맞춤제작 전문가 답변 검색결과 3,015건
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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예산 편성 프로그램 요청
제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청
1. 업종 : 공공
2. 예산 : 협의
3. 제작요청사항
1) 업무흐름(프로세스)
(총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정
-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성
-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)
-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성
※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영
2) 기존 업무 방식
- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성
*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인
- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업
3) 요청프로그램
(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성
- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)
EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)
- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정
- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)
(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램
- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램
- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함
- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)
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장기렌트 견적프로그램
1.업종 :신차장기렌트 에이전시
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
금융사별 렌트견적기 (엑셀) 파일에있는 차종별 금액 산출
2)자동화하고 싶은 업무
*모바일 이나 웹에서 10~13개 금융사별 엑셀 렌트 견적기를 IRR 탁송비 블랙박스 값 금리 잔존가치등등 값을 모바일이나 웹으로한번에 산출
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야채,과일 도소매 납품 프로그램원해요
1.업종 : 야채,과일 도소매 납품
2.예산 : ???
3.제작 요청사항
1)야채,과일 납품 준비중인 1인 사업자입니다. 현재 아버님께서 같은일을 하고 계신데 기존에 사용하던 프로그램에 불편함을 느껴 이렇게 의뢰하게 되었습니다.
약 3~40개의 거래처를 관리 예정이며, 해당 거래처에 거래명세서 발급과 매입,매출,미수현황,재고현황등이 필요합니다.
야채,과일을 품목별 매입하여 거래처 주문에 맞춰 소분하여 납품을 진행합니다.
주문량과 재고량에 맞춰 매입을 해야하기에 필요품목과 수량이얼마나 되는지 종합되었으면 합니다.
종합후에 거래처별 명세서 출력도 가능한프로그램을찾고있습니다.
또한 품목별 일일 단가를 입력하면, 당일 거래처 주문시 품목과 수량을 입력하면 단가가 자동으로 지정되어 거래명세서 작성시 번거로움이 없었으면 좋겠습니다.
또한 일별,월별,년별로 해당 거래처의 거래내역을 볼수 있고, 출력이 가능했으면 합니다.
추가적으로 거래처별 매출현황, 입금현황입력, 미수금현황등을 종합적으로 관리할수 있는 프로그램이었으면 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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도시락 배달업 사무 자동화 요청건
1.업종 :도시락 배달 전문점
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일 배달 현황 입력- 월별 영수증 출력- 월별 전체및 지역별 총 결산 등
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 영수증 출력(일자별 매출,월총매출, 단가,영수 총 금액등,결재계좌번호 등록)
*월별 총 결산(현금및 카드 /월정 수금 내역-세금 계산서 발행 부분까지 포함)
*기타 사무에 필요한 자동화시 추가 지불 용의있음
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1900명 명단 변환
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*일용근로소득신고 명부 엑셀파일을 한글파일로 변환
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12/14 의뢰드렸던 내용에 연결하여 견적문의 드립니다
유선상 설명드렸던 이전 제작문의건과 연결하여 상담요청 드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
지금 의뢰드리는 파일 역시 지난번에 올렸드렸던 구매담당자가 입력하는 파일에서 내용을 불러오는 부분이 있습니다. 각 사업부별 구매목록이 입력되는 파일을 Row DB로 활용하여 월별 부문별 손익보고를 하고 현금흐름과 연간추정재무제표를 보고하는 파일 자동화 의뢰드립니다.
사업부서가 총 4개로
장비 / 재료 / 유지보수 / 시제품 으로 나뉘고 장비의 경우는 이전 의뢰드렸던 내용과 중복되는 내용이니 참고 부탁드립니다.
장비를 제외한 나머지 사업부서는 제작비용 부담으로 수동입력하려고 합니다. .
고민했던 부분은 이전요청했던 내용과 동일한 작업이 한번 더 된다는거였습니다 (장비시트부분)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 구매목록 기록하는 별도파일에서 자동으로 불러옴 (중복되는내용)2. 1번 과정으로 불러온 내용을 손익보고시트로 합계액을 불러옴 (월과 판매항목 매칭)
3. 2번에서 정리된 내용을 토대로 부서별 매출을 자동취합하여 끌어옴
4. 추정손익 시트의 경우 12개월중 3번의 내용을 불러와 목표액 기준 잔여달성목표액을 확인하는 페이지로 함수로 연결해놓은 내용을 자동으로 프로그래밍
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안녕하세요, 관세사 제출용 상업 송장(Commercial invoice) 자동화 프로그램 요청드립니다.
1.업종 : 해외 구매대행업
2.예산 : 500,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
참조 파일 내 각각의 데이터를 확인하여 개별 배송 진행건에 대한 개별 인보이스를 수기로 제작하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
하나의 참조 파일 내에서 필요 정보들을 편하게 기입하면 각각의 인보이스 엑셀 파일(pdf파일로 자동 저장되는 방식 선호)이 발행되는 자동화 프로그램을 희망합니다.
필요 정보는 상단 좌측부터 날짜, 수취인명(영문),송장 번호, 영문 주소지, 핸드폰 번호, 상품명(영문), 상품단가, 수량, 상품 총액(상품 단가 x 수량), 총계, 원산지(좌측 하단 텍스트 내), 날짜 순입니다.
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제품 자동배치 프로그램문의
1.업종 : 파인세라믹 제조
2.예산 : 견적문의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 세라믹제품을 성형하여 전기로에 다단방식으로 적재 후 소성하는 회사입니다.
주문제작방식으로 규격이 다양하여 제품의 전기로 적재계획 수립시 일일히 끼워맞춰보며 (테트리스 하는 형식으로) 수작업으로 적재계획을 수립하고 있어 시간소모가 상당히 많은 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*정해진 전기로의 규격에 (예: 4000*1000 - 5단 까지 사용) 여러 규격의 제품을 입력하면 (예: 2100*800*30, 1050*200*20외....)최적의 위치를 자동으로 배치할 수 있는 프로그램의 가능여부를 문의드립니다.참고로 현재 사용하고 있는 간단한 엑셀sheet를 첨부드립니다.
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가입했습니다 ~
예전부터 메일만 받아 쌓아두다가 가입하여 둘러보게 되었습니다.
액셀의 개념은 조금 있고, 개인 사업을 하고 있습니다.
제조업을 하고,
생산되는 품목은 10종류 이내이며 주로 사용되는 품목은 5종류 이내입니다.
거래처도 약 20여개 이내로 많지는 않은데,
거래처의 결제 일자가 다르고,
결제 방법도 판매분과 입고분 등으로 조금씩 다르고,
세금계산서도 수기 개념으로 어디서 얻은 액셀 프로그램으로 출력하여 사용하고 있습니다.
그렇다고 직원이 있어서 급여나 경비를 관리하는 것은 아니지만
조금씩 관리가 복잡해지는 단계인 것 같네요 ..
저한테는 업무가 너무 세분화 되어 있어서(다른 사람들은 좋겠지만)....
이 서비스(?) 또는 사이트를 활용하기 위해서 몇 가지만 추천을 바랍니다.
솔직히 나이가 좀 들다보니 찾아보는 것도 힘이 드네요 ...
기본적인 이용권을 사용하는 것이 맞을지, 맞춤제작을 할 필요까지는 없어보이는데 ...
고민해결 바랍니다 ^^