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재고관리>bom구성>수주관리 연동 가능한 sheet 개발 의뢰 드려봅니다.
안녕하세요
다품종 소량의 기계 장치를 제작 하고 있는 제조 업체 입니다.
품종이 다양하고 구성 부품 또한 여러가지여서 부품 한가지가 누락되어 제품의 납기가 지연되는 일이
부지기수로 일어납니다. 더욱이 수기로 관리를 하고 있다 보니 매달 재고 조사를 시행하여 시간적 LOSS도 심합니다.
좀 더 효율적으로 관리하기 위한 자동화 시트 개발이 필요하다고 생각합니다.
저희가 원하는 방향은
제품을 구성하는 모든 부품에 대한 기초코드표를 작성하여 재고량을 입력 관리 가능한 시트를 구성한 뒤
완제품에 대한 코드 시트를 만들어 하위에 기초코드를 바탕으로 B.O.M으로 등록을 시킬 수 있게 만든 다음
수주관리 시트에 주문 받은 완제품 코드를 주문 등록시 하위 B.O.M이 따라와 표기되어 소요 부품 파악 및
재고 확인이 바로 가능케 하는 시트 입니다. 메인시트에는 주문량에 따라 소요량, 재고량, 부족량 이 한번에 떠준다면
더욱 좋겠지요. 또한 기초 코드 시트 및 완제품 코드 시트는 제품군이나 특성에 따라 몇가지 카테고리로 분류해 놓을 수
있다면 좋을 것 같습니다.
엑셀에 능통하지 않아 가능할런지는 물음표 입니다만 가장 중요한 요소는 다음과 같을 것 같습니다.
1 기초코드 시트에는 지속적으로 새로운 품목이 업데이트 가능하여야 함.
2 완제품 시트에도 지속적으로 새로운 품목 업데이트가 가능하여야 함.
3 완제품에 대한 BOM은 항시 수정될 수 있음.
★★4 완제품 주문 등록시 중복되어 쓰이는 부품들도 재고량에 반영 가능해야함.
ex) 예를들어 "box (재고시트의 현재 재고5개)"라는 부품을 1개씩 사용하는 A,B라는 두가지 완제품을
수주관리 시트에 업데이트 할 경우.
A제품 수주 1개 등록시 "box"의 소요량은 1개 추가될 것이고 재고는 4개로 줄어들 것입니다.
그다음으로 주문 받은 B 제품을 3개 수주 등록시 "box"의 소요량은 3개가 추가 되어야하고
재고는 1개로 줄어드는 반영이 가능해야 한다는 것 입니다.
잘 설명이 되었을지 모르겠습니다. 예전에 수리고 관리하던 시트 한가지를 첨부합니다.
참고 부탁 드리겠습니다.
감사합니다.
수고하십시오.
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입출고 및 재고 최적화 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리
- 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정
- 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가
- 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생
# 자동화하고 싶은 업무
- 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영
- 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산
- 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가
- 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가
- 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성
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재고 수불부 자동 업데이트 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
입고·출고 내역을 엑셀로 수동 입력하여 재고 수불부 관리
실시간 재고 수량 파악이 어려워 과잉 주문이나 재고 부족 발생
입출고 누락, 이중 기입 등으로 재고 정확도 저하
특정 품목의 안전재고 기준을 수기로 확인하며 오류 가능성 높음
월말에 수불부 집계 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
입출고 내역을 자동 반영하여 실시간 재고 수량 계산
품목별로 설정된 안전재고 기준에 도달 시 자동 알림
월말 또는 주간 단위로 재고 수불 현황 리포트 자동 생성
입고일/출고일 기준으로 기간별 재고 흐름 추적 가능
특정 품목군이나 창고 기준으로 필터링 기능 제공
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수정사항
엑셀파일 첨부해서 보내드리니 검토및 수정사항 수정해주세요.
* 수정/추가사항
1. 편직료내역서에서 중량은 생산중량이 아니고, 출고된중량으로 계산되어져야합니다.
2. 원사/원단재고 (종합적으로 검토부탁드립니다. )
- 달이넘어가면서 현재고가 이월재고로 안잡히거나 엉뚱한값이 나올때도 있습니다.
- 거래처명을 솔트텍스로추출하면 런타임오류가 뜨는데 솔트로 바꾸면 괜찮아 지고, 세상직물도 달이 넘어가면
엉뚱한값이 전월재고로 잡힙니다.
- 거래처별로 정상작동되는게 있고 런타임오류나 재고가 맞지않는게 있습니다.
- 원단재고에서 다른거래처는달이 넘어가면 절수/중량이 전월재고로 잘 잡히는데
나은섬유라는 거래처는 절수는 5절인데 중량이 5kg으로 표시가 됩니다.
- 원단재고도 정상작동하는 거래처가있고 런타임오류나 재고가 맞지안는게 있습니다.
- 원사재고 표시되는게 생산된 원단의 구성원사만 표시가 되더라고요.
제가 저번에 잘못이해하고 이렇게 해달라고 한거같은데요. 해당거래처의 모든 원사가 표시되게 해주세요.
- 원사,원단재고추출하기에 원사,원단명으로도 추출되게 해주세요.
3. 원단생산/출고
- 수정하기를 누르면 세상직물이라는 거래처는 원사명과 비율이 같이 나타나는데
다른 거래처들은 원사명만나오고 비율칸에 원사명이 표시가됩니다. 소요량산출은 정상적으로 되는데
혹시나해서 질문드립니다.
** 질문
- 원단생산/출고에서 생산을 입력한후에, 해당원단을 구성하는 원사의 비율이나 원사명이 원단목록에 잘못입력이
되었을시 원단목록에서 수정을하거나 원단생산/출고에서 수정하기를 누르면 수정된것이 적용이 되나요.
- 셀의 넓이를 조정해도 시스템상에 영향이 있을가요?
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매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달
* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정
* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재
* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합
* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정
* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시
* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록
* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계
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[맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.
안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다
일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고
상품이 조립되서 나가는 부분도있고.
엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요 비용도 궁금합니다
#업무 흐름 기재해드립니다
A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 - 금액결재
B 일일매출보고
C 매출손익
D 재고액 파악
A업무
1. 발주 (매입업체발주)
발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다
A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) / 입고지기재
(판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)
(입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)
2. 제품입고
위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리
(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음
3. 제품출고
위 제품 출고진행
해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR 합포작업(세트상품)출고
세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐
예>신인rc a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개 이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고
예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고
4. 정산마감
7/1~7/31일 출고상품 마감
실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다
(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도 판매가 3개 이루어지면 3개만결재)
- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)
=>매입세금계산서 접수 / 매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재
- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리
7. 업체결재
위 마감된 자료로 업체결재
입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후
지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재
B.업무
일일매출보고(매일작성)
일일데이터 매출 보고
(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)
C.업무
매출손익데이터작성
위 판매마감데이터로 손익장부 만듬
매출처세금계산서별로 작성?
상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율
해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)
D.업무
재고액 파악
1.회계기준재고금액파악
: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)
기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액
2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악
흐름은 이렇구요 저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다
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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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[지원 이벤트신청] 재고관리 맞춤 주천요청
1.업종 : 승강기 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 승강기 제조업체로 화물용 승강기와 주차설비를 주로 제작.설치합니다.
공정은 계약→현장실측→도면승인→원자재 입고→부품 생산→조립→출고→설치→검사→현장 인도까지 입니다.
현재는 기존에 작성되어있는 엑셀 양식 중 비슷한 사양의 부품목록서를 복사해서 현장별 부품목록서를 수정하는 방식으로 하고 있습니다.
현장별 부품목록서를 바탕으로 현장 부품생산, 표준 부품 생산등에 사용하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*우리 회사의 생산 제품은 현장마다 제원과 수량이 변경되므로 현장별로 부품목록서를 작성하여 생산과 출고관리를 하고 있습니다.*생산은 승강기와 주차기로 대분하여 일정기간 소요 예상되는 부품을 표준화하여 생산하고 조립하는 방식으로 생산하고 있는데, 이 부품의 재고 관리에 문제가 있어 현장별 작성된 부품목록서의 부품이 재고 조사한 부품 수량에서 자동으로 차감되어 재고를 파악하여 부품을 추가 생산토록하고 정기적으로 실물 재고 파악하는 전산 시스템이 필요합니다.
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재고,입출고 관리 맞춤제작
1.업종 :제조
2.예산 : 100-300만원 (협의후 결정했으면 합니다.)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
제조 수출업무를 하고 있습니다.
1. 제품의 구분
대품목별 (3가지)
소품목별 (20가지정도)
칼라별 (소품목당 각 10-50개정도)
사이즈별 (소품목당 각 1-5가지)
2. 출고 업무흐름
바이어와 견적서 (Proforma Invoice) 확정
-> 출고 지시서 작성 (견적서 일련번호에 따라)
-> 출고 지시서에 따른 출고예정 수량 확정.
-> 판매가능 수량 파악
(실제 출고는 선적 스케쥴에 따라 출고 지시서 작성후 약 3-4주후 진행되므로 현재 재고에서 출고예정수량을 제외한 판매가능 수량 파악해야 함.)
판매부서에서 제품판매시 참고. 또한 생산계획에 필요함.
-> 출고일이 되면 실제 출고된 수량 기재.
실제 재고 수량 확정
3. 입고 업무흐름
완성품 기준으로 일주일에 3-5번정도 입고수량이 확정됨.
-> 입고장 작성
-> 실재 재고에 포함
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 (Proforma Invocie) 창이 있어 바이어 주문수량 직접 입력바이어와 견적서 확정되면 출고지시서 (칼라, 사이즈별 품목별 수량) 출력
* 판매가능 재고 수량과 현재 실재 재고 수량 파악(출고지시서 작성후 실재 출고는 3-4주후 진행하므로 출고예정수량이 실재 재고에서 차감된 수량을 알아야 함)
* 출고창 화면이 있어 실재 출고 진행시 출고예정수량(출고지시서)을 보면서 실재 출고수량으로 입력* 입고창 화면이 있어 입고 수량 직접 입력
** 판매가능재고와 실재 재고수량 파악이 가장 중요함.
* 출고창에서 출고수량 입력하면 수출업무에 필요한 Commercial Invoice, Packing List, 거래명세표등 자동 작성. 또한 자동작성된후 일부 자료는 수동으로 수정도 가능했으면 함. (아이템가격등 입력)* 바이어별, 아이템별, 기간별 판매 수량 파악
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연구소 소모품 재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 연구소
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)연구소에서 소모품을 구매하고 사용하는데 재고관리가 필요해졌습니다.
1. 물품을 구매
2. 구매장부에 수량작성
3. 사용일지 작성
4. 구매장부와 사용일지를 비교하여 재고파악
5. 재고부족 제품을 구매
이런 과정이 되풀이 됩니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 수기로 작성하여 재고를 파악하고 있습니다.연구소의 관련 물품이 많다보니 파악에 어려움이 발생하고 있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
일반적으로 사용하는 재고관리 프로그램을 알아보다 보니 실험실에서 사용하기에는부족하다는 것을 느꼈습니다.
물품이 들어오면 저희는 소분해서 사용하기 때문에 이런 경우를 반영했으면 합니다.
첨부 된 엑셀 파일처럼 3개의 큰 항목으로 구성되었으면 합니다.
그리고 추가적으로
1. 바코드 기계를 이용하여 물품 목록에서 제품이 선택되도록 했으면 합니다.
2. 물품목록의 물품을 클릭하면 재고관리나 사용일지중에 선택하여 넘어가게 했으면 합니다.
3. 입고, 폐기 및 사용 기록을 하면 매달 수량이 자동 계산되어 다음달로 이월되었으면 합니다.
4. 지정된 기간에 사용량 등의 수치가 검색되었으면 합니다.
4. 모든 항목의 수치가 연동되었으면합니다.
확인부탁드립니다.