어제 견적을 요청하여 받았습니다.

학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할

제작 방안 부탁드립니다.

<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>

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1.업종 : 초등학교
 

2.예산 : 견적에 따라 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용

학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.

- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.

2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록

폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계

각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공

3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은

1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.

학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.

4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.

중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.

그래프 및 출력 기능.

■ 요청사항



학생관리 (4공수)


ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)


ㄴ학생 스포츠 내역 관리  (4공수)


ㄴ학생 출결 관리 (4공수)


ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)


ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)


ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)




■ 가견적 비용계산



31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권

= 29공수 + 올인원회원권

= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용

= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용

= 3,190,000원 + 회원권비용

= 3,190,000원 + 550,000원    

= 3,740,000원

1.업종 : 건설업
 

2.예산 : ?
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.

  - 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면  좋겠습니다 
* 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
*

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*

○ 부품관리 필요
○ 보관위치 관리 부분 필요
○ 입고관리 필요 (입고등록 및 기간별 입고현황 조회등)
○ 출고관리 필요 (출고등록 및 기간별 출고현황 조회등)
○ 재고현황 필요
○ 바코드 부분 추가

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 소각로
 

2.예산 : 상관없음
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   신설

2)자동화하고 싶은 업무

- 설비이력관리
* 설비별 설치 장소 및 이력
* 유지보수 및 정비 이력
* 주요 구성 자재

* 소모품 관리 

* 예비품 관리

* 장애 및 복구 이력

* DB를 이용한 관리