2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

수출상담회를 진행하는 업체입니다.

기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행

2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지를 작성하게 되는데 작성 시

통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.

이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.

PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

1.업종 : 교육컨설팅
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

 ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

  09:00~10:00 업무회의

  10:00~11:30 제안서 디자인

* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

 ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

     A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                  '업무회의' 20시간

                  'OO교육 미팅' 10시간

 ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

 ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                    B팀 장OO 220시간

                    C팀 최OO 88시간

※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

   각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

1.업종 : 대학
 

2.예산 : 협의 가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
 

 - 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기

 - 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)

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금요일에 올렸는데

첨부파일 같이 해서 보내드립니다!

1.업종 : 대학
 

2.예산 : 협의 가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
 

 - 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기

 - 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)

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1.업종 : 종교단체
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  교회의 선교헌금을 제정 회계프로그렘으로 관리하고있으며
  회계 프로그렘은 3000개 교회의 종교단체에서 같은 형식의 제정프로그렘으로 관리 운영 중입니다..
  본 교회에서 선교사역부의 사역의 필요한 계정과 사역의 필요해서 별도로 엑셀 함수를 적용 운영중입니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 사용중인 선교사역의 계정과목 필요한 적요별로 엑셀 함수 방식에서 사역부에 맞는 시스템으로 데이터화 하고자하여 운영 중인 엑셀파일을 첨부하여 제작의뢰 전 노크합니다
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