1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 & 기존 방식

현재 직원 만족도 조사는 매년 설문지를 배포하여 수작업으로 조사를 진행하고 있어요. 설문지 응답은 종이에 받거나 이메일로 제출받고, 그 후에 수집된 데이터를 수작업으로 엑셀로 입력하고 분석합니다. 이 과정에서 시간이 너무 오래 걸리고, 설문지의 응답 내용에 대해 자동 분석이 어려워서 결과를 도출하는 데 많은 노력이 들어가요. 또한, 익명성 보장을 위해 수기로 진행되는데, 실시간 피드백을 제공하거나 더 정확하게 분석하는데 어려움이 있어요. 설문 결과를 빠르게 보고, 즉각적인 개선사항을 찾을 수 있으면 좋겠어요.

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자동화하고 싶은 업무

1. 직원 만족도 설문 조사 자동화  

   - 직원 만족도를 주기적으로 조사하는 설문 시스템을 만들고, 설문 응답을 실시간으로 자동으로 수집하고 분석할 수 있으면 좋겠어요.  

   - 직원들이 설문을 쉽게 제출할 수 있도록 온라인 플랫폼을 구축하고, 익명성도 보장되면 좋겠어요.

2. 설문 결과 자동 분석 & 시각화  

   - 수집된 설문 데이터를 자동으로 분석하여, 긍정적인 피드백과 부정적인 피드백을 구분하고, 주요 문제 영역을 시각적으로 분석할 수 있도록 해주세요.  

   - 분석 결과를 월별·분기별로 자동으로 보고서로 작성해주는 기능도 필요해요.

3. 부서별 만족도 분석  

   - 전체 회사의 만족도뿐 아니라, 부서별로도 만족도를 분석하여 각 부서의 특성에 맞춘 개선 사항을 도출할 수 있으면 좋겠어요.  

   - 부서별 결과를 비교할 수 있는 기능도 필요합니다.

4. 실시간 피드백 및 개선 방안 도출  

   - 설문 응답을 기반으로 실시간 피드백을 주고, 개선이 필요한 부서나 항목을 실시간으로 알 수 있도록 해서, 즉각적인 대응이 가능하면 좋겠어요.  

   - 직원들이 설문에서 제시한 문제를 개선할 수 있는 방안을 시스템에서 추천해주는 기능도 있으면 유용할 것 같아요.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 유통기한을 수기로 기록하고 관리해야 함  

- 직원이 직접 제품별 유통기한을 확인하고 정리해야 하는 번거로움 존재  

- 유통기한이 지나기 전 미리 파악하지 못해 폐기되는 경우 발생  

- 특정 제품의 유통기한을 빠르게 조회하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 유통기한 데이터 자동 정리 및 관리  

- 임박한 제품이 발생하면 자동 알림 발송  

- 유통기한별 재고를 정렬하여 우선 출고 제품을 추천  

- 월별 유통기한 경과 제품 통계 및 보고서 자동 생성

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼

자동화하고 싶은 업무

* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

반갑습니다.

1. 기계 제작업체 

2. 30만원

3. 제작 요청사항

1) 압력용기, 배관, 철골등을 제작하는 업체입니다.

도면에 삽입할 자재리스트를 엑셀을 이용해 작성하여 최종적으로 공사에 소요되는 자재리스트(Bill Of Material)을 작성하는 것이 목적입니다. 

예를 들면 한장의 도면에

자재명       재질           규격            두께         수량     단위 중량       중량 합계      단가             금액

H-beam    SS400     150x150x7x10    입력없음      1M      31.1kg          31.1kg       840원/kg      26,124

Tee          STS304   125Ax100A       입력없음      2ea     1.8kg              3.6kg      12,500/ea      25,000

Plate        SS400      350x350          12t              2ea    "자동계산"         23kg        820원/kg     18,860

Pipe         STS316L  200A, Sch.20   입력없음      3M      34kg              102kg     108,000원/M  328,000

Bolt          Gr.10.4t    M20x70L        입력없음      24ea    0.1kg              2.4kg      1,000원/ea     24,000

2) 기존에는 각각의 도면 캐드로 표를 만들고 입력사항들을 입력 후 이것을 다시 엑셀로 변환하여 다시 표를 만들고 가격 정보를 일일이 입력 후 엑셀의 필터 기능을 이용하여 목록별로 자재 소요량을 소팅한 후 가격을 입력 하고 있습니다.

미리 자재의 사양과 가격 가공비용 등을 data base에 입력해 놓으면, 오타가 생길 확률도 없고, 여러명의 사용자가 제각각으로 입력하는 자재 명칭등이 통일 될것이고 가격과 중량등도 자동으로 생성되니 편리할것 같습니다. 

3) 이런 형태의 자재 리스트를 만들어 엑셀표를 먼저 만들어 품목별 자재 구매 리스트를 만들고, 작성이 완료되면, 가격등의 불필요한 정보는 제거한 표를 도면에 삽입하고 싶습니다. 캐드 도면에 삽입하는 방법은 알고 있습니다.

저희는 출장바베큐 업체입니다. 

고객님들께서..회사 야유회나,,,창립기념일, 돌잔치등등 갱인에서 회사단위로 행사가 있을시 행사장소로 출방바베큐를 접대하는 업무를 합니다.

메뉴로는 숯불바베큐외 여러가지 고기와, 도시락, 음료등...많은 부분이 있습니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 일별/월별 행사내용을 한눈에 보고싶습니다.

2. 수입에서 지출(원재료, 인건비)을 제한 순 수익을 파악하고 싶습니다.

3. 견적서 작성도 넣고 싶습니다.

행사내용과 매출금액을 월단위로 종합되어 보고싶습니다. 

메뉴참고는 저희 홈페이지 www.gayabbq.com을 참고하시면 됩니다.

견적서나 행사내용은 첨부하여 드린 견적서를 참고하시면 됩니다.

좋은 답변 기다립겠습니다.

1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무 

입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.

조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여

내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.

프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)

2. 개선요청사항

엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.

카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.

하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S