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<지원 이벤트 신청>사회복지시설 요양원 수납관리프로그램
<지원 이벤트 신청 >
전자신문 2014년 9월 21일자 신문 잘 보았습니다. 많은 고민중에 이렇게 이벤트 신청드립니다. 부디 영업을 위한 개발 목적으로 업무에 대한 프로세스나 요청사항이 활용되지 않기를 바라며 정말 절실히 도움을 요청드립니다..
1. 업종 : 사회복지시설(노인요양원)
2. 예산 : 없음(정부지원 확정후 일부 본인부담금은 가능)
3. 제작요청 사항
1) 업무 프로세스
- 어르신 입소, 퇴소 : 입소 일자, 시간 각각 상이하며 일자, 시간에 따라 입소비용 계산이 달라짐
- 매월 일수, 등급, 본인부담률 에 따라 각각 청구금액이 다름, 미수납금도 관리해야 함.
- 중간에 입원, 퇴원, 외박,외출에 따라 일할계산하여 입소비용 계산
- 중간에 등급(1~5등급), 상태(일반,감경,기초)가 변경되면 변경된 날부터는 입소비용이 달라짐
- 청구는 현재입소자만 ...관리는 퇴소자까지...
- 각각 병의원 방문, 약값등이 개별마다 상이함. 청구시 약값도 청구 수납해야함
- 각각 납부내역서, 약값 내역서, 인쇄하여야 함
- 퇴소시 퇴소정산서(퇴소일자까지의 본인부담금, 약값 등) 인쇄
2) 기존 업무방식
- 일부 엑셀 함수를 이용한 수작업
3) 자동화 하고 싶은 업무 - 아래 참조
http://ever-auto.co.kr/221384189757 타 업체에서 잘 구현한 프로그램입니다.....
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추가견적 요청합니다.
기존 내용 중 파란글씨 2가지가 추가부분이며
빨간부분은 구체적 내용입니다.빠른 답변 부탁드립니다.
1.업종 : 귀금속수리센터
2.예산 : ??
3.제작 요청사항 : 어제(2일) 통화하고 가견적 잘 받았습니다. 빠뜨린 내용과 구체적 설명 등이 있어서 추가견적의뢰드립니다. 번거롭게 해드려 죄송합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
귀금속 수리업체로서 지점과 수리공장에서 고객이 의뢰한 수리물품이 입고되면 지점에서 의뢰된 물품은 본사를 거쳐 공장에서 수리가 진행됩니다. 수리 후 지점으로 보내지고요.
※ 수리물품은 본사에서 판매한 귀금속이 아니고 모든 귀금속에 대한 수리를 받습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*본사, 수리공장, 지점의 3곳이 연동되어 시스템이 보여져야 하고 본사와 공장은 PC, 지점은 모바일 사용을 기본으로 합니다.본사는 지점과 공장을 모두 볼 수 있어야하고 관리합니다.
지점과 공장은 각각 해당하는 지점별의 내용만 볼수 있으며
공장도 해당하는 내용만 볼 수 있습니다.
*어제 상담했던 내용처럼 수리물품의 이력, 수리금액도 기입하고 결산도 가능해야 합니다.
수리종류(도금수리, 사이즈수리 등 6개 정도와 기타) 선택시 목록에 해당되는 금액이 자동 기입되는 구조이면 합니다.: 비고란과 같은 곳에 해당고지사항 자동입력
결산은 각 지점별의 결산과 모든 지점의 총결산내역이 반영되어야하며
지점에서 소매가격과 본사의 도매가격이 기입되어야 합니다.(첨부파일 참고)
*공장에서는 외주수리도 주기 때문에 외주내용도 별도로 있어야 합니다.(현재 도금작업, 시계수리, 조각, 레이저마킹, 레이저땜)
*수리이력에 추가되어야 할 사항은 “물품수리전 사진첨부란”과 위에서 말한 “결산”이 추가되어야 하고, “개인정보와 고지사항에 대한 고객동의”, “서명란”이 필요합니다.: 탭 필요*(은행처럼)
*수리내용에 대한 수리장에 각 QR코드 생성되어 있으면 됩니다.
*주문발주기능: 지점에서 본사에 주문하기(수리외의 물품)가 가능하며 지점별로 월말결산이 가능해야만 합니다.
* 결산세부내역
- 지점별 수리내역: 건당 세부내역, 일별, 월별, 연도별, 수리종류별 등으로 검색가능.
- 수리비용은 소비자가, 지점산출가, 수리원가, 지점마진 등으로 구성되어야 하며, 소비자가와 지점산출가가 다른 경우 차액이 별도 계산되어야 함.
- 수리비용 입력은 지정된 금액 자동입력과 직접입력으로 구성되어야 함.: 이 경우 수리원가와 지점마진을 직접 입력해야 하는지??
- 주문 발주품 페이지는 어떻게 구성되는지?
- 주문 발주품도 위와 같은 구성으로 결산내역이 구성되어야 함.
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임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리
- 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움
- 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족
- 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생
자동화하고 싶은 업무
- 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계
- 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시
- 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영
- 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능
- 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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보관비 산출시트 개선
1.업종 : 도소매, 포장물류
2.예산 : 300만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
타 업체의 대형마트 납품물량을 받아 보관 및 출고하는 업무에 따른 보관비를 산출하여 보관요청 업체에 월말기준 보관비를 산출하여 청구하고 있습니다.
업체는 약 80개 업체 정도되며 각 업체당 아이템이 많게는 몇십개에서 적개는 한가지 아이템이며 팔레트당 보관비를 계약서 금액에 따라 청구하며 업체별 제품 입고시 무료보관일수 적용이 모두 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 이카운트에서 입출 내역을 다운받아 당사 자체적으로 간단한 엑셀 파일에 복사 붙여넣기를 하여 보관비를 산출하는 방식으로 하고 있는데 업체는 80여개 이오나 각 업체당 아이템이 많아 몇백개를 이런식으로 하다보니 보관비 산출하는데 사람이 투입되는 시간이나 소모가 너무 큽니다.
*빠른시간내에 보관비 산출이 가능하도록 개선하고 싶습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 보관비 산출 시트를 예시로 첨부 드립니다.
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이벤트신청) 원자재 입출고현황 파악을 하고 싶습니다.
1.업종 : 전자제품 임가공 (다품종 소량생산) / 장애인표준사업장
2.예산 : 지원예산이 가능하면 안내 부탁드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 장애인표준사업장이면서 발달장애인들이 85% 근무하고 있는 기업입니다.
업무내용은 원재료입고 -> 반제품조립 및 검사 -> 반제품 납품입니다.각 모델별 보통 2~10가지 부품들을 조립하여 하나의 반제품(완성품)이 됩니다.
구성원 특성상 장애인근로자들 업무보조 및 업무교육등에 많은 인력이 투입되다보니.자재입고하여 부품들을 조립하여 납품을 하여도 재고파악이 원활하지 않아서
생산도중 자재가 부족하여 원청사에 청구해서 긴급으로 받아오거나,
자재가 없으면 휴무등을 할수밖에 없는 구조라 좀 답답합니다.
?액셀등으로 정리를 하려고 해도 볼트하나도 관리를 해야 하는상황으로 일일히 체크가
되지 않아 부득히 이벤트 신청으로 해결하고자 합니다.
?
2)자동화하고 싶은 업무
1) 원재료입고 현황2) 생산(조립)시 모델별로 구성된 원자재들이 제품출하시 차감되었으면 합니다.
또한, 원자재불량으로 개별반납시에서 차감될수 있도록 모델별 원자재 묶음이 아닌 개별 차감되는 방식)
3) 각 모델별 조립가능수량이 파악되었으면 합니다 (신속한 자재신청 및 생산계획에 참고)
4) 일일입출고 내역집계표
전일재고 / 입고 / 제품생산(입력시 재고에서 자동차감) / 재고 / 생산가능수량 (각 모델별 가장 적응자재기준으로 하면 생산가능수량이 됨)
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맞춤제작 문의
안녕하세요 ~
저희는 식품제조업체구요
현장직원들 급여계산을 근무시간 분단위까지 계산해서 지급하는데요
시간만 입력하면 근무시간이 자동 계산 되게끔 하는 엑셀서식을 추천받고자 문의 드립니다^^
평일
근무 8:30~17:30 (기본급)
중식 12:30~13:30
석식 17:30~18:00
잔업 18:00~22:00
심야 22:00~6:00주말
잔업 8:30~22:00
심야 22:00~6:00특이사항
월요일 9:00~9:30 출근시 잔업시간+20분엑셀파일 첨부 드린거 참고해 주시구요~
예산은 20~50정도 생각합니다
답변 부탁드립니다 ^^
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[이벤트 신청] 근무 계획표 자동 편성
1.업종 : 창고업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 창고에서 화물관리를 하고 있습니다. 회사 특성상 365일, 조출, 야간 근무가 빈번하여 부서별로 근무 계획표를 매 월말에 서무직원이 만들어 직원들에게 공유하고 있습니다.
그러나 일수계산을 하여 직접 근무 계획표를 만들다 보니 직원들 각각 휴무일 또는 근무일 배분의 어려움이 발생합니다. 특히 직원별로 원하는 휴무일을 반영하거나 일을 그만두는 직원이 발생하면 근무 계획표 수정이 불가피할때가 많습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 직원이 원하는 휴가일을 근무 계획표에 반영
* 직원 현황(이름, 직급, 업무분장 등) 입력 시 매일별, 직원별 근무 형태(조출, 야간 등) 자동 산출
* 근무 및 휴무일수 및 시간 자동 산출(직원별로 공평하게 배분)
* 갑작스러운 휴무, 퇴사 발생에 따른 근무 시간(일) 자동 조정
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당사는 어린이전용 수영장입니다.. 수납내역/회비관련 이월등 복잡한 업무/출결상황/회원피디백/강사관리/급여관리/셔틀버스관리프로그램/매출지출관리/가맹점 매출지출 관리등 업무자동화 가 절실한 상황입니다.
수영장입니다.
운영은 학원 형태로 교사가 1:4로 수영을 가르치는 곳입니다.
매출 지출관리
급여관리
수강료 납부관리
수강생 결석/이월/휴원/연기등 관리
전체적인 시간표 관리
각 교사들 회원관리 내용 확인 하는 프로그램 필요 (입금내역,출결,상담전화,피드백등)
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[맞춤제작 컨설팅] 고객관리 자동화 프로그램 요청
안녕하세요,
업무의 효울성을 늘리고자 엑셀로 자동화를 하려는데, 굉장히 어렵네요...
도와주세요.....
1. 업종: 예식장
2. 예산: 요즘 인구수도 줄고.. 결혼도 생략하는 경우도 많아지고... 힘듭니다. .... 도와주세요.
비용지원 부탁드립니다....
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 방문전 전화예약을 하는데요, 전화내용을 작성하고,
차후 방문상담이 오시면 방문전 전화예약 여부가 있었는지를 확인하고 방문상담을 들어갑니다.
(전화예약시 안내드린 날짜,시간,금액 등을 동일하게 안내해야하기때문에요.. (날짜,시간마다 정해진 금액이 다 다르거든요)
방문이 끝나면, 전화예약을 본인이 한 경우는 콜백을 안하지만, 타업체에서 소개해준 경우는 콜백하여 피드백을 합니다.
2) 기존 업무 방식
기존 수기로 노트에 작성했다가, 일일이 찾아보았습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무
방문예약전화 입력시 중복이 있었는지 / 방문시 성함입력하면 기존 방문예약전화가 있었는지 확인하고 싶습니다.
*방문예약전화록을 입력시 다중으로 파일을 열어 입력이 가능하게 하고싶습니다.
*담당자가 4명정도 되는데, 담당자별로 입력하면 나중에 한곳이 모이게 하고 싶습니다.
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맞춤 제작 및 컨텐츠 추천 문의
1.업종 : 자동차부품 도소매 및 제조
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름
두가지 원단을 합지 타발가공하여 품질검사 (외관, 이물질) 후 자사 재고보관 및 물류대행 업체에게 출하관리 하는 상황 불량수량으로 인하여 실시간 재고 파악 불가 * 기존업무
생산일지 엑셀 , 물류대행 창고 로트 관리 엑셀, 재고관리 엑셀 따로 운영중
해당 관리 파일 컴퓨터 네트워크 공유로 관리중
2)자동화하고 싶은 업무
*- 원소재 (미터), 이형지(미터) 합지후 타발생산품 생산출고 관리
- 원소재 (미터), 이형지(미터) 합지후 타발생산품 생산출고 관리 (외주가공) 원소재소요, 완제품 생산 및 출하 매달 파악 정보값 ?
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