맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,138건
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가
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업무 요청 티켓 자동 분류 및 배정 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 다양한 채널(메일, 구두, 메신저 등)로 업무 요청이 접수됨
- 요청 내용을 수작업으로 정리하고 담당자에게 수동 배정
- 유사한 요청이 반복되거나 분류 기준이 일관되지 않아 처리 지연
- 요청 처리 내역이 별도 관리되지 않아 누락 또는 중복 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 요청 접수 채널을 통합하고 티켓으로 자동 생성
- 키워드 또는 규칙 기반으로 업무 유형 자동 분류
- 요청 성격 및 부서 업무량을 고려한 자동 배정
- 업무 요청 내역 이력 관리 및 처리 현황 실시간 추적
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[지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동 (보충자료)
1. 자동화 작업 방향에 대한 참고 자료를 첨부하오니 확인하여 주시기 바랍니다.
1) 근로계약이나 용역계약에 있어 뒤에 첨부서류가 많아 중복되는 입력값은 최대한 자동화 해보려고 합니다. (기본정보시트에 입력하면 자동으로 뒤첨부문서가 입력되고 도장도 상황에 맞게 삽입 )
2) 근무편성 시간표를 자동화합니다. 시업과 종업, 근무시간 및 휴게시간을 넣으면 자동으로 시간표가 만들어지도록 하고 싶습니다. (중간에 야간근무(pm10~am6) 여부를 확인하여 작성)
2. 자사 ERP(이카운트) 오픈 API 서비스를 이용한 정보 입출력 연계
안내링크 -> ( https://login.ecounterp.com/ECERP/OAPI/OAPIView?lan_type=ko-KR )
------------------이전 상담내용------------
1.업종 : 용역서비스
2.예산 : 정부지원금예산
3.제작 요청사항
1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,
2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성
2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성
2)자동화하고 싶은 업무
1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지
2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기
예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨.
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지원이벤트신청
컨테이너제조업체입니다.직원은 10명 내외 입니다.
사업자등록증 현재 5개정도(법인사업자1개, 일반사업자 4개)보유중이라서 정리가 잘 안되고있는상황입니다.
처음에는 일일작업일지로 수작업을 하다가 그마저도 잔고가 계속 틀리고 해서 컴퓨터로 기록하기시작했는데 현금이 나가고 들어와도 수입과 지출이 정리가 안되다보니 1년에 벌어들인돈과 나간돈이 한번도 맞아떨어진적이 없어요ㅠㅠ
우연히 인터넷에서 보고 이렇게 연락을 드려봅니다.
자재입출고관리. 제조원가계산.생산관리.일일 매입매출을 작성하면 월 단위.년단위 통계도 볼수 있으면 좋겠습니다.
사장님이 나이가 많으셔서 어렵지 않게 볼 수 있으면 좋겠습니다.젤 중요한건 금전출납입니다.
사업자마다 프로그램을 따로 해야하는지도 궁금합니다.
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운송 차량 배차 자동 추천
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정
- 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함
- 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가
- 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천
- 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천
- 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정
2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려
- 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정
- 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지
3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가
- 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천
- 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능
4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공
- 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택
- 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림
5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성
- 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계
- 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성
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건설공사 예산 관리 시스템
1.업종 : 건설공사(공공기관)
2.예산 : 유선으로 상의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
건설공사 공종별 예산을 입력 후 지출금액 관리2)자동화하고 싶은 업무
* 예산대장에 예산액을 입력하고 품의금액, 입찰금액 선금 준공금 등을 등록하면 공종별 연도별 현 예산을 관리
* 공종 세부내역 별로 관급 도급별 기입
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OOOO - 한가지 더 요청드립니다.
첨부한 파일을 주문서 프로그램에 포함할 수 있을까요?
지금은 따로 입력하고 있습니다만
월별현황을 1년 단위로 볼 수 있다면 따로 입력할 필요가 없지 않을까하는 생각이 듭니다만,
(OOOO회사라 1년이 4월부터 내년3월까지 입니다.)
주문서 프로그램에 포함 가능할 지 여부 답변 부탁드립니다.
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맞춤제작 의뢰드립니다
회원제 먹거리 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.
6개 품목을 고객이 원하는 수량으로 포장해서 매월 정기적으로 배송하고 있습니다.
고객 주문정보 DB를 관리하는 기능이 필요합니다.
고객정보 : 고객코드/이름/연락처/주소
주문품목과 수량 : 예) 1번품목 3개 / 2번품목 1개 / 3번품목 4개 / 4번품목1개
입금정보 : 카드or자동이체or계좌입금 / 매월 입금한 내역과 액수
대략 이정도의 항목이고, 전체고객은 500명 정도 됩니다.
첨부한 액셀파일과 같은 양식으로 관리를 하고 있으며,
매월 배송할 날짜가 되면 이 파일을 출력하여 포장팀에게 전달해야 합니다.
문제는, 주문품목을 고객들께서 수시로 변경하신다는 겁니다.
전화로 변경요청을 받으면 액셀파일에서 해당고객을 찾아서 제품수량을 변경하고, 변경이 없는 고객은 전달의 주문정보를 그대로 이월하여 처리합니다.
그래서, 매월 정해진 날에 발송업무가 끝나면 그 달 배송리스트를 액셀로 저장하여 백업을 해둡니다. 예를 들어 11월 25일에 출고가 끝나면, 그때까지 리스트를 ‘11월’파일로 저장하고, 11월 파일을 카피하여 12월 변경사항을 한 달 동안 적용시켜서 12월25일에 ‘12월’파일을 저장하는 식이에요
그러다보니 특정고객을 검색하여, 이 고객이 9월,10월,11월,12월에 어떻게 배송 받았는지 조회를 해보고자 할 때 굉장히 번거롭습니다.
또, 기존 액셀파일이 깔끔하질 못해서, 고객님들의 주문변경요청 전화를 받을 때, 전산에서 바로 작업하질 못하고 수기로 작성한 다음에 액셀파일에 두 번 수정을 하고 있는데
이러다보니 빼먹는 부분도 생기고 여러 가지로 번거러움이 큽니다.
업무자동화서식중에 “고객 상담관리 업무자동화 프로그램(상담구분별 월별현황)” 프로그램을 다운받아서 사용하고 있는데, 고객정보가 월별로 나뉘지 않고 한 파일에 다 저장되니 고객이름으로 검색했을 때 현재까지 상담한 내용을 모두 확인가능해서 참 편리합니다.
이 프로그램에 ‘주문정보’ 항목을 추가해서
품목1
품목2
품목3
품목4
품목5
3개
2개
5개
0개
1개
위와 같은 정보를 삽입하고, 또 상담내역과 함께 조회할 수 있는 프로그램이 필요합니다.
또 이 정보를 월별로 export와 출력할 수 있는 기능이 필요합니다.
고객 이름으로 검색했을 때, 해당 고객의 월별 리스트와, 상담했던 리스트, 한 달에 여러 번 상담내역이 있다면 그 여러 번의 상담내역을 모두 알 수 있어야 하고
월별로 검색했을 때는 해당 월의 모든 고객의 내역을 볼 수 있어야 합니다.
또, 제품 포장 조합에 따라 상품코드가 있습니다. 상품코드에 따른 검색결과도 출력가능해야 합니다.
11월 내역을 출력할 때, 전체내역, 상품코드1번, 상품코드2번, 상품코드3번... 의 내역을 각각 액셀파일로 추출할 수 있는 기능도 필요합니다.
한가지 더, 입금내역입니다.
고객마다 월별로 입금한 내역과 금액을 한 시트에서 1년치를 볼수 있어야 합니다.
기본 시트에 누적된 DB에서 금액부분만 뽑아서 별도시트에 연동시켜서 모든 고객의 1~12월까지의 입금내역을 볼 수 있는.... 아래와 같은 시트가 필요합니다.
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월
김은영
5만
5만
5만
5만
5만
7만
7만
7만
7만
5만
5만
유지민
10만
10만
10만
10만
10만
10만
7만
7만
7만
7만
7만
업무과정에서 불편했던 내용들을 서술해 봤습니다.
적당한 프로그램이 있는지, 혹은 커스터마이징 컨설팅이나, 필요하면 주문제작을 하고 싶습니다.
비용과 기간도 안내부탁드립니다!
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엑셀제작요청
유선으로 전화드린 사람입니다.
업체명 : 화물운송회사 (주알선)
주업무 : 배차업무 및 계산서업무
1.오더노트 기록 (공유)
하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다.
주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다.
직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다.
따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.
2. 기사 입차현황 (공유)
기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다.
출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다.
이것도 같이 공유가 되어져야 합니다
3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을
기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.
가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.
견적 부탁 드립니다.
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문제 발생으로 문의드립니다.
안녕하세요
OOOOO 입니다.
섬유편직 통합프로그램(평균생산출고현황) 사용하고 있습니다.
입고출고등록에 입력을 하는데 매크로 사용할수 없다고 뜹니다.
비밀번호 5595 입니다.