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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 264건

  • 발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    고객사 웹 발주 시스템이 있습니다. 

    발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다. 
    * 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다. 

      1. 고객사 발주 내역 (Source file)

      2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일

      3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다) 

     

    가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 

  • 인증자관리 재견적, 계측기 관리 추가(신우에이엔티)

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 견적 주세요
     

    3.제작 요청사항

     

    4. 기존 견적 요청건 추가 해서 같이 견적서 메일로 부탁 드립니다.

       - cwpark@sw-ant.co.kr
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       * 반도체 장비 제조업

       * 고객사 BOM을 접수받아 약 1만개의 부품을 발주 -> 입고 -> 조립(제작) -> 시운전

          -> 검수 -> 납품 하는 OEM 업체임

       

       * 제조/품질팀에서 사용하는 JIG와 계측기에 대하여 주기적으로 검/교정하고 있음

        * 검.교정에 대한 주기의 이력관리 필요

        * 자체 보유하고 있는 LIST 관리 필요.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 EXCLE 파일의 검/교정 이력관리를 편리성
    * 각 부서의 별도 관리되고 있는 엑셀을 통합 관리 필요.

    * 신규 자동화 엑셀이 제작되면 기존 파일 업로드 필요합니다.


     

    3) 추가 요청 사항

       - 2019년 12월 요청 드린 내용에 대하여 재견적 요청 드립니다.(인증자관리)

       - 첨부 파일에 같이 넣어 드리겠습니다. 

  • 로트추적프로그램

     

    1.업종 : 방화문(제조업)
     

    2.예산 : 10억
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.

     

    현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.

    중도포기 양식 첨부합니다..

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)

    (현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)


    * 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은

    $AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")

    으로 했습니다.

     

    * 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.

     

    * 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.

     

    * 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.

     

    * 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.

     

     

  • 시약 및 소모품 재고 관리 엑셀 자동화 문의 건

     

    1.업종 : 과학 및 기술 서비스업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 귀사에서 제공 중인 [소모품 재고 현황 관리 프로그램 ver 1.0 (소모품 입출고 내역과 재고 관리를 위한)] 프로그램에서 몇 가지를 추가하고 변경하고 싶음

    * 소모품 리스트를 시약/소모품/가스 등으로 나누고 구분/품목/제조사/제품번호/단위/용도/안전재고/사용재고/필요재고 로 정리하여 자동합산 희망
    * 입출고 내역 입력 시, 품명을 선택할 때 목록박스와 함께 검색해서 선택할 수 있으면 좋겠음

    * 입출고 내역 입력 시, 거래처명도 같이 기재 가능하면 좋겠음
    * 단가 및 금액 불필요

    * 소모품별 재고현황을 기간만으로 검색이 아니라 항복별 검색이 가능하여 확인하면 좋겠음

    * 소모품별 사용 추이를 그래프로 분기별 or 월별 확인할 수 있으면 좋겠음

     

    가능 여부 회신 부탁드립니다. 기존 프로그램을 수정하여 사용할 수 있는지 궁금합니다. 

    가급적 메일 회신 요청드립니다. 감사합니다.

     

  • 출장비 영수증 누락 자동 감지

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

    - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

    - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

    - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

    - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

    - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

    - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

    - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

    - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

  • 고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  

    - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  

    - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  

    - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  

    - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  

    - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  

    - 자주 언급되는 키워드 자동 분석  

    - 피드백 요약 보고서 자동 생성  

  • 회의록 요약 자동 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리  

    - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요  

    - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생  

    - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하  

    - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성  

    - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장  

    - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출  

    - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가  

    - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장  

  • 사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인

    * 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출

    * 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인

    * 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계

    * 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인

    * 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시

    * 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록

    * 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성

  • 경비예산계획 프로그램 재문의드립니다

    고객님 안녕하세요.
    업무자동화 엑셀 쿠키전문가 입니다.

    문의하신 업무자동화 맞춤제작에 대해
    몇가지 확인사항 문의를 드립니다.

    1. 첨부하신 파일에서 경비예산(안)의 비목의 행 위치가 각 부서마다 다른가요?
        또는 비목명의 순서가 다른게 입력되나요?
        예를 들어 A부서는 5행에 복리후생비를 입력하고, B부서는 5행에 제수수료를 입력하나요? 

     

    → 부서마다 항목이 다를수 있습니다.

        이유 : 예산이 부서마다 다르기 때문 (예 채권팀은 소송제비용이 필요하지만, 

                                          영업팀은 필요없음)  

       

       하나, 이는 예산항목 코드로 해결될 수 있지 않을까 생각해봅니다

         A부서 5행에 복리후생비 (예산항목코드)

         B부서 5행에 제수수료    (예산항목코드)

     


    2. 부서는 총 8곳으로 정해져 있나요?
        혹은 예산이 없는 부서는 제외하고 집계표를 구성해야 하나요?

     

    → 부서는 20-30개 부서이고, 

       예산이 없는 부서는 없으며(연말 인사조직 통폐합 영향으로 바뀔수 있음)

       팀(부서)별 내역- 집계표 - 회사전체 집계표로 구성되어야

       예산집계 하여, 차년도 예산을 조정되기에 꼭 필요합니다.

     

     


    부서별 경비예산(안) 폼은 전체적으로 통일되어 작성되는 것이 제작시간을 단축할 수 있으며
    폼의 위치가 부서마다 다를 경우 진행이 어려울 것으로 보입니다.

    → 폼의 위치는 고정한다는 기본원칙에서 진행되었으면 합니다.

       TEXT 문서내용이 길어질 경우 별첨을 하는 방법을 사용권장

      


    → 그리고, 자꾸 메일로 문의만 되어서 그러는데요 유선 통화 했으면 좋겠습니다.

       응답대응에 자꾸 늦어지게 됩니다.    

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