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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 799건

  • 인테리어 업체 입니다

     

    1.업종 : 인테리어 업체 입니다
     

    2.예산 : 따로 책정된건 없지만 50만원 정도 생각하면 될가요?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1. 현장별 하도 금액 입력

    2. 지결서를 입력하면(jpg견적서문서 첨부) 자동으로 각 현장으로 금액이 분리

     - 예시. 지결서 : 총 500만원, 현장1-300만원, 현장2-150만원, 현장3-50만원 이렇게 입력, 노무, 수기계산서, 전자계산서로 분리도 가능해야함

    3. 각자 개인 카드 정산 또한 각 현장으로 금액이 분리

    4. 한 현장을 클릭 하면 현장별 자동으로 정산이 완료


    딱 이런 시스템을 하고 싶습니다.





     

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 상장 출력 자동화

     

    1.업종 :민간자격증 발급

     

    2.예산 :금액별 차이점 상담 후 내부회의 예정

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    A4용지 크기이며 상장 테두리 금박 디자인 인쇄 설정은 따로 있습니다.

    현재 한글문서 메일머지로 나가고 있는데 '증명사진'도 추가로 넣어야 합니다.

    (텍스트 내용으로 이름/자격번호/생년월일/발급일자 내용이 들어가고

    사진은 해당 내용 우측에 증명사진이 들어가야합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *메일머지기능처럼 사진도 폴더에 있는 ex) 홍길동751212 라는 파일명을 자동으로 적용되어 인쇄 되길 원합니다.(텍스트 정보 포함)

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • [맞춤제작 컨설팅] 생산/납품 업체별 출고현황

    1.업종 : ex)스티커 제조업 

    2. 예산 : 개인의뢰

    3, 제작요청사항

    1) 업무흐름(프로세스)

     

    간단히 말하면 위조 방지 Tag를 제작하는 회사 있네요

    문제는 생산을 다 외주 관리를 줘서 4군데 업체에서 생산 하여 그 생산처에서 직접 납품을 진행 하고 있습니다

    저희쪽에서 원제료를 공급하여 그쪽에서 그 원재료 가지고 생산을해 납품을 2군데 업체에다 진행 하고 있습니다

    지금 현재 가지고 있는 양식은 있는데 너무 복잡하게 되어 있어서 요청 드립니다

    2) 기존 업무 방식

     생산업체별 출고현황 /납품처별 출고현황 납품처별 생산 예측 현황 이런식으로

    재고 및 출고관리를 하고 있습니다

    기존에 쓰던 양식 발송 드립니다

    3) 자동화 하고 싶은 업무

     

    우선 한번에 보여 질수 있었으면 좋겠고요 외주업체에서만 생산하다 보니 외주업체 관리를 해야 하는데

     

    외주 업체별 생산 및 출고 현황이 나왔으면 좋겠고 월별/일별/외주 업체별 / 통합 / 이런식으로 한눈에 알아보고

     

    쉽게 재고 관리 및 출고 관리  생산관리가 되었으면 좋겠습니다

     

  • 업무 자동화 프로그래 요청

    1. 업종 : 수출 및 도매

    2. 예산 : 정부지원금예산

    3. 제작 요청사항 

     

        1) 업무프로세스

         한국에서 해외지사로 판매하여 해외지사 창고운영을 통하여 고객사로 인도하는 방식의 진행중 

        현재는 한국과 해외 지사를 따로 엑셀로 관리하여 두 장표를 같이 운영하는 불편함이 있습니다.

        한국에는 재고를 두지 않고 해외로 바로 발송하는 3자무역 방식입니다.

         2) 자동화하고 싶은 업무

           한국에서 창고이동(가격도 변동) 또는 판매 방식으로 해외지사의 재고 관리 및 매출관리를 엑셀하나의 

           장표로 진행하고 싶습니다. 

        ex) 한국 매입장 => 한국 매출(재고이동) => 현지지사 재고 내역 자동입력 => 판매시 자동 수불 => 현지지사 재고관리

              단, 한국내 판매 및 현지에서 발생하는 매입,매출이 있어 이 부분도 포함요청

              안될시, 따로 관리진행 가능.

     

     

  • 온라인 강의 수강률 및 진도 자동 체크 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 학생들의 온라인 강의 수강 여부를 개별적으로 확인  

    - 학습 진도를 직접 기록하며, 수동으로 데이터 정리  

    - 학생별 학습 속도를 분석하기 어려워 맞춤 지원 제공이 어려움  

    - 학습 미완료 학생에게 개별적으로 알림을 보내야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 학생별 강의 수강률을 자동으로 체크하고 학습 진도율 분석  

    - 미완료 강의가 있는 학생에게 자동으로 알림 발송  

    - 수강률이 낮은 학생을 선별하여 추가 학습 지원  

    - 전체 강의 진도를 시각화하여 한눈에 학습 현황 파악 

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

  • 제조업체 입니다.

    안녕하세요.

    우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다. 

     

    저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.

    주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.

    생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.

    또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.

     

    현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.

    저희 회사는 내부사정상

    매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.

    A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.

    매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고

    년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을

    다시 입력하고 있습니다.

    그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.

     

    제작 요청사항입니다.

     

    1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리

       1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.

       2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.

       3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.

           EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만

                 B장부에 옮길 수 있어야 합니다.

       4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.

     

    2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.

     

    3. 보고서

       1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)

       2) 기간별 전 거래처 잔액표

     

    이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을

    드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.

     

    수고하세요~

  • 영수증발급프로그램 회사가 비영리법인입니다 따로 세금을 낸다거나 세금계산서발행없이 회원들의 회비로 운영이 되고있는데요 기존에는 지로로 회비를 납부하기에 영수증 관련해서 별문제가 없었습니다 최근에 자동이체를 독려하여 자동이체를 하면 회비를 할인해주겠다고 하여 많은 업체들이 자동이체를 신청하고 있습니다 업체수가 적을때 계좌로 이체되면 수기로 영수증을 써서 보내주었는데 업체수가 많아 질수록 감당이 되지않습니다 하루종일 영수증쓰다가 시간을다 보내는것 같구요 허나 CMS를 신청하기엔 업체수가 많지 않아서 방법을 강구하고있습니다 엑셀이되었든 무슨 프로그램이 되었든 영수증을 쉽게 발급할수있는 서비스가 가능하신지 문의하고 싶습니다 전화로 문의 드리고 싶은데 전화번호가 업네요
  • 업무자동화 요청합니다. 식품제조업이구요

    1. 업종 : 식품제조업 

    2. 업무흐름

        - 체인점 5개 운영중인 순대국 전문점입니다. 본격적으로 사업을 하고자 식품제조업 허가를 받고

           자체 공장 허가를 받아 생산설비를 갖추었습니다.

           제조업은 수불대장 생산일지 등을 매일 기록하게 되어 있어 한번에 처리하고 싶습니다.

     

           매입처로부터 원자재(돼지사골, 내장, 목전지, 돼지머리)를 받아서 삶거나 끓인 후 포장하여

           각 체인점으로 들어가는 방식입니다.

     

           이럴 경우 구비해야 되는 서류 들이 한번에 정리될 수 있으면 좋겠습니다.

     

       

                        

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