업무자동화 (매출매입관리 미수,미지급금 현황에서

거래내역 입력시 거래처를 초성 두글자만 입력해도 검색 기록이 뜨게끔 안되는건가요

정수유통(주)케미칼사업본부 일때는 정수만 쳐도 거래처가 뜨게끔 안되는건가요?

초성 정수가 같은 업체가 3개 있다고 하면 3개의 업체가 떠서 거기서 고르게끔까지는 이해하겠는데...

거래처 정보가 많을 경우에 마우스로 일일이 찾아서 하기가...

그렇다고 거래처 이름을 다 타자를  치자니..그것도 ....애매하네요///

1.업종 : 영업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리  

- 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인  

- 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움  

- 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교  

- 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시  

- 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송  

- 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리  

- 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지  

- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인  

- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생  

- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음  

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자동화하고 싶은 업무  

- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성  

- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내  

- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지  

- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력  

현재 배송대행지를 이용해서 쇼핑몰 이용중입니다.

업무 프로세스는 

1. 매입

2. 해외 배대지에 입고

3. 국내 판매

4. 구매자 정보 입력

5. 해외 배대지 출고 입니다

2가지 문제 때문에 개발요청 드립니다. 

1. 해외에서 입고되는 상품 재고 관리 

   (해외 배대지에 입고 될때 같은 상품이라도 각 다른 tracking no를 갖게 됩니다)

2. 구매자 정보를 입력 

   (해외 배대지에서 출고 될떄 각 구매자 마다 입고된 상품 매칭 (즉, 재고를 Tracking no에 따라 관리)

3. 해외배대지출고 요청 시트

   (해외배대지에서 요구하는 엑셀 시트에 맞게 작성을 해야 함

개발요청 시간 최대한 빨리 부탁드립니다

감사드립니다. 

정인교 드림 

안녕하세요 상상디앤디입니다. 

별 탈없이 잘 입력중에 있습니다.

수정사항과 질문사항이 있어 글 올립니다.

1. 종합검색시트에서 세금계산서 발행과 진행중 연동이 가끔 안되는 경우가 있는 것 같습니다.

1309054 데이터 및 맨 아래쪽에 있는 1311016, 1311017 데이터가 그렇습니다.

1311012와 1311018은 일부러 표시를 안해봤더니 진행중에 검색이 되는데

0954와 16,17번은 진행중, 그리고 계산서 발행전 검색버튼에 걸리지 않습니다.

확인 부탁드립니다.

2. 데이터가 많아짐에 따라 전체검색에서 진행중 등의 검색버튼을 눌렀을때 계속 아래부분에 위치를 하여 번거로운 부분이 있습니다.

어렵지 않다면 전체검색을 제외하고 최근30일, 진행중, 이번달, 이전달, 미배송, 미납, 미지급, 미수취, (발행은제외), 계산서 발행전

이버튼들을 누르면 제일 상단으로 가게 해주실 수 있을지요?

3. 예전엔 카드가 쇼핑몰에서 결제하는 카드만 있어서 문제가 없었는데

단말기를 가져다놓고 방문하신분들도 카드결제를 하다보니 카드수수료가 제각각이라

주문입력폼에 제가 임의대로 카드수수료칸을 넣고 계산을 하고 있습니다.

이 부분은 따로 손봐주실 필요는 없구요

등록하기버튼을 눌렀을때 현재 데이터가 입력되면서 주문입력에 적힌 내용이 지워지지 않습니까?

그것처럼 주문입력폼 중간 매출정보하단의 카드수수료라고 적힌 별도로 삐져나온 셀의 오른쪽 빈칸도

등록하기 버튼을 누르면 그안의 숫자도 다른입력된 데이터처럼 지워지게만 해주십시오.

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위와는 별개로 질문이 하나 있습니다.

얼마전 저장했던 데이터가 이유없이 날아가는 바람에 석달치의 데이터를 날려먹고 눈물을 흘리며 새로 적었던 기억이 있습니다.

희한하게 백업데이터도 남지않아 현재 하루에 몇번씩 새이름으로 저장을 해가며 하고 있는데요

원하는 경로를 지정해놓고 버튼을 누르면 내컴퓨터c:백업폴더와 또다른 경로(네트워크로 다른컴퓨터라던지)로 동시에 저장이 되게끔 할 수도 있는지요?

별도의 매크로를 써서 테스트를 해보려 했으나 쿠키비밀번호가 있어 입력이 안되기에 질문만 드려봅니다.

이질문은 전문가의 고견을 듣고자 함이구요^^; 위에 적어드린 내용만 수정해주셔도 충분합니다.

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날씨가 점점 쌀쌀해지고 있습니다. 건강 유의하시고 잘 부탁드립니다.

늘 감사합니다.

유선으로 말씀드렸던 추가 수정사항입니다 

월별매출 상단부분 월별 전체 매출에 월별 상세 매출내역 조회와는 별개로 각 매출(2가지)에 대한 건수(상세 매출조회에서의 순번?)를 입력부탁드려요~ 

당사는 원단도매업체입니다 

기존에 쓰고있던 프로그램이 불편하여 제작하고자 문의드립니다

거래처별 원단판매 원단반품 수금  이 주된 장부입니다

영업사원별로 담당자가 지정이 되어있습니다

거래처가 많아 전일 잔액이 발생하며

거래처별 청구서도 프린트가 되어야 합니다

하루마감이 되면 담당자별 매출수금 내역서 라는것도 프린트하게됩니다

하루마감이 되면 거래명세서를 프린트해서 거래처에 갔다줍니다

15일 30일 쯤은 거래처별 잔액일보 라는걸 프린트합니다

세액을 하는 거래처도 있고 세액을 안하는 거래처도 있어서 구분이 되었으면 합니다

우선은 단가가 얼마인지 알고싶습니다

1. 식품제조업

생산일지 및 원료수불일지ver4.0.7 사용하고 있습니다.

원재료, 반제품 출고/폐기 입력

자사의 경우 반제품을 만들어 원재료로 사용하고 있는데 이경우 수불가능한지

원재료 가격 입력 시 제품 반제품 가격 동시에 업데이트

제품별 출고내역

원재료별 전재고, 입고량, 출고량, 현재고 파악 가능여부

지금 사용하고 있는 프로그램에 이 내용들 추가되는지 문의드립니다. 

안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.

그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요.. 

그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.

그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,

또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..

거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.

현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ

게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..

노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ

그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번 

수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.

세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.

같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)

이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를

엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이

너무 어렵더라구요~~

제발...

제발...

2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.

모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이

그리고 수기로 작성한다는것이

말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..

2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..

발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서  저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라

기대하고 견적의뢰드립니다. 

요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.

저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니

부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.

참고로, 제가 돼지띠예요~~

2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!

이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^