안녕하세요... 다름이 아니라 알바생 급여관리에 필요한 프로그램이 필요해서 입니다

일반 엑셀에서 양식을 만들자니 넘 어렵고 힘들어서요...

매장에서 일하는 알바생들 관리용으로 쓸거구요  주간.야간으로 나뉘어져 있습니다.

엑셀에서는 주간 근무시간은 계산이 정확히 나오게 할수가 있는데 야간은 제가 정확히 할줄 모르다보니

근무시간이 틀리게 계속 계산이 되어져서요...

제가 필요로하는 프로그램은  주간이던 야간이던 시간만 입력하믄 근무시간이 계산이 되서 나오고 거기에 주,야에 시급이

자동적으로 곱해지고 식대또한 자동으로 포함되서 계산이 되는걸 원하고 있습니다...

거기에 식대를 포함한 급여에 가끔가다 야간 근무자에게 택시비나 식비를 더 추가로 지급되는 경우가 있습니다...

이 모든것이 입력만 했을때 매달 계산이 되어지는게 필요합니다...

매장 두곳에 알바생들 급여를 관리할거구요   매장들이 근무시간이 틀립니다...   총 16명으로 한매장에 6명 다른매장에 10명으로 되어있습니다....   급합니다.... 빠른답변 및 연락 부탁드립니다...

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(2016-01-07 유선상담내용)

야간시간 계산에서 어려움을 느낌

전월 데이터베이스까지 관리는 안하셔도됨

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대박! 신세계가 열렸습니다. 한줄기 빛이 내리는 느낌입니다 ㅠㅠ 

등록하기 눌러보고 환호성을 질렀습니다. 만세입니다.네

구 매출장은 몇 안되서 수기로 등록하고 두번째 매출장을 복사해서 넣으면 정말 일처리가 빨라질 것 같습니다.

정말정말 쿠키만셉니다.

이미지파일 하나 첨부해 드렸습니다.

몇가지 경우를 테스트 해 본 결과

1. 고뮤번호와 주문일자가 등록되지 않습니다만

작년 재작년 데이터가 많아 날짜만 써있어 모두 2014년도로 등록될것 같은데

(1) 이부분이 연결된다면 기존 매출장 날짜를 연도까지 넣어서 등록하거나

(2) 난해한 부분이 있다면 확인도 할겸 수기로 날짜는 등록해도 좋습니다.

2. 세금계산서, 미발행 부분이 등록이 안됩니다.

 2번이 두개가 있는데요 위에서 등록이 안되서 아래가 안되는 부분이니 관계 없습니다.

역시 마찬가지로 체크박스(정확한 이름이;) 부분을 넘기기 어렵다면 수기로 해도 관계 없습니다.

3. 얘는 등록할때마다 나옵니다 ㅎㅎ

4. 계산서 수취일자는 잘 연동되는데 현재 위치는 수식부분이고 날짜가 적히는부분은 한칸 오른쪽 수취일자에 연동시켜주세요.

5. 영업담당, 디자인담당은 그림아래에 있는 부분을 연결시켜주시면 됩니다.

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계속 복사를 하다보니 체크박스가 막 쌓이는데 이건 뭐 관계없어보이는데 맞는지요?

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연동이 완료되면 그때 지금 등록을 하던 파일을 보내드리고 거기에 얹어주시는게 나을지

지금 보내드리고 그파일에 바로 만들어주시는게 나을지 모르겠습니다.

답변만 주시면 바로 보내드리던지 하겠습니다.

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신세계를 보여주셔서 감사합니다.

거 데이터 등록하기 딱 좋은 날씨네요.

1.업종 : 한국 식자제 유통업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
 

2)자동화하고 싶은 업무

안녕하세요

말레이시아에서 한국 유통 업체를 운영하고 있습니다.

인보이스(거래 명세서) 프로그램이 필요합니다.

현재 엑셀을 이용해서 단순하게 수동으로 발행을 하고 있습니다.

**원하는 프로그램 기능**

발행 회사 여러개 등록과 변경 기능 (최소 2개)

상단에 발행 회사 이미지 등록

날짜와 인보이스 번호 자동 변경.

발행 회사 변경시 다른 인보이스 번호로 자동 변경

납품 할 거래 업체 정보 등록. 

제품의 가격을 여러개로 나눠서

처음에 업체 등록시 단가 1번 가격 적용 또는 * 번 선택등 한제품에 최소 5~10 가지 가격을 등록할 수 있어함.

제품 등록시 원가(원화, 현지화) 및 마진율 표시

거래 업체 및 제품 쉬운 검색 기능

각 업체별 매출 금액(자동생성) 및 결제 입금 금액(수동입력) 

월별 합계 금액(정산서 발행 기능)

결제 입금 금액 입력시

Banking / Cash / Cheque

선택 및 정산서에 표시 기능

Remark (계좌 정보, 메모등) 할수 있는 부분

야채 등 기타 식품의 단가 저장 없이 수동으로 입력 및 수량 단위 소수점도 가능하게

현재는 부가가치세 없이 사용하지만 선택하면 과세 표시 가능하게 설정.

예전에는  GST 6% 였으나 

특정 업체 SST *% 적용이므로

과세 명칭 및 과세율 변경 기능

납품 금액, 미수,  총금액 표시

발행 인보이스 pdf 파일 자동 저장 가능 유무

제작 완료 후 추가 요청 보완작업 가능 유무

딜리버리 오더(D.O) 판매 가격 없이 배송 품목과 수량만 표시

D.O 번호, 날짜 자동 생성 

김팀장님 문의내용 자료 송부합니다.

2014.1.1 자료부터 새로 재작성하려합니다.

1. 생산일지 하단의 오타? 수정바랍니다.

2. 기초자료(판매점목록, 제품목록,제품별원료량)는 나두시고

   나머지 기입된 자료들은 다 삭제해주세요.

3. 가급적 지급으로 부탁드려요.

첨부참조 바랍니다.

안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

방법도 있었으면좋겠습니다.

프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

또다시 프로그램 수정의뢰를 드리네요..^^;;

자세한 내용은 각 탭에 설명을 달았습니다ㅎ

샐색이 빨간색으로 된게 수정해야될 요소입니다.

그리고 맨 우측 '월별 먹거리 현황' 시트는 새로 제작을 해야 합니다.

A열은 같은 가격대별로 나눠져있는거구요, 품목별 개수가 출력되는 란입니다.

'주문품목입력' 시트에는 상단에 이미지로 첨부된 내용 참고하셔서 '월별총계내역' 출력란도 부탁드립니다

작은회사라 아직 시스템적으로 안정이 안되서 이런저런 변경사항이 많네요...

사내에 이런쪽 전문가가 없어서 필요한 기능이나 구현가능한 기능들이 한번에 정리가 안되네요ㅠㅠ

쿠키전문가께서 이런저런 조언 해주심 감사하겠습니다 ㅎ

첨부파일로 제대로 설명이 될지 모르겠으나 한번 보시고 궁금한점 연락주세요!

비용이랑 기간도 안내부탁드립니다!

안녕하세요. 

거래처 관리 양식 및 영업 보고 솔루션 프로그램 문의드립니다. 

1.     영업본부의 거래처 관리양식 자동화

A.     방문시마다 내용을 입력하면 누적으로 해당 대리점의 방문내역에 자동으로 입력

B.      입력창 / 분리, 및 원하는 결과만 추출해서 엑셀화면에 보고서에 띄우는 기능 삽입

C.      방문내역 검색기능 추가

2.     주차/월/분기/년간 수주/매출 대시보드 제작

A.     첨부됟 파일은 저희가 생각하는 샘플 프로그램 이미지입니다. 즉 보여지는 최종 report창라고 보시면 됩니다. 

B.     대시보드 내용이 100% 확정은 아니지만 일부 기능 추가 혹은 수정이 약간 될 수 있으나 80%이상 확정

C.    수주/매출 대시보드창 구분(총 2개의 대시보드 window)

D.    입력은 각팀장이 진행하고 데이터 취합은 1개의 별도 엑셀파일에 취합

                         i.         데이터 입력을 하는 팀은 총 5개로 구분되어 있고 각팀에서 데이터를 입력하는 파일도 엑셀

                        ii.         입력후 데이터가 모이는 취합파일도 엑셀

                       iii.         분석 후 대시보드로 나오는 페이지도 반드시 엑셀(2016기준) 이어야 함

E.      기본 보고는 주차별로 진행되면 누적데이터를 기준으로 매월 월보고, 분기보고, 년간보고 진행함

F.      그래프는 팀별 수주실적과 연동

G.     과거 데이터는 별도 입력과정을 거칠 예정

내용 검토하시고 문의사항 및 개발여부 회신 부탁드리겠습니다. 

감사합니다. 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화