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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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유선으로 문의드렸던 사항입니다.
첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.
요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.
구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.
<사업비 예산 및 집행현황 파일> / <보조사업 정산보고서 파일>
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게
인원 셀의 값을 -> 인원셀에들어가게
예산 셀의 값을 -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게
교육비 셀의 값을 -> 교육비(k) 셀에 들어가게
급식비 셀의 값을 -> 급식비(i) 셀에 들어가게
체험비 셀의 값을 -> 체험비(m) 셀에 들어가게
교육재료비 셀의 값을 -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게
기타 셀의 값을 -> 기타(o) 셀에 들어가게
그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,
집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게
초과집행액(q)는 p-f
반환대상액은 '0'이 고정값
검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게
불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게
검증의견의
~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.
가능할지요?
* 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서
각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등
결과값이 바뀌길 원합니다.
* 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.
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건축자재 대리점 입니다.
건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.
구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여
저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고
또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다.
(현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지
확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다.
그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다.
이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.
P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.
저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.
저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다.
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[지원 이벤트신청] 평화로운 일터 및 가정 만들기
1.업종 :
바닥재 시공2.예산 :
협의3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)업무 프로세스는 다음과 같습니다.
거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정
*시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정
기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^
2)자동화하고 싶은 업무
* 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
* 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)* 당일 작업에 대한 작업표 생성
* 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업 조건설정)
* 기존 엑셀파일 첨부
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[맞춤제작 컨설팅] 송이판매영수증 및 구입자 인적사항 및 구매수량, 금액 정리 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 송이판매업
2. 예산 :
3. 제작요청사항
1) 업무흐름
- 저희는 개인 송이생산자가 가져온 송이를 아침부터 저녁까지 수집하면서 일부 송이를 개인들에게 선금을 받고
직접판매를 한 후 저녁에 경매를 통해 업체에게 팔고 수수료를 받는 업체 입니다.
크게 설명하자면. ?
'송이생산자(개인) -> 영덕군산림조합(송이수집) -> 구매자(개인) 판매 -> 경매 -> 낙찰업체 판매' 입니다.
이 중에서 '구매자(개인) 판매' 와 '낙찰업체 판매 중에서 송이 물량 검량'에 대해서 자동화를 하고 싶습니다.
(1) 구매자(개인) 판매' 프로세서
'구매자(개인) 인적사항 및 구매수량 기재 -> 선금 결재 -> 구매수량 확인 및 구매물품 분출 -> 경매단가 확인 및 금액통보 -> 잔금 입금'
(2) '낙찰업체 판매' 프로세서
'경매 -> 낙찰 -> 물량검량 -> 검량대장 작성 및 결재'
2) 기존 업무 방식
- 기존에는 수기로 '일일송이직판확인서(첨부파일)' 및 '낙찰업체 판매 중 물량 검량'을 수기로 작성하고,
판매가 다 끝난 후 사무실에서 엑셀로 정리하고 있습니다. 기존에 쓰던 양식 첨부해서 보내 드리도록 하겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무.
(1) 구매자(개인) 판매
- 구매자 인적사항, 등급별 구매수량, 결재방식(선금, 카드, 통장입금, 현금결재, 외상) 을 날자(sheet)별로 정리가 되었으면 합니다.
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'를 a4 한장에 2면이 나와서 1장은 구매자, 1장은 사무실에서 보관했으면 합니다
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'에서 구매 날자와 상관없이 순번이 계속 연결이 되어서 나왔으면 합니다.(키고 끌수 있게 해주세요.)
(2) 낙찰업체 판매
- 물량검량 시 날자(sheet)별로 업체, 등급 별로 무게를 측정하고, 박스의 갯수를 적을수 있게 해주시고, 검량확인서(참조파일)로 a4용지 1장에 2페이지 나오게 해서 서로 각각 가지고 있었으면 합니다. 그리고, 날자별로 무게 측정한 내역이 업체별로 정리 및 프린터가 되었으면 합니다.
- 중량은 상자있는 물량이 나오고 박스 갯수에 맞추어 상자 없는 무게가 나왔으면 합니다.
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건축자재 대리점 입니다. 여러제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다. 구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라 저희회사의 양식에 맞춰 엑셀로 내보기내기 하여 품목별 마진관리를 하고 또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 건축자재 대리점 입니다. 여러제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다. 구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라 저희회사의 양식에 맞춰 엑셀로 내보기내기 하여 품목별 마진관리를 하고 또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o).
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파일 요청드립니다.
이전문의글에 있는 파일을 현재 첨부한 파일 형식으로 변환시켜야 하는데
일일히 수기로 카운팅 하기때문에 시간이 많이 소요됩니다.
제품수도 많고 판매하는 판매처도 많아서 한번에 정산할수 있는 파일이 필요합니다.
예를 들어 남성기모타이즈를
위메프에는 01_남성 기모타이즈 4,900원
01_남성 기모타이즈 6,400원
티몬에는 01.남성 기모타이즈 4,900원
01.남성 기모타이즈 6,400원
이런식으로 다양한 이름과 가격으로 판매하는데
1)여러가지 이름과 가격으로 판매되는 제품을 한가지 이름과 가격으로 매칭 시키는 파일
2)이름을 매칭시킨 파일의 판매수량을 한버꺼번에 정산할수 있는 파일
첨부된 형식으로 만들지 않고 전혀 새로운 형식으로 만들어도 상관없습니다.
확인부탁드립니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
