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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,836건
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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
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치료비 지원 대상자 및 지급 대장 관리 업무 자동화 요청(문의사항 추가)
1.업종 : 보건복지관련 재단
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1) 기존업무형태:
(1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트)
(2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태
(3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합
엑셀 내 구현 시트 총 3개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1
(2-1) 대시보드생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액)
(2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현
(2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현
추가문의: 업무자동화 기능 탑재 후 기존 데이터 이관 작업도 업체에서 가능한가요?
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팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리
- 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합
- 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움
- 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리
- 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시
- 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출
- OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화
- 미달성 항목에 대한 리마인드 기능
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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출
- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재
- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생
- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축
- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록
- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계
- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시
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인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리
* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움
* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생
* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록
* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장
* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림
* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계
* 직원별 이력 조회 기능 포함
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제조 원가 계산 프로그램 문의
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
애견 간식을 제조하는 회사입니다
현재 생산 제품 단가 산정을 위해 엑셀파일에 각각의 원료의 단가, 제조 원가 등을 입력하여 계산을 하고 있습니다(첨부 엑셀파일 참조)
2)자동화하고 싶은 업무
보내주신 샘플 예시는 확인하였고,*배합 정보에 배합량 및 수율을 입력하면 자동 단가 계산 기능,
*노무비, 부자재비용등 제조원가를 입력하여 제품 단가에 반영할수 있는 계산 기능을 넣을 수 있을지 답변 부탁드리겠습니다
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[맞춤제작 컨설팅] 업무일정 사무자동화 프로젝트 제목 : [맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 기계 제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
장비의 오더를 획득 후 시작부터 장비 납품까지의 일정을 엑셀파일로 만들어서 업체에게 제출 (첨부파일참조)
2) 기존 업무 방식
기존에는 시작일, 종료일을 기입 후 오른쪽 엑셀 란을 마우스로 드래그하여 색칠(날짜변경시 번거로움, 색칠하기 힘듬)
3) 자동화 하고 싶은 업무~!업무 일정(마스터스케쥴 2년)을 만들고자 함(10년20년 뒤에도 동일하게 사용가능 하도록)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 해당 날짜에 색칠이 될 수 있도록(색을 원하는 대로 가능한지)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 기간이 며칠인지 나올 수 있도록
행을 추가&삭제하더라도 이상 없이 사용할 수 있도록초보자가 새로 규격을 만든다 하더라도 자동화 할 수 있게끔 로직을 사용하도록 스터디가 가능한지?
반드시 만들어야 합니다. 좋은하루 되십시오.
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업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인
- 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움
- 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계
- 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침
자동화하고 싶은 업무
- 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적
- 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계
- 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림
- 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성
- 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
