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'PDF생성'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 616건

  • 고객 만족도 조사 자동 집계 및 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 만족도 설문 결과를 수기로 수집 후 엑셀에 일일이 입력

    * 지점별, 기간별 비교가 어려워 전체적인 만족도 흐름 파악이 느림

    * 특정 항목에 대한 만족/불만족 원인 분석이 번거로움

    * 반복적인 집계 작업에 시간 소요


    자동화하고 싶은 업무


    * 온라인 설문 응답 결과를 엑셀에 자동으로 수집

    * 항목별 평균 점수, 긍정/부정 응답 비율 자동 집계

    * 기간별, 지점별 만족도 변화 추이 자동 비교

    * 만족도 하락 항목에 색상 강조 표시

    * 요약 리포트 및 그래프 자동 생성

  • 제품 출시 일정 자동 캘린더화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보

    * 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재

    * 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리

    * 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송

    * 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시

    * 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고

    * 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성

  • 품질 검사 결과 자동 분류 및 이상 경고

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 품질 검사 결과를 수기로 기록하고 분류

    * 이상 징후나 불량 발생 시 즉각적인 파악이 어려움

    * 검사 결과 데이터가 산재해 분석에 시간 소요

    * 이상 경고 및 조치가 수동으로 이루어져 대응 지연 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 검사 결과 데이터를 엑셀에서 자동 분류 및 정리

    * 불량 유형별 자동 분류 및 통계 생성

    * 이상치 및 기준 미달 결과 자동 감지 및 경고 알림

    * 검사 결과 변화 추이 시각화

    * 품질 개선을 위한 리포트 자동 작성

  • 주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출

    * 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리

    * 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움

    * 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집

    * 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리

    * 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석

    * 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달

    * 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보

  • 연간 목표 대비 실적 자동 분석 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서 또는 개인별 연간 목표는 엑셀 또는 문서로 수기로 관리

    * 실적 데이터는 매월 입력되며, 연간 누계와 목표 대비 비교는 수동 계산

    * 실적과 목표의 차이를 매번 수작업으로 분석해야 하며, 오류 발생 가능성 높음

    * 실적 미달 시 조기 대응이 어렵고, 실적 관리 리포트 작성에 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별/개인별 연간 목표 및 월별 실적을 자동 누적 비교

    * 목표 달성률을 자동 계산하고 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시

    * 실적 편차가 발생한 항목에 대해 자동 경고 표시

    * 연간 누적 성과를 그래프로 자동 시각화

    * 목표 대비 초과/미달 성과 분석 리포트를 자동 생성

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요


    자동화하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

  • Demand Forecast 자료 작성

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

    해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

    해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

     

    파일은 3가지가 있습니다. 

    1. Master data 파일

    2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

    3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

     

    3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

    자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

     

    기능 (버튼 4개)

    1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

    1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

    2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

    2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

    3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

    4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

    4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

     

    자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

     

  • EQ order 발주 내역서 통합 작업

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정 (협의) 
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다. 

    이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다. 


    전체적인 프로세스 

    EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드 


    작업에 필요한 파일 3가지 

    1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)

    EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달 

    2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)

    CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드


    3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트) 

    첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함 


    기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음 

    1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)

    2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주

     

    3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함 



     

  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


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