1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 대학
 

2.예산 : 협의 가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
 

 - 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록

 - 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기

 - 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)

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1.업종 : 쇼핑몰
 

2.예산 : 90만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희는 카자흐스탄이라는 나라에서 한국 물품을 판매하고 있습니다. 영세하게 운영하느라 많이 부족한데 조금씩 고객이 늘면서 관리하기가 힘들어 졌습니다. 매번 재고가 맞질안고 재고 마추느라 시간을 많이 소비합니다. 저희는 인터넷으로 주문을 받고 주문을 발주하며 택배나 직접수령으로 물품을 팔고 있습니다. 매번 나가거나 입고되는 제품을 수기로 작성합니다. 이것을 스캐너로 바코드를 찍어 자동 관리가 되는 시스템을 갖고 싶어요. 모든 제품이 바코드가 있으니 직접 프린트해서 바코드를 만들 필요는 없습니다. 이렇게 만들고 싶은게 제 꿈일까요?
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 발주 시스템
* 스캐너를 이용한 입출고 관리
* 포인트 관리 시스템

1.업종 : 시설관리용역, 단순노무(경비,미화,조경,안전) 용역
 

2.예산 : 미확보(상담후 확보 예정)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

*매년 임금인상율 인상, 정부 예산안 확정에 따른 단가 인상을 반영하여 원가 수동 계산

  - 임금인상/인건비 단가 상승/수당, 4대보험

*각 사업담당자 엑셀파일 작성, 취합(장소별, 예산별, 관리대상별)  

2)자동화하고 싶은 업무

*올림픽공원 시설관리용역(시설운영관리 부문) 인건비, 예산항목별 원가계산 연동  

*국민체육진흥공단 전국 지역 사업소(경비, 미화, 용역) 원가계산 연동

*원가내역서 전체 및 부분 자동합산 

*회사 보안정책상 전체 파일을 업로드 할 수 없으니 상세한 상담은

온라인 원격으로 상담을 이어가기를 희망합니다.  

1.업종 : 빌라 관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)빌라 관리회사로 월 공용관리비 납부 및 지출 관리와 고지서 발행 업무를 하고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
 

은행 내역 업로드로 각 세대별 자동 입금 처리 및 월별 미납 금액 확인 

상세내용은 담당자 미팅으로 내용 전달 원합니다.

첨부드린 파일은 

1. 현재 사용중인 프로그램

2. 프로그램상 적용 원하는 월별 캘린더 샘플