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'업무처리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,024건

  • 매입 업체 관리 프로그램 견적 요청

     

    1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.

     

     

    2.예산 : 별도 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1. 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅 
    1. 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
    1. 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
    1. 사이트 별 분류 시트
    자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.


    1)업무흐름 및 기존 업무방식 


    매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.

     

     

     

    매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.

     

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  • 프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작

     

    1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
     

    2.예산 : 별도 상담
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 프로젝트별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

      - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

      - 프로젝트별 인력투입현황을 근거로 프로젝트별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

        양식 파일이 없어 프로젝트 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

      작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

    * 프로젝트별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로젝트별 인력투입 타임시트 양식 제작

    이상입니다.

    감사합니다.

  • [맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청

    1. 업종 : 사무/행정 업무

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.

     


    야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.

     


    당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.

     


    숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.

    즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.

     


    일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.

     


    당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.

    즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.

     

     

     

     2) 기존 업무 방식


    기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고

    다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,

    각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면

    부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,

    또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.

     

    즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.

     

     

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무

     

    1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.

    2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.

    3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.

    4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.

  • HPP Office Plus

     

    1.업종 : 연구소(10명 미만)
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식

       - 연구소는 수강료를 납부 받아 강사료를 지불하고 직원들의 급여 및 고문료를 지불하고

       - 기부금 및 임대료를 지출하고, 각 종 경비 지출을 계산하며

       - 전자세금계산서 발행 및 신고 등의 업무가 예상됩니다.

       - 경리는 따로 없으며, 대표가 이 일을 겸하여 직접하려고 합니다.
     

    2) 자동화하고 싶은 업무 : 수기식 및 자동화
    * 급여 및 수당 지급
    * 기부금 및 경비 지출 계산

    * 카드 사용 지출 정리
    * 전자세금계산서 발행 및 신고

    * 개인별 근로자 종합 소득세 신고

    * (종합) 소득세 신고

  • 매출액 %로 나오게 제작요청 합니다.

     

    1.업종 : 한과제조/도소매
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    2016년, 2017년, 이것과 같이 년별  매출액을 %로 알고 싶은데 현재 알수가 없어서 업무를 하는데 제약이 많습니다. 

    현재는 대략적으로 매출액 %를  기재하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 년별로 매출액을 %로 알고 싶은데 자동으로 나오게 도와주시면 좋겠습니다.
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  • 가설재임대업체 자동화프로그램문의

     

    1.업종 : 가설재임대/판매업
     

    2.예산 : ㅠㅠ 

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자재 신청이 들어오면 거래처에 자재임대 또는 판매를 합니다

    판매는 판매로 끝나지만

    임대해줬던 가설재가 다시 들어오면 입고처리를해야하고 ,

    신규 거래처같은경우는 받았던 보증금을 반환을 해야줘하는 상황에서

    수기로 관리를 하다보니 일일이 파일을 찾아 정리를합니다

    그렇기때문에 기존에 엑셀로 정리할때 파일위치를 따로 입력해뒀었습니다/.

    첨부파일을 보시다시피 홍길동거래처에 현장이 여러개존재하기도합니다,

    재고관리는 필요없으며,자재가 미입고되는상황이 빈번히 이뤄지기때문에 입고/미입고,수금/미수금관리를 확실히 했으면 좋겟습니다

     

    *자동화하고싶은 업무

    거래처별 외상매출-미수금,외상매입-미지급금,임대자재 입고/미입고관리

    임대/판매 구분, 개인사업자/법인사업자 구분(사업자가 두개입니다)

    운행에있어서 운행차종,운전기사가 누구엿는지도 볼수있게 기입란이 있었음좋겠습니다

    파일위치란도 기입할수있었음좋겠ㄴㅔ요

    즉 제가 첨부한사진에 있는 목록은 제가 다 필요한 목록들이기때문에

    저 목록에 맞춰 견적좀내주세요

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    ② 출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

  • 양말 생산관리 프로그램

     

    1.업종 :양말을 생산하고 판매하는 회사
     

    2.예산 :??
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     양말샘플제작후- 생산 작지 지시 -입고-출고

    생산 작지 작성을 프로그램으로 만들어서 발주 하면 발주한 업체도 전산에서 보고 입고처 설정에 입고 한 업체 입고 완료 누루면 다음 공정입고처에 발주서가 내려지며 작업 지시 되며 작업완료 후 저희회사로 최정 입고 되면 입고 완료 버튼 누루면 재고 및 결재가 자동으로 정산 될수 있는 시스템을 원합니다

    저희가 양말이 생산되는 과정은 양말디자인 결정후 편직처 선택후 편직처에 작지를 내리는데 작지에 제품에 대한 사향 예(원사 편직기종 쇼요량 )등을 기재하고 납품처 납품시기 편직단가등을 기재하고 그후 이제품이 가공소라는 다른 입고처로 이동후 가공후 완제품 이 되는데 편직처 에서 작지 받고 가공소로 입고시 입고 완료 하면 가공소에 작지가 자동으로 형성 되고 가공소에서 가공후 저희쪽으로 물건이 입고 되면 입고 완료 하여 마무리시 결재 까지 자동 정리 되는 시스템을 만들고 싶어요 

    그리고 양말 원가 계산하는 원가 계산프로그램도 있음 좋을것 같아요

    2)자동화하고 싶은 업무
    *생산 작지 지시 업무를 각업체별 하나의작지에서 파생되서 관리

    완제품 입고시 출고 까지 정리해서 재고관리

    양말 원가계산기

     

    기존에 사용하던 것들입니다 
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