어 질수 있도록

    부탁드립니다.

     

    (예를 들어 A행에 통장 입금내역을 확인하여 수기로 301호라고 입력했을시, 전월 17년 9월분 입금내역이 있다면 

    B행에 다음달인 17년 10월분으로 자동입력되고 입금내역에 자동으로 입금일자가 기입.

    C행~~부터는 통장내역을 개별적으로 다운로드 후 삽입하여 내용 정리)

     

    3. 고지서 출력

    입주자 관리대장과 관리비 입금내역을 토대로 관리비 고지서 출력을 할 수 있도록 부탁드립니다.

    마찬가지로 고정 관리비 외 입력사항은 없으나 미납관리비와 연체가산금 기재 바랍니다.

    "입주 및 관리비(고지서 출력) 자동화프로그램"과  동일하게 몇월분 XX호수 관리비와 하단에 부과기간

    납부기간, 납부방법(계좌번호) 등이 표기되며 우측에 공지사항 표기 부탁드립니다.

     

    미납관리비는 전월분 입금내역이 없을 시 자동으로 입력되도록 표기 부탁드리며,

    연체료는 관리비 입금내역의 입금일자를 기준으로 입금일자 기준 일할계산하여

    미납금 X 연 연체요율 (12%) X 연체일수/365일)= 연체료로 자동계산되어 입력 부탁드립니다.

     

     

    1.입주자 관리대장 란에 중간에 입퇴실이 발생했을시 기존 입주자 퇴실과 새로운 입주자 입주일자를 입력하면

    고정관리비에서 해당일자까지의 금액을 일할계산하여 (ex.관리비 5만원시 15일까지 기존입주자2만5천원,

    16일부터 31일까지 새로운 입주자 2만5천원) 기존 미납금, 연체가산금, 해당월의 일할관리비까지

    한번에 확인하여 정산금액을 확인할 수 있도록 부탁드립니다.

    또한 호수별 관리비 입금내역을 열람원할시 필터 확인하여 출력 및 확인 할 수 있도록 부탁드립니다.

     

    첨부파일로 현재 사용중인 관리비 내역서를 보내드립니다.

    (통장내역 엑셀파일을 다운받은 후 모두 일일히 수기로 기재하여 사용중입니다.ㅜㅠ )

     

  • 물건 주문 목록 정리와, 날자별 택배 송장 출력까지 의뢰합니다.

     

     

    1.업종 : 생물 납품
     

    2.예산 : 500,000 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    기본적으로 주문을 받고 진행합니다. 주문은 모두 문서로 받고 저희가 엑셀에 기록합니다, 팩스나 카카오톡, 문자로 주문이 들어옵니다. 엑셀에다가 주문을 하나하나씩 기록을 하고, 물건을 준비하며, 송장출력까지 전부 수작업으로 진행됩니다..
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    주문이 보통 문서로 들어오면( 예를들어 a라는 품목이 1개가 들어오면, 엑셀에 주문자랑 품목a 넣고, 갯수, 받고싶은 주소, 받고싶은 날짜, 그리고 택배인지 직접배송인지 구분하고. 뭐 이런거 입력하면) 그럼 이게 엑셀로 정리 및 저장이 되고. 그리고 엑셀에 저장될때 주문날짜 별로 구분이되면서 그 날짜에서 택배인지 직접배송인지 또 구별이되야합니다. 나머지는 상관없습니다. 그리고 엑셀파일에있는 주문 목록이 택배회사 엑셀파일 형식으로 뽑아질수 있고, 엑셀파일 올리면 송장이 바로 나올수 있게 되야합니다.  아니면 다른방법도 괜찮습니다. 자동으로 송장 등록반 할수있음 됩니다.

     

    간단하게 이야기하자면, 주문은 어차피 문서로 다 받아야합니다. 만약 이 부분도 자동화가 되면 좋지만, 사실 주문을 받을때 자동으로 엑셀프로그램에 저장될수있는 방법이 있는지 잘 모르겠습니다. 

    그리고 주문을 엑셀파일에 기록-날짜별로 정리- 날짜별 정리에서- 두가지 분야로 정리(택배, 직접배송)- 출고하는 일자 주문들만 택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력. 

     

    좋은 기회 기다리겠습니다..!

     

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