**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. **** 

아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
 
 '현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
 
 저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.

1.

각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에

'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서

사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면

기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다

주문서 파일 자동화 요청드립니다.

저희는 스포츠용품을 전문으로 판매하는 인터넷 쇼핑몰입니다.

오픈마켓을 주로 하다보니 엑셀로 다운을 받아서 사용하는데요.

거래처라 20군데 이상되어서 거래처별로 일단 주문서가 깔끔하면 정리가 되어서 뽑혔으면 좋겠구요.

홍보나 광고 문구가 많다보니, 그걸 일일이 지우거나 매크로로 지우곤 했는데 시간이 너무 많이 걸리네요

또한 그날 발송건이 있고 또한 품절건과 내일이나 모레 저희쪽으로 택배로 오는 거래처도 있습니다.

그부분들만 저희가 나누면 따로 관리가 되게 할수도 있는것인지두요~

일단 예문을 보면요.

나이키 운동화/GG-12345-678/에어맥스 2014 인기런닝화 패션화 캐주얼화 등등

아디다스 운동화/DF-G12345/아드리아 로우 패션화 캐주얼화 커플화 등등

여기서 GG- ,  DF-   이건 저희 거래처 창고 코드 입니다. 이것대로 발주가 들어갑니다.

주문서를 거래처로 넣을때 GG 는 

1. 에어맥스 2014    12345-678   1개

 DF거래처는

2. 아드리아 로우   G12345  1개

이런식으로 정리가 되어서 뽑히게 할수 있는지요?

필터링에, 매크로, 다 써봐도 완전 노가다네요.

문구가 좀 제각각이긴 하지만 좋은 방법이 있다면 훨씬 효과적일거 같아요.

주문서 들어온거랑 주문넣는 거래처 양식 예제로 보내드립니다.

연락부탁드립니다.

그외에도 여기 처음 알게 되어 보니 정말 대단하십니다.

저희 거래처 양식은 따로 없지만

보내드린 주문서로

AC-, AD-, RB-  등으로 알파벳 마다 품번, 제품명 수량등을 넣어주거든요

이런식으로 알파벳 거래처 코드만큼 다 들어가고 답변을 받아 양식을 정리해서 발송을 내보냅니다.

일단 품절되는것도 있을것이고, 내일 나가는것도 있을것이고, 이거까지 같이 정리 되면 더 좋구여,

일단 이해 되셨을거라 믿습니다. 연락주시면 감사하겠습니다.

◎ 의뢰자

- **************

- 담당자 : ***

- 연락처 : ***-***-****, ***-****-****

◎ 주 담당 업무

- 자치경찰단 수사과에서는 수사 사건을 전자문서(공문서) 또는 출력된 고소장, 고발장을 접수 받음.

- 접수받은 사건을 각 직원들에게 배당을 하고 사건을 처리하는 부서 임.

◎ 의뢰 목적

- 관리자 입장에서 사건 관리하기 위함.

◎ 의뢰 내용

- 엑셀 작업 내용을 사건 접수와 처리 사건 데이터 입력하면 통계 및 직원별 사건 현황이 도출되는 자동화 시스템

◎ 현재 엑셀 작업 방식

1) 전자문서(공문서) 또는 출력된 고발장, 고소장을 접수받으면,

2) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 ‘산림환경시트’ 또는 ‘공중식품시트’에 사건 데이터를 입력함.

※ 입력하는 데이터) 인지 종류, 접수일자, 배당일자, 담당 수사관, 위반법률, 위반자(인적사항), 위반내용, 발생지역, 위반장소, 비고

3) 담당 수사관이 사건 처리(기소, 불기소, 내사종결, 이송등)을 하면,

4) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시) ‘2020사건시트’에 처리 사건의 데이터를 입력하여 내역을 관리 중임.

※ 입력하는 데이터) 지역, 구분, 사건번호, 위반법률, 위반자(성명, 피의자수, 위반유형, 지역, 장소, 피해정도, 위반목적, 수사단서, 처리결과, 접수(배당)일자, 송치일, 처리기간, 담당자, 송치번호, 수사지휘여부, 처리월

5) 위와 같이. 사건 접수-> 사건처리내역의 데이터를 기반으로,

6) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 시트별 통계 내역과 직원별 처리현황(예시)의 엑셀파일과 같이 직원별 처리, 보유유사건의 내역을 관리목적으로 확인 중임.

※ 매월 주기적으로 데이터를 입력하더라도, 직원별 보유현황등은 입력한 데이터를 기반으로 수작업 중 임.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리  

- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨  

- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리  

- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생  

자동화하고 싶은 업무  

- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리  

- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화  

- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가  

- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장  

- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

- 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

- 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

- 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  

자동화하고 싶은 업무  

- 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

- 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

- 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

- 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함