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거래처원장 제작
안녕하세요
의료기기 및 소모품 등을 판매하고 있는 업체에서 근무하고 있는 최형규 과장 입니다.
현재 저희가 SAP ERP 시스템을 사용하고 있는데요.
내부 Process 상 거래처에 명확히 설명 할 수 있는 거래처 원장을 만들기 어려워 새롭게 제작을 하려 합니다.
가장 기본적으로 요구되는 것은 아래와 같습니다.
1. 매출일
2. 매출 타입
3. 매출 품목
4. 수량
5. 단가
6. 총 공급가액
7. 수금액(일자 포함)
8. 잔고
위와 같이 요구되며,
매출 정보는 고객 코드 별로 국세청에서 다운 받은 세금계산서 발행 정보를 가공하여 한번에 업로드를 하고
수금 정보는 고객 코드별로 일일 입금 내역이 정리된 파일을 업로드하여
누적된 데이터들이 자동으로 일자별로 계산되어 현재 잔고가 계산되어 나타나는 것이 가장 기본적인 포맷입니다.
(그 외로 지급 기한, 연체 구간 등을 좀 더 생각해 보고 싶은데 일단 상담 후 가능한 범위 내에서 진행해보고자 합니다.)
첨부파일로 현재 엑셀로 만든 간단한 거래처 원장을 첨부하였습니다.
그러한 양식은 원하지 않고요 새롭게 변혁적인 거래처 원장을 원합니다.
확인 후 연락 주시길 바랍니다.
감사합니다.
최형규 드림
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업무 자동화 견적부탁드립니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------아래 내용 자동화 견적 문의부탁드립니다
구현기간/비용등 꼭알려주세용
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교보생명 설계사 고객상품 배송관련 데이터 입니다
매월 5-6가지상품이 진행이 되며, 설계사들은 이 5가지상품을 본인 포인트로 구매예정입니다
구매한 상품을 해당 지점으로 묶어발송하되 같은 지점에 여러 설계사들이 있기에
물품 주문 리스트를 박스속에 동봉하여 발송예정입니다
<5가지상품 어떻게 주문들어올지 미지수>
1. 원본 자료가 들어오면 교보생명에서 필터링하여 작업본 작업
1순위 지점명 / 2순위 상품명 /순위 FP명
2. 위 제품을 아웃박스에 포장될 수 있도록 박스 지정화
1> 제작한박스 싸이즈값을 설정 (가로*세로*높이) <박스는여러 개 맞출예정>
A박스 / 사이즈 / 입고수량
B박스 / 사이즈 / 입고수량
C박스 / 사이즈 / 입고수량
2> 5가지상품 박스싸이즈값을 설정
-> 이렇게 될시 제품중 큰사이즈부터 값계산하여 해당박스 사용후 작은사이즈 상품들 적정 박스 적용
3> 출고된 박스 재고체크 - 입고-출고=재고
3. 위 작업된 물품리스트를 프린트하여 물류팀에 전달(작업진행) (1BOX에 포장된 물품리스트 1장)
4. 송장작업- 위 물품리스트 순서대로 동일출력(순서 필히 같아야됨)
5. 송장번호 원본데이터에 업로드
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****** 재문의
재문의 드립니다.
인력, 커피 이렇게 두가지입니다.
인력은 거의 제가 원하는 내용들이 구축이 되어 있긴하나, 사용이 조금 불편함이 있습니다.
커피같은경우는
1. 하나의 파일에서 전체현장을 관리하였으면 좋겠습니다.
2. 커피같은경우는 굳이 일자별로 캘린더 형식으로 진행이 될필요는 없다고 생각이 듭니다.
3. 한곳에 일괄적으로 적어서, 견적서상에 현장별로만 표시만 되면 문제는 없다고 생각이 됩니다.
4. 원두구매를 100kg을 체크하고 배송을 20kg씩 각 다른현장으로 넘겨서 구매와 배송이 딱 맞아떨어지게 확인도 됐음 좋겠습니다.
5. 결론적으론 원두를 10,000원에 사서 20,000원에 납품이다 라고 칠경우 이거에 대한 이익부분도 월별로만 체크가 되면 될듯 합니다.
이해가 안되시는부분은 제가 유선상으로 설명드리겠습니다.
전화주세요
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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[지원이벤트신청] 안녕하세요!!
1.업종 : 식품제조업 (과자류)
2.예산 : 150만원정도(어느정도로 맞춰야 할지 모르겠어서 이정도로 잡았습니다)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 마카롱을 만드는 식품업체입니다.
업무는 원재료입고 → 제품생산 → 제품판매입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.전부 수작업으로 생산하다보니 기존에는 수기로 생산일지를 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다.
매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아 수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
연세가 많으신 사장님이 다 관리하시기 너무 힘들어 하셔서좋은프로그램을 만나 잘 관리될수 있었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.
*원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요 당사는 렌터카회사입니다.
업종의 특성상 자산의 대부분이 차량인데요, 100% 할부로 구매하여 매월 할부원리금을 상환하고 있습니다.
보유차량이 약 1,000대정도 되는데요, 거래하고 있는 할부사가 16개이고 납부일도 한달 30일중 20일정도로 관리가 만만치가
않습니다.
엑셀로 관리하고 있으나 대당 최소 36개월의 할부스케쥴이 있다고 하면 데이터의 개수는 단순하게 생각했을때 36,000개가
됩니다. 그러다보니 필터로 조건에 맞게 금액을 산출해낸다고 해도 사람이 하는일이라 오류도 가끔 발생하여 자금 스케줄에도
영향이 있고 그러다보니 신뢰도가 떨어지지만 검증할방법이 없는 상황입니다.
그래서 맞춤제작을 요청합니다.
첨부하는파일은 생각하고 있는 프로그램의 형태를 간단하게 표현한것입니다.
연락주세요
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[지원이벤트신청] 맞춤제작 요청 드립니다.
1.업종 : 국제교정기관
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보2)자동화하고 싶은 업무
* 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.
이러한 업체가 수백군대 입니다.
거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정
* 견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)
예) 줄자 5m = 1000원 , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원
* 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함
* 견적서 양식 변경
* 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)
* 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.
* 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)
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지원이벤트신청
저는 개인운송업을 하고 있습니다.
추레라를 하고있어요.기사님은 4명정도 됩니다.
건설장비 포크레인이나 기타 장비들을 실어 나르는 일을하고있습니다.
예를 들자면 김포에서 대전유성동에 있는 어디 현장까지 장비를 실어다 주는일을 하는겁니다.
보통 개인포크레인차주님들이 저희 고객이 되십니다.
문제는 거래처가 많다보니 이름을 기억하기도 쉽지않고
바로바로 수금을 하지못할때가 많아 돈을 받지못하는 일이 굉장히 많습니다.
밤새도록 일하는데 돈을 받지못하는일이 생겨 고민이 너무 너무 많고,
자동화가 안되다보니 일일히 수작업으로 일을하고 있는 실정이라
잊어버리는 일도 많고
형편이 그렇습니다.
제발 도와주세요~~~
운송날짜와 운행구간, 규격, 운송비, 수금내역,으로 관리하고있는데
좋은방법이 없을까요?
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서비스 구현 가능 여부 궁금합니다~
유통업을 하고 있습니다.
한 sheet 내에 비교적 간단한 기능만 있으면됩니다.
상단에 총괄내용:
거래업체 / 사업자번호 / 담당자 / 회사 전화 / 담당자 전화/ 계좌번호 / 예금주 / 계산서 종류[수기, 전자, 전자(입금시발행), 수시확인필요] -> 거래업체는 동시에 2개 이상 체크 가능하도록 구현
하단에 거래내용
1.입력정보
거래업체/ 거래내용[입고, 반품, a/s] / 거래일 / 물품 / 규격 / 수량[+, -] / 결제금액 / 채권잔액 / 비고 / 비고2 / 비고3 ---(이상 11항목, )
- 거래업체는 피벗테이블 형태로 관리 / 거래업체는 입력시 앞글자만 입력하여도 자동완성기능필요
2. sorting
입력정보별로 1순위 ~ 11순위 까지 지정가능하며
거래업체 / 거래일 / 결제금액 / 채권잔액 별로 sorting
ex) 결제금액으로 필터링후, -> 1순위 거래일, 2순위 물품 , 3순위.... 9항목까지 sorting 순위 지정 가능 하도록. (순위 미지정된 항목은 후순위로 차례대로 열거)
3. 부가기능(선택사항입니다^^)
필터링한 데이터 그래프 형식으로 나오도록 구현
4. 데이터 조회후 모두 엑셀로 전환 가능하도록
기존 프로그램에서 제공되는지, 커스터
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--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객사 웹 발주 시스템이 있습니다.
발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다.
* 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다.1. 고객사 발주 내역 (Source file)
2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일
3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다)
가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.
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캄보디아 주택분양
1.업종 :건설 분양
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 캄보디아에 있는 주택 시공 및 분양 업체 입니다.
총 분양세대수가 2000세대 정도 됩니다.
캄보디아 현지 분양은 한국이랑 조금 다른점이 있어서 전산자동화가 꼭 필요 합니다.
분양 방식은
1.한국처럼 계약금 중도금 잔금 지급
2.계약금(%) 지급 후 최장12년 할부 구입
3.계약금 중도금 지불 후 잔금은 할부로 납입(기간선택)
2)자동화하고 싶은 업무
*분양정보 (평형,가격,분양조건등)*고객정보(인적사항 및 사진 첨부)
*계약금 및 중도금 잔금 납입잔액*연체정보 등록
*매월 할부금 조회기능(현지는 원리금 균등 납부 방식만 선택 하고 있음.)
기간 및 이자 적용
*전체 세대중 분양 완료된 세대 확인기능
캄보디아에서 사용하는거라 프로그램 제작시에 USB에서도 관리가 가능한지요?
아니면 혹시 모를 사고에 대비해서 여러 컴퓨터에서 사용 가능 한지?
모든 기능에 영문표기와 한글표기가 동시 가능한지 아니면 한글이든 영문이든 단일 만 가능한지
상담좀 부탁 드립니다.
기존 노하우가 있으시다면 프로그램 추천이나 제작 방향제시 해주시면 감사 하겠습니다.
감사 합니다.













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