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'보안업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,323건

  • 회의록 요약 자동 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리  

    - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요  

    - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생  

    - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하  

    - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성  

    - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장  

    - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출  

    - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가  

    - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장  

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

  • 영업활동 기록 자동 통합 및 성과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     영업사원이 개별적으로 방문/전화/이메일 등의 활동을 수기로 기록

     팀장은 주간/월간 보고서를 엑셀로 수작업 정리

     성과 비교나 전환율 계산은 별도 시트에서 수식으로 처리

     고객 접점 및 전환 성과 분석이 늦고 정확도가 떨어짐

     중복 방문이나 활동 누락이 발생하기 쉬움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 영업사원의 활동 내용을 자동으로 통합 (방문, 전화, 미팅 등)

     고객사·업종·지역별로 활동 기록을 자동 분류

     목표 대비 실적(방문 수, 계약 수 등) 자동 계산 및 시각화

     전환율, 성과 추이, 담당자별 비교 분석 자동 리포트 생성

     월별·분기별 영업성과 요약 대시보드 자동 생성

  • 직원 교육 커리큘럼 자동 편성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 교육 과정 계획을 인사팀 또는 팀장이 수기로 편성

    * 직원의 직급, 부서, 경력에 따라 맞춤형 교육 구성이 어려움

    * 교육 이수 여부 및 과정 중복 확인이 번거로움

    * 교육 일정 조율에 시간이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원의 부서, 직급, 입사일 등을 기반으로 맞춤형 커리큘럼 자동 편성

    * 중복 수강 방지를 위한 교육 이력 자동 조회

    * 교육 일정 자동 분배 및 교육 간 충돌 방지

    * 교육 대상자별 일정 자동 안내 및 리마인드 기능

    * 월간/분기별 교육 계획 자동 출력 및 수정 편의 제공

  • 거래처 연간 실적 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리

    * 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성

    * 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음

    * 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적

    * 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산

    * 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화

    * 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시

    * 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장

  • 물류 보관업 프로그램

    저희 회사는 섬유에 관련된 원사(실)을 수입해서 판매하는게 회사입니다.

    몇년전부터 거래처에서 저희 창고로 원사를 보관하면서 제가 이쪽 업무를 담당하게 되었는데요.

    원사를 보관하고 그 보관된 원사를 입출고하고 매달 말일에 보관 수수료를 계산해서 청구하는 업무입니다.

    당연히 재고관리와 입출고 송장 관리는 해야 됩니다. 그간 업체가 2군데라서 그냥 짧은 엑셀 실력으로

    감당했지만 업체가 늘어나고 물품들이 많아 지면서 엑셀로는 감당이 되질 않네요.

    보관수수료는 2가지 형태입니다. 한달주기로 계산하는 방식과 보름기준으로 계산하는 방식입니다.

    출고송장은 그 거래처 상호로 보내야 하고 운임도 명확하게 표시가 되어야 합니다.

    필요하시면 제가 그간 사용한 엑셀 파일을 보내드릴수 있습니다.

  • 매입세금계산서 관리

    안녕하세요, 매입세금계산서 관련해서 문의드릴게 있습니다.

     

    부가세 신고시에 매출세금계산서는 제가 바로 확인하는 것이 쉬우나

     

    매입세금계산서는 각 업무담당자가 메일을 못받는 경우가 있어,

     

    전표입력 후 실제 처리된 세금계산서 내역(장부상 비용)과 홈택스에 있는 당사로 전송된 매입세금계산서 내역이

     

    매 분기마다 차이가 있는 부분이 많이 발생합니다. 

     

     

    현재 상황은 매분기 1,200개~1,500개정도 되는 매입세금계산서를 부가세 신고할 때,

     

    엑셀로 장부상 처리한 세금계산서와 홈택스에서 받은 세금계산서를 세액순으로 정리하여 일일이 비교하고 있습니다.

     

    매크로로 세액, 사업자번호, 증빙일자를 비교하는 업무를 빠르게 처리할 수 있을까요?

     

     

  • 생산배수 입력이 안됩니다

    생산일지 고쳐주셔서 말일까지 등록 후에 원료수불부 작업했는데요

    다시 생산일지 등록해보니 생산배수가 입력이 안됩니다 다른 수량이 눌립니다

    생산량도 1박스 무게로 고정이구요.

     

    또 원료수불부 출력시에 1 page 는 위에 원료수불부 제목이 들어가는데

    2 page 부터는 제목없이 원료명만 출력되네요

    모든 page에서 원료수불부 제목이 들어가게 수정 부탁드립니다

    역순으로 꽂아놓아야 해서 그렇습니다

     

    시트에 h원료수불부 삭제해도 되나요?

  • 법무간소화작업(나라법무사사무소)
    작성된 데이터를 기본 값으로 하여 각 항목의 데이터를 입력하면 다음 시트의 영수증(홍길동)이 시트별로 만들어지는 엑셀파일이 필요합니다.
    아파트 단지 전체를 등기업무를 진행할 경우 시트가 많아집니다. 그래서 각 행의 데이터를 입력하면 순번에 따라 자동으로 영수증 시트를 만들었으면 합니다.
    지금까지 하나씩 시트를 생성해서 여기저기서 값을 끌어다가 대입시키는 무식한 방법으로 업무를 했습니다.
    항목이 비어 있는 농어촌 특별세의 경우는 전용면적에 의해서 변하게 됩니다. 85㎡ 이상이면 취득가액의 0.2%가 부과 됩니다.
    커피색으로 칠해진 항목이 개인별 시트의 수수료계산서에 포함될 항목입니다.(영수증상의 항목을 보시면 됩니다.)

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