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'업무보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,209건

  • 설계용역업 수주관리프로그램

     

    1.업종 : 설계용역업 
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     -건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역

     -의뢰가 들어오면 수주관리대장에 기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리)
     -도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타)

    *수주금액 및 미수금 현황
    *월별 수금및 자금의 예측

    *업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등) 

  • 결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다

     

    1.업종 : 의료업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.

    예를들어

    06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원 

    06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원

    06.30. 6월 입고액 총 578,240원

    이런식으로요.

    이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.

     

    다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.

    예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
    *

  • 계열사 매출 관리 자동화

     

    1.업종 : IT
     

    2.예산 : 책정된 예산이 없어, 견적주시면 검토 후 범위 결정 가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       ① 당사에서 IT유지보수를 일괄 계약(매입) 후 

       ② 계열회사에 각 항목에 맞는 배분율을 적용하여 

       ③ 매출계약

       ④ 손익관리 엑셀로 진행
     

    2)자동화하고 싶은 업무
       위의 업무를 전부 엑셀에서 수기 관리중으로 관리상 어려움이 있어

       매입건 등록시 배분률을 적용하면 매출이 자동으로 작성되며 손익까지 나오면 좋겠습니다.

  • 학생별 출결 자동 기록 및 성적 분석

     

    1.업종 : 학원
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출결 관리는 수기로 작성하거나 엑셀에서 직접 입력  

    - 결석 여부를 일일이 확인하고 기록해야 해서 시간이 오래 걸림  

    - 성적 분석은 개별 점수를 정리한 후 평균을 수동으로 계산  

    - 학생별 성적 추이를 확인하려면 여러 데이터를 비교해야 해서 번거로움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 결석한 학생만 자동으로 기록하여 출결 관리 간소화  

    - 수업별, 학생별 결석 횟수를 자동 집계  

    - 학생별 성적 데이터 입력 후 평균 및 등급 자동 계산  

    - 과목별 성적 추이 분석을 통해 성적 개선 여부 시각화  

    - 출결 및 성적 데이터를 종합하여 개별 성취도 분석 보고 생성  

  • 병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리  

    - 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음  

    - 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생  

    - 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링  

    - 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능  

    - 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가  

    - 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고 생성  

    - 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측  

  • 작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석

     

    1.업종 : 안전관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성  

       - 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리  

       - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움  

       - 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리  

       - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송  

       - 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출  

       - 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능  

       - 주간/월간/분기별 자동 보고 생성 및 이메일 발송 기능 추가  

  • 바이크센터 재고및정산자동화

     

    1.업종 : 바이크센터(경정비,튜닝)
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    저희는 오토바이 경정비,튜닝을 해주는 센터입니다.

    업무는 부속주문→손님바이크수리→출고 입니다. 부속을 거래처에 주문후 손님오토바이를 수리해줍니다. 부속금액(도매)손님결재금액(소매가)를 기존에는 하나하나 다 계산해서 수익계산을 했습니다. 근데 수기로 만든 양식이 뭔가 불편하고 어렵게되있는거 같아서 수기로도 힘들더라고요 일단 기존에 쓰던 양식 첨부는 합니다. 근데 제가 만든양식이라서 많이 잘못된거같기도 합니다.

    부속도 기본으로 가지고있는 재고부속이 있고 매번 주문하는 거래처마다 같은부속이여도 금액이 다릅니다. 같은 거래처여도 그때그때 조금씩 금액이 다르고요 금액이 일정한 제고품은 오일,패드 제품은 일정합니다. 제품별로금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 부속주문한내역(도매가)을 입력하고 손님한테 받은내역(소매가)을 입력해서 순수익이 나왔으면좋겠음

    * 제품별로 금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 수익 계산되어 합산되었음 좋겠습니다. 

    * 3자가 봐도 매출이 얼마정도이고 순수익이 얼마인지 알아보기 쉽게 되있으면 좋겠습니다.

    * 제품명입력하면서 재고파악도 같이 됬으면 좋겠습니다.

  • 창고 공간 최적화 및 보관료 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 창고 공간이 비효율적으로 운영되고 있어, 불필요한 보관료가 발생하는 문제가 있습니다. 창고 내 공간을 보다 효율적으로 활용하여 보관료를 절감하고, 물류 이동 동선을 최적화할 수 있도록 자동화된 관리 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 창고 내 상품 배치가 체계적이지 않아, 불필요한 공간 낭비 발생  

       - 보관료가 면적 단위로 책정되지만, 어떤 상품이 얼마나 공간을 차지하는지 정확한 분석이 어려움  

       - 수작업으로 재고 위치를 조정하며, 특정 상품이 이동되면 수동으로 기록  

       - 창고 공간 최적화 및 비용 분석을 수작업으로 진행하는 데 한계가 있음  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 창고 내 상품별 공간 사용량 자동 분석  

       - 상품 크기, 회전율을 고려한 최적 보관 위치 자동 추천  

       - 창고 내 보관료 계산 및 비용 절감 방안 자동 분석  

       - 월별/연간 보관료 및 창고 사용률 보고 자동 생성  

       - 특정 상품의 보관 기간이 길어질 경우, 자동 알림 발송  

  • 제품별 생산 비용 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력  

    - 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가  

    - 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함  

    - 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움  

     

    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 제품별 원가 자동 계산  

       - 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출  

       - 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악  

     

    2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석  

       - 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장)  

       - 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트  

     

    3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석  

       - 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석  

       - 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공  

     

    4. 손익 분석 및 가격 결정 지원  

       - 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산  

       - 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천  

     

    5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고 제공  

       - 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시  

       - 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원  


  • 지적재산권(특허·상표) 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리  

    - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음  

    - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재  

    - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적  

    - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류  

    - 관리 대장 자동 생성 및 보고 출력 기능 추가  

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