1.업종 : 의류 해외생산 제조 도매업
 

2.예산 : 500만원 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 중국 공장에서 의류 생산을 발주하여 한국 도매시장에 공급하는 업체입니다.

업무는 아이템별 발주 > 수입 > 판매 로 이루어 집니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 엑셀로 주문 수불을 맞추고 있는데 아이템코드가 3000개를 넘어가고 주문이 잦고 출고가 잦다 보니 백오더 관리가약해 자동화를 생각하고 있습니다.  
* 업체별 주문역시 백오더 관리가 되질않고 업체별 공유가 되질 않으니 매일 수기 입기으로 시간 출혈 큽니다.  
*한국재고와 중국재고 그리고 신규 주문과 출고후남은 주문에 잔량 관리에서 주문시점에 따라 작업 우선순위를 자동으로 만들고싶습니다.

*기본으로 쓰고 있는 엑셀 현황표 시트를 첨부하여 드리고 실제 사용은 구글 스프레이드로 사용하며 직원들과 공유하여 사용하고 있습니다. 현재 시트 기반으로 자동화 컨설팅을 받고 싶습니다.   

1.업종 : 지역주택조합 업무대행
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  

회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무

1. 조합원 명부.xlsx

- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4개)

이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

2. 표지

- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

3. 동호수

- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

4. 협력업체

- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

5. 모집대행사

- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 ‘계약서 불출’ 시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

1.업종 : (의류)제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

- 매출처의 주문방식으로 제품의 작업지시가 이루어지고 제품을 생산하여 납품하는 의류업체입니다. 여러 매출처의 제품을 생산할때 우선 샘플을 진행하고 그 샘플이 컴펌 완료 후 메인 제품의 생산으로 이루어집니다. 

- 샘플진행시 사전원가를 기반으로 판매가를 먼저 책정합니다.

- 메인진행이 완료될 시점에 사후원가가 나옵니다.

- 그동안 수기로 파트별로 나눠서 업무가 진행되다보니 정확한 자료가 나오지 않고 시간이 오래 걸려서 힘들었습니다. 시중에는 의류 제조업을 위한 특화된 프로그램이 없습니다.

- 첨부파일에 대략적인 내용을 단계별로 정리해 보았습니다.

2) 자동화하고 싶은 업무

- 샘플관리

- 원가관리

- 주문관리

- 생산관리

- 납품관리

- 수선관리

- 판매관리

- 재고관리

*
*

1.업종 : 사(재)단법인
 

2.예산 : 미지 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다. 

2)자동화하고 싶은 업무 

*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)

*2. 검색 기능

인원 검색 / 그룹 검색

예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸

*3. 그룹핑 기능  

예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)

학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠

1.업종 : 도소매, 포장물류 
 

2.예산 : 300만원 전후
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

타 업체의 대형마트 납품물량을 받아 보관 및 출고하는 업무에 따른 보관비를 산출하여 보관요청 업체에 월말기준 보관비를 산출하여 청구하고 있습니다.

업체는 약 80개 업체 정도되며 각 업체당 아이템이 많게는 몇십개에서 적개는 한가지 아이템이며 팔레트당 보관비를 계약서 금액에 따라 청구하며 업체별 제품 입고시 무료보관일수 적용이 모두 상이합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 이카운트에서 입출 내역을 다운받아 당사 자체적으로 간단한 엑셀 파일에 복사 붙여넣기를 하여 보관비를 산출하는 방식으로 하고 있는데 업체는 80여개 이오나 각 업체당 아이템이 많아 몇백개를 이런식으로 하다보니 보관비 산출하는데 사람이 투입되는 시간이나 소모가 너무 큽니다.
*빠른시간내에 보관비 산출이 가능하도록 개선하고 싶습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 보관비 산출 시트를 예시로 첨부 드립니다.
*

1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

-  급여대장, 매입매출원장, 공사원가계산 등 모든 업무내용이 각각의 엑셀파일로 정리하고있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 각현장별 손익계산
* 월간 손익계산서 산출
 

1.업종 : 유료직업소개
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   물류센터 인력공급을 하는 회사입니다.

   상시 알바몬에 공고를 올려 문자로 채용접수를 받고 있습니다.

   문자접수(이름/생년월일/근무가능일등등)받은 내용을 토대로 각각 로데이터파일을 만들어

   인력후 업체요청양식에 따라 채용이 확정된 인원은 예상출근부와 실출근부들을 작성해서

   보내는 업무입니다.

   [현재 작업하는 현황]

    문자접수후 로데이터(근무조/탑승지/근무가능일자/이름/연락/생년월들)에 작성후 각각

    수기로 보고데이터에 작성하고 있는 중이며

    그리고 일용직들이다 보니 결근하는 직원들도 많고 여러가지 케이스가 많아

    이력관리가 필요합니다.

    또한 기존직원과 신규직원 구분하여 기존직원 데이터를 불러오면 좋을것 같습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 * 로데이터와 보고데이타 연동
 * 인력 이력관리
 * 사람별 근무가능일자 입력하면 일자별 근무가능자 추출

 엑셀에 대해 많이 알지 못해 가능할지는 모르겠습니다.

 보시고 궁금하신거 있으면 말씀해 주시고 견적또한 부탁드립니다.

1.업종 : 
 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)

2.예산 : 
 70~80만원+@

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

 현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중

 이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음

 별도로, 회계사무실 제출용으로 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중

2)자동화하고 싶은 업무
*기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
*수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법 인카드내역)과 연 결산의 자동화
*회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동

1.업종 :공동주택관리 
 

2.예산 : 5천만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*회계 전표 자동화
*수납 전표 자동화(가상계좌발급)
*수도,전기 검침 후 자동 입력

*입주민 민원 대응 (법령이나 판례적용 후 안내문 만들어주기)

*민원 접수 및 민원 완료 후 전송 자동화

*홈택스 연동 하여 단지 도급청구비 자동 세금계산서 발급

*단지 업체 계약등록 후 만료 알림,소방은 종합점검 및 작동점검,승강기. 책임보험,정기검사 알림

 각종 보험 만료 알림 서비스

*단지 종합 업무일지 및 수선비 발생되면 견적서 자동생성기능