1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

3. Input 정의

&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

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1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

2.예산 :

3.제작 요청사항

업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*업체별 거래명세서 자동화

*

*

1.업종 : 온라인쇼핑몰
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일히 송장을 입력해주고 있는데 이걸 간소화시키고 싶습니다 

2)자동화하고 싶은 업무

안녕하세요 문의드립니다. 해외구매대행 일을 하고 있는데 송장입력 등을 자동화 하고 싶은데 가능한지 문의드립니다. 원하는 업무는 해외사이트에서 구매후 송장번호가 나오면 배송대행지 사이트에 자동으로 입력되게하고 엑셀에도 입력되게 하는거랑 배송대행지에서 국내송장 (대한통운)이 나오면 엑셀에 입력되면서 각 오픈마켓 사이트에 송장을 자동으로 넣어줄수 있게 하는게 가능할까요? 이외에 추가로 국내배송완료가 되면 대한통운 택배조회를 자동으로 하여 엑셀에 배송완료 날짜가 표시되는것까지 하고 싶습니다. 해외구매사이트 1군데이며 배송대행지도 1군데, 국내 마켓은 7개 마켓입니다.

1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항 : 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고

2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면

3. 본사에 자재 출하를 요청하여  자재를 받아서

4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다.

5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다.

현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무 

1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.

2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록

3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요

4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요

5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.

6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

발주서 작성 양식에 대해서 개발 요청 합니다. 

마스터 테이블 구성 

 - User

 - CMD

 - MMD 

 - Pricing

기본 시트 이름: Order

(각 필드별 마스터 매핑은 Order sheet에 안내) 

Order sheet에서 각 담당자별로 접속 후 팝업창을 통해 발주를 접수합니다. 

발주를 시작하면 팝업 등을 통해 진행 - 각 담당자별로 지정된 고객명만 노출 - 고객코드/이름 등으로 조회를 하고 조회 결과값 중에 하나를 선택 

고객 선택이 완료 된 후 - 해당 고객에게 판매되는 제품 리스트만 노출 - 제품 선택 

제품 선택이 완료 된 후 - 추가적으로 입력이 필요한 항목들을 노출하여 입력값을 받는다

고객 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

제품 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

그 외 작성이 필요한 필드 항목

해당 항목들의 작성이 완료되면 이후 특정 폴더 (Sharepoint website link)에 저장하고, 엑셀 파일에 DB에 레코드 저장하여 히스토리 관리