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'BASIC'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,774건

  • 비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

    - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

    - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

    - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

    - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

    - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

    - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

  • 매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램

    ?1. 업종 : 제조업 

    2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]

    3. 제작요청상황 :

    ?

    1)업무흐름

    영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고

    시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후

    세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.

     

    2)기존업무방식

    수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.

    매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..

     

    매출장 양식

    - 담당자 시공일  거래처 거래내역  금액  전자(세금계산서)  부가세여부  발행일(세금계산서)    결제일 입금자   기타

     

    미수금 양식

    업체     매출일자     매출금액   입금일자   입금금액     잔액    부가세 담당자  비고(거래내용)

     

    거래내역서양식

    - 일자,  거래내역   금액     입금   잔액

     

     

    이런식으로 다 따로 적고 있습니다..

     

    그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.

     

    3)자동화 하고 싶은업무

    * 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장

    - 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]

     

     

    4) 꼭 필요한 사유..

     

    제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ

    하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;

    하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ

    다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..

    매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...

    제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ

  • 사내 공지사항 열람 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송  

    - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하  

    - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생  

    - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적  

    - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송  

    - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계  

    - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성

  • 경리 업무 통합관리 자동화를 요청합니다.

    수고많으십니다. 

    1. 어음관리대장과 현금출납장, 보통예금 입출장 등과 연동하여

    자금현황을 한눈에 볼수 있도록 자동화를 했으면 하는 데 가능한지 궁금합니다.

    보통예금 입출장의 경우 은행별로 별도 관리될수 있었으면 좋겠습니다.

    각 대장별로 입.출금이 확인이 되고 다시 전체적으로 입금과 출금 일자별 조회

    기능이 있으면 좋겠습니다.

    그리고, 혹시 매입.매출 거래처별원장도 같이 연동이 가능한지도 알고 싶습니다.

     

    저희 회사에서 사용하는 문서를 첨부하오니, 참조하시여 확인 부탁드립니다.

  • 연간 교육 계획 수립 자동 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립  

    - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음  

    - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생  

    - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성  

    - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영  

    - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피  

    - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리  

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