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거래처별입출고내역 및 재고파악
축산업체이구요~
학교마다 출고단가가 다르게 적용되기 때문에 각 납품처마다 산출되는 금액이 달라야 하구요
똑같이 입고단가도 입고될때마다 단가가 다르구요~
거래내역 관리 업무자동화 프로그램(거래내역보고서,판매내역) 거래처명 무제한 ( 학교급식이다 보니 학교수가 많아요~ )
재고파악은 물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인) 에서 조금 수정해서 가면 될꺼같애요
재고는 품명으로 재고파악이 되잖아요 여기서 품명에서 한번더 나누어서 '개체식별번호' 로 분류되면 좋겠어요
(예: 품 명 개체식별번호 물량 총 재고량
한우 등심 '123456789' 5kg
'123456799' 7kg
'123456777' 18kg 총 30kg
입고전표에 거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처, 이렇게 적으면 좋겠어요
출고전표에는 납품서(거래명세서)에 입고전표처럼 양식이 되있으면 좋겠어요(매입처 빼구요)
(현재 납품서는 다른양식에 따로 출고전표에 따로 이중으로 쓰고있어요 ㅜㅜ) 하나로 통합되면 좋겟어요
각 납품처 마다 일별 어느상품을 얼마나 납품했는지 , 얼마에 매입해서 얼마에 매출했는지 이익이 얼마가 났는지 볼수있었으면 좋겠어요
각 납품처 마다 입고전표처럼 거래내역서만 볼수있는것도 부탁드려요
(거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처)
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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수주처로부터 발주 받은 내역을 정리한 발주대장을 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 정성테크라고 합니다.
저희는 목업(샘플)만드는 업체로써 다품종 소수량으로 제품을 만들다보니, 품목 및 수주처, 담당자, 제품명(품명)이
가지각색이고, 단가도 천차만별입니다.
하여 저희가 쓰고 있는 발주대장을 일단 샘플로 보내드립니다.
하여 참조하시어 자동화로 했을 시 견적부탁 드릴께요.
부탁 드립니다.
참고로 오늘 다운받은 잔업수당 계산서식같은경우 약간 저희만에 서식으로 수정하는것은 견적가가 어떻게
되는건지도 알고 싶습니다.
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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구매요청 및 발주관리 자동화를 요청 합니다.
저희는 의약품 수입 및 판매를 하는 제약 업체 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는 아래와 같습니다.
1. 구매요청서
구매를 요청하고자 하는 내용을 엑셀 파일로 정리하면, 구매 요청서 번호 별로 결재용 구매요청서 양식 생성
2. 구매 승인 report
구매요청서 내용과 발주하고자 하는 내용을 엑셀파일로 정리하면, 발주번호 별로 구매 승인 report 양식으로 결재용 양식 생성
3. 발주서
구매 승인이 완료된 건에 대하여, 발주번호 별로 발주서 양식 생성
요청하고자 하는 draft 버전 첨부 드립니다.
첨부파일 중 "개발 요청 내역"에 좀더 자세한 설명 기재 하였습니다.
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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(주) 다산 excel erp 구축 문의
(주)다산
1. 업종: 반도체 장비 조립업체
2. 업무 흐름
1) BOM등록
BOM은 설비별로 등록이 됩니다. 즉 1호기 ~ 10호기 호기 마다 BOM이 등록이되며 1 ~ 10호기의 특성이 달라 BOM이 조금씩 차이가 있습니다.
BOM은 2 ~ 3 가지의 MODULE로 구성되어 있으며 MODULE 당 약 300가지의 PART로 구성되어 있습니다. BOM당 약 1000개의 PART로 구성되었있습니다.
2) 발주 진행
발주는 BOM이 등록이 되거나 개조건( 호기별 개조작업 ex, 완료된 3호기에 추가 PART , 3호기 BOM이 아닌 다른 BOM을 구성)
을 기준으로 설비별 MODULE 별 업체별로 발주진행
3) 입출고 관리
입출고관리는 바코드시스템도입 예정
3. 첨부파일
통합주문관리대장 : 기존 저희 구매팀에서 사용하는 발주관리대장입니다. 발주진행되는 것을 관리하는 파일 입출고 관리 까지 진행
나머지는 발주서입니다. 위에서 언급했지만 같은 업체라도 BOM 모듈 업체별로 나누어 발주를 진행하고 있습니다.
BOM은 발주서와 비슷합니다.
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현재 업무에 딱 들어맞게 맞춤 제작을 원합니다. 한 프로그램으로 제작이 가능한 것인지 궁금합니다. 현재 업무 플로우와 제가 원하는 작업을 말씀드릴께요. 1. 현재 업무 플로우 발주(특주품이라 단가가 정해지지 않은 상태에서 발주가 진행됨) -> 견적가 및 납기 입수 -> 견적가와 납기입력 -> 입고 -> 입고일입력 -> 매월 마감완료입력 2. 전체 data에서 원하는 자동화작업. 1) 납기 대비 입고일의 비교하여 입고일이 늦은 건에 대해서는 NG 표기 2) 발주를 입력하면 각 품목에 대해서 발주시점에서 실적이 있으면 실적가란에 최신실적가가 표기될 수 있게. (단가표 엑셀 파일을 현재 일일이 찾아서 입력하고 있음.단가표는 매월 업데이트되므로 발주입력단계에서 의 실적가여야함. 단가표가 업데이트 된다고 이전 것들도 함께 업데이트 되어버리면 안됨.) 실적가가 없는 경우는 0혹은 없음으로 표시. 3) 월별 업체별로 실적가있으면 실적가, 없으면 견적가 대비 NEGO율이 얼마나 되는지 분석. 4) 월별 업체별로 납기 준수율이 어떻게 되는지 분석. 5) 일별 입고예정품 검색(입고예정일 대비 먼저 입고되어 입고 입고완료된 품목은 검색에서 제외) 6) 발주단계에서 규격을 입력하면 품목코드가 자동으로 뜨도록. (현재 품목코드 리스가 있어 참조하여 끌어오고 있음) 3. 첨부파일 첨부가 1개의 파일밖에 안되서 발주리스트만 보냅니다. 샘플이라서 내용이 많지는 않습니다만, 검토해 주시고 더 필요한게 있는지 알려주세요. 부품코드리스트와 단가표도 샘플로 만들어뒀으니 필요하시면 연락주세요. 의뢰 드리며 빠른 연락 부탁드립니다. 전화번호가 나와있지 않아서 별도의 연락을 못드리겠네요. 업무의 간편화를 너무나 원합니다. 노가다 엑셀 기입을 더이상 하고 싶지 않아서요. 위에서 원하는 작업들이 된다면 너무나 행복할 것 같습니다. ^^
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엑셀 맞춤 의뢰 요청 합니다. 안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
환경 교육프로그램을 운영하고 있는데요
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있으며 직원이 2인체제이다보니 회계업무를 담당하고 있지만 그 외에 교육과 관련된 수반되는 업무가 많기에 한계가 있더라고요.
지난해부터 쿠키엑셀맞춤을 알게 되어 이용하게 되면 업무능률 향상에 많은 도움이 되겠다는 생각을 하다가 이렇게 의뢰를 하게 되었습니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: ---
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 오늘 6시 이전까지 답변 꼭! 부탁 드리겠습니다. ㅠ-
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****
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발주서 다운 후 일별 판매갯수와 제품별,거래처별 매출현황 부탁드립니다.
안녕하세요. 저희는 소셜별로 주문발주서를 다운받은후 제품을 발송해 주는 업체 입니다.
상품은 대행 상품과 자사 상품을 같이 보유하고 있고, 일자별로 주문 받은 상품을 고객들께 발송해 드리고 있습니다.
1.소셜별로 발주서를 다운 받습니다.
2.발주서에 있는 상품을 제품별로 출고 갯수를 파악해야 합니다.
3.배송 뒤 파악한 상품의 제품별 갯수를 한번 더 취합하여 거래처별(소셜커머스 및 오픈마켓)로 일 매출을 기록합니다.
4.거래처별 갯수 파악 및 매출이 취합되면 마지막으로 그날의 제품별 판매금액을 합쳐서 취합합니다.
현재 문제점은 갯수파악을 두번이상해야된다는 것, 매일 정산파일을 이메일로 보고 드리고 있는데 정확하게 시트별로 한파일에 전부 볼수 없다는 것입니다.
연락부탁드립니다.
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