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재고일보 자동화 문의
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 2-3백만원
3.제작 요청사항
ng>1)업무흐름 및 기존 업무방식rong>저희는 붉은대게살을 만드는 식품제조업체입니다.
완제품 생산후 제품별/박스 단위로 재고관리를 하고 있는데, 현재는 완전히 수기로
포장 후 재고일보를 작성하고 있습니다.
거래처는 10개 내외, 제품 종류는 100여가지 정도 됩니다.
* 완제품 한 박스가 생산되면 바코드 등의 스캔을 통하여
거래처별/제품별/로트(생산일자 또는 유통기한)를 자동으로 기록하고
재고일보 형태로 작성이 가능할지요?
* 한 팔레트 단위로 제품의 유통기한 별 수량을 표기하여 붙여서 보관할 수 있을지요?(바코드 프린터는 보유중이며, 한 팔레트 내의 제품종류는 같은데, 유통기한별로 몇 개의 로트가 있습니다. 한 팔레트의 박스 수량은 제품별로 다른데 대략 40-50박스 정도 입니다.)
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프로젝트별 비용 정산 자동화
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산
- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리
- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인
- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재
자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산
- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계
- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림
- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화
- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송
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대금 지급 일정 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리
- 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인
- 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음
- 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리
- 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원
- 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공
- 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송
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장비 고장률 예측 분석 시스템
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비의 고장 이력을 수동으로 기록하고, 이를 바탕으로 고장이 발생한 시점을 추적
- 고장 발생 빈도나 특정 장비의 고장 패턴을 분석하기 어려움
- 장비의 수명이나 부품 교체 시기를 예측하는데 한계가 있어, 불필요한 수리 비용이 발생하거나 갑작스러운 고장이 일어날 수 있음
- 유지보수 계획이 주기적으로 세워지나, 예측이 불완전하여 자주 수리가 필요함
자동화하고 싶은 업무
- 장비의 고장 이력을 바탕으로 고장 발생 패턴을 자동으로 분석
- 고장이 발생할 가능성이 높은 장비를 예측하고, 고장 예측 시점을 자동으로 계산
- 장비별 고장률을 기반으로 예방적 유지보수 계획을 자동 수립
- 고장 발생 확률이 높은 부품을 추출하고, 교체 시점을 예측하여 미리 준비하도록 알림
- 월별 또는 분기별 고장 예측 및 예방 유지보수 계획을 자동으로 보고서로 정리
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상품 리뷰 기반 품질 개선 포인트 자동 추출
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 상품 리뷰는 별도로 수집되고, 이를 수동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 도출
- 리뷰 분석에 시간과 노력이 많이 소요되며, 특정 문제에 대한 개선 사항을 놓칠 수 있음
- 리뷰 내용이 많아지면 수동 분석으로는 품질 개선 방향을 파악하는 데 한계가 있음
- 품질 개선을 위한 분석은 종종 주관적이며, 일관성 있게 진행되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 고객 리뷰를 자동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 추출
- 부정적인 리뷰에서 공통된 문제점을 자동으로 도출
- 각 리뷰의 주요 키워드를 분석하여 품질 개선 방향 제시
- 고객 리뷰를 카테고리별로 분류하여 특정 품질 문제를 빠르게 파악
- 자동 분석 결과를 대시보드 형태로 시각화하여 품질 개선에 필요한 정보를 제공
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엑셀에서 버튼 클릭 시 출퇴근 시간 기록
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 출퇴근 시간을 수기로 작성하거나 엑셀에 직접 입력
- 지각 및 조기 퇴근을 확인하려면 별도로 시간 비교 작업이 필요
- 데이터를 누락하거나 잘못 입력할 가능성이 있으며, 수작업 검토가 필요
- 출퇴근 기록을 자동으로 집계하여 근무 시간, 초과 근무, 지각 여부 분석이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 엑셀 내 버튼을 클릭하면 출퇴근 시간이 자동 기록되도록 구현
- 직원이 출근/퇴근 시 본인의 기록을 쉽게 저장할 수 있도록 UI 구성
- 출퇴근 시간 기록 후 근무 시간 자동 계산 (예: 퇴근 시간 - 출근 시간)
- 지각, 조기 퇴근, 초과 근무 여부를 자동으로 분석 및 표시
- 월별 출퇴근 기록을 자동으로 정리하여 근무 시간 총합 계산
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급여 명세서 자동 생성
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력
- 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송
- 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함
- 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성
- 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가
- 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영
- 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영
- 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성
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공사비 예산 대비 지출 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리
- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교
- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함
- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교
- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산
- 예산 초과 시 알림 기능 추가
- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계
- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화
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사내 설문조사 결과 자동 통계 처리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설문조사 결과를 엑셀 또는 구글폼으로 수집한 뒤 수작업으로 집계
- 결과 분석 및 시각화에 많은 시간이 소요됨
- 다수 항목이 있는 경우, 항목별 분석 누락 발생 가능성 있음
- 설문 응답자 필터링 및 그룹별 분석이 번거로움
자동화하고 싶은 업무
- 설문 응답 데이터 수집 후 항목별 통계 자동 생성
- 그래프 형태의 시각화 자동 출력
- 설문 응답자 부서/직급/지역 등 조건별 필터링 및 분석
- 설문 참여율 및 응답률 자동 집계
- 과거 설문 결과와 비교 분석 기능
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