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'업무추진현황'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,345건

  • 저희도 업무자동화가 가능할까요?

    원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의

     

    1.업종 : 건설자재 제조업

    2.예상비용 : 견적에 따름

    3. 제작요청사항

     

    1)업무흐름

    저희는 건축자재인 E.P.S패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다. 업무는 기존거래처와 

    신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다

    제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다.

     

    2)기존업무방식

     

    업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다

    작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관, 생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다.

     

    3)자동화하고 싶은 업무

    가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다

    실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다

    그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다

    아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다.

     

  • 내부 회의실 예약 현황 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리  

    - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음  

    - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움  

    - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인  

    - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약  

    - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링  

    - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리  

    - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가  

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 창고 재고 관리 업무 자동화 맞춤 제작 의뢰 합니다.

     

    1.업종 : 자동화 설비
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    설비 부품 관리를 항목별 List에 입고/출고 사항을 일일이 수기로 작성

    이로 인하여 부족 수량에 대한 부품 발주가 늦어지는 상황과 재고 현황을 확인하기위하여

    일일이 사람이 육안으로 확인해야하는 번거러움이 많이 발생합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 검색으로 부품 위치 재고 수량 확인
    * 검색 후  입/출고 수량 입력하면 자동으로 기존 재고 수량에 반영
    * 입/출고 입력에 따른 날자/업체명 기입으로 부품별 자동으로 이력 관리

    * 전체 품목이 한 Sheet에서 기입 / 다른 Sheet에서 이력관리 

  • 사내 공지사항 열람 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송  

    - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하  

    - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생  

    - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적  

    - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송  

    - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계  

    - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성

  • 공사(현장)별 금전출납부및현황

     

    1.업종 : 실내건축공사업 외(건설공사)
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *이지데이 싸이트 금전출납부 형식으로 원합니다
    *공사(현장별)구분으로 일일 사용 내역서를 작성하면서 공사가 끝나면 노무비 관련이나 업체(거래처)관련해서 모든 금액이 한 눈에 자동으로 보일 수 있으면 좋겠네요
    *첨부파일 1번) 현장별 총 사용 내역 합계표

    2번) 월일에서 월일까지 노무비 금액 합계표

    3번) 월일에서 월일까지 거래처 금액 합계표

    4번) 년단위 공사 총금액및 현황판  

  • 연차 및 휴가 사용 현황 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 연차 및 휴가 사용 내역을 개별적으로 수기로 입력  

    - 남은 연차를 확인하기 위해 별도 계산이 필요  

    - 팀별, 부서별 연차 사용 현황을 분석하려면 수작업으로 정리해야 함  

    - 특정 직원이 연차를 과도하게 사용하거나 사용하지 않은 경우 쉽게 파악하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연차 및 휴가 사용 내역을 자동으로 집계  

    - 연차 소진율 및 남은 연차를 자동 계산  

    - 팀별, 부서별 연차 사용 패턴 분석 및 보고서 생성  

    - 연차 미사용 직원 및 과도 사용 직원 자동 표시  

    - 연차 사용 현황을 그래프로 시각화하여 직관적인 분석 제공  

  • 업무 통합 시트 제작하고싶습니다.

    1.  2. 제작 요청 사항

     

     

     

     

     

    1.업종 : 신선식품 수출회사

    2.예산 :  

    3.제작 요청사항

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     바이어에게 주문이들어오면 과일,야채 산지에서 물건을 수매합니다. 그리고 항공 포워딩(항공운송)사에 항공편별로 운송좌석을 신청한 후 내륙운송사에 상차를 신청하여 운송을 부탁드리고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무

     3가지 업무를 통합시키고 싶습니다

    (1) 수출 주문 정리 (물품, 산지, 국가, 바이어, 제품, 가격) 

    (2) 항공 운송 신청 시트( 물품,산지,내륙상차일,항공운송일,항공편,수량

    (3)내륙 운송 신청 시트( 출발산지, 도착지, 도착시간, 산지별 물건 수량, 주별 항공 물량계산) 

    한가지 시트에 입력하면 자동으로 다른 두 시트에도 입력이 될 수 있도록 만들고싶습니다.
     

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