1. 자동화 작업 방향에 대한 참고 자료를 첨부하오니 확인하여 주시기 바랍니다. 

1) 근로계약이나 용역계약에 있어 뒤에 첨부서류가 많아 중복되는 입력값은 최대한 자동화 해보려고 합니다. (기본정보시트에 입력하면 자동으로 뒤첨부문서가 입력되고 도장도 상황에 맞게 삽입 ) 

2) 근무편성 시간표를 자동화합니다.  시업과 종업,  근무시간 및 휴게시간을 넣으면 자동으로 시간표가 만들어지도록 하고 싶습니다.  (중간에 야간근무(pm10~am6) 여부를 확인하여 작성)  

2. 자사 ERP(이카운트) 오픈 API 서비스를 이용한 정보 입출력 연계  

   안내링크 -> ( ace="돋움, Dotum, Arial, sans-serif">pan style="font-size: 14.6667px;">https://login.ecounterp.com/ECERP/OAPI/OAPIView?lan_type=ko-KR )pan>

------------------이전 상담내용------------

ng>
ng>

ng>1.업종 : 용역서비스ng>
 

ng>2.예산 : 정부지원금예산ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>

pan style="font-size: 14.6667px;">1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등  pan>
pan style="font-size: 11pt;"> pan>

ng>1)업무흐름 및 기존 업무방식ng>

1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성

2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성

ng style="font-size: 11pt;">2)자동화하고 싶은 업무ng>

pan style="font-size: 11pt;">1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지  pan>

pan style="font-size: 11pt;">2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기pan>

예) pan style="font-size: 14.6667px;">엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로pan>pan style="font-size: 11pt;"> ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨. pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">---pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 결재 지연 시 자동 알림 발송pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 교체 시점 임박 시 알림 전송pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">---pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 자주 언급되는 키워드 자동 분석  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 피드백 요약 보고서 자동 생성  pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">---pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">- 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  pan>

ng>1.업종 : ng>
 

ng>2.예산 : ng>
 

ng>3.제작 요청사항ng>
 

pan style="font-size: 14.6667px;">현재 업무 흐름 및 기존 방식pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">자동화하고 싶은 업무pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">
pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계pan>

pan style="font-size: 14.6667px;">* 직원별 이력 조회 기능 포함pan>