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생산구매관리 엑셀 제작 의뢰드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 200~300만원(협의가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.
취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.
현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.
대략적인 업무프로세스는
물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.
여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.
계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.
양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.
생산통합 관리현황 (엑셀)
- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.
소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.
자재,부품구매 발주서(엑셀)
- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로
구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,
맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.
입출고 관리대장(엑셀)
- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.
현재 문제점
1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음
결국에 중복일 하는중
2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무
무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음
3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,
임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.
30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,
현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.
검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.
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[지원이벤트 신청[
1.업종 : 건설업, 제조업
2.예산 : 200,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 당사에서 자체 제작하여 사용하고 있는 엑셀은 단순 수식을 삽입하여 간단하게 자료 취합 및 확인만 가능토록 되어 있습니다. 당사 사용 엑셀에 포함하고 있는 Data는 1. 현재 창고 재고 현황, 2. 불출 대장(규격에 따른 총량, 출고, 재고, 손망실, 폐기), 3. 현장별 공기구 출입 현황(현장명, 소장명, 인출자, 연락처..) 등이 있습니다. 하지만 일회성으로 데이터를 입력하여 기록용으로만 가능한 Data여서, 현장별 불출입 현황들을 Sorting하여 확인하는데 어려움이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 보유 대상 재고와 규격에 따른 본사 보유 현황
* 현장별 재고와 규격에 따른 현장 보유 현황
* 불출입 대장 작성 후 본사 및 현장의 재고 보유 현황
이상입니다.
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.
입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌
수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)
2.변형된 폼 수리(용접등)
3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등)
4.도색
5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산) 끼워서 조립완성
판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반
입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)
-업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능
재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일)
2)자동화하고 싶은 업무
단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.
(공통사항: 일,월,년 조회가능)
1. 원재료 수불현황
원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감
2. 전체 수불현황 조회
규격별 전체 수불현황 확인
3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)
->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)
->수불장에 합계수량에 자동 가감
4. 매입
1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감
2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)
4. 업체별 수불현황
업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황
당사는 매출 종류가 3가지 입니다.
판매 (당사 재고에서 판매)
1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)
2. 재단합판 (합판비용+가공비)
수리 (업체 재고에서 수리)
1. 가공비+합판비용 ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)
2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감
예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장 ?
전체재고 : 베트남 300장, 인도 300장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장
A.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용
합판1장크기( 1.2m (가로) 2.4m (세로) ) 1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88
(계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)
B.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용
B.매출(출고) 폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용
전체재고 : 베트남 297.84장, 인도 291.8장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장
B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장
(제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)
※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 ※
?? 5.기타 양식
견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)
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거래처목록,제품등록,입출고,물품재고현황을 한프로그램으로 만드느데 비용이 얼마나 들가요? 각각의 프로그램을 하나로 통합해서 사용하려 합니다. 제목대로 거래처목록,제품목록(품명,규격),입고장(품목,규격,수량,금액),출고장(품목,규격,수량,금액),물품재고현황 그리고 거래처별 월별 매출현황 그래프를 물품재고현황에서 그래프로 나타냈으면합니다(일별,월별 수량을그래프로 나타내냈으면합니다.) 이정도면 제작비용이 얼마정도인지 견적좀 부탁드립니다.
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고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인
* 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송
* 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재
* 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하
자동화하고 싶은 업무
* 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출
* 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송
* 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송
* 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성
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신용카드자판기의 재고현황파악과 관리프로그램(지원이벤트신청)
1.업종 : 자판기업
2.예산 :1,000만언
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는신용카드만 사용할 수있는자판기를 각각의 점포에 설치하여 제품을 판매하고있습니다.당연히 신용카드를 사용하기 때문에 자판기가 포스에 연결되어 있는데 기존의 포스기는 매출만 파악되고 재고현황이 뜨지않아 방문하여 자판기를 관리하고 있습니다.
포스기를 가지고 있는 대리점만 입출금 및 매출관리를 할수있어 본사에서는 재품의 재고관리및 납품에 어려움이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각각의 자판기의 재고현황파악과 입출금
* 본사에서 각지역의 대리점들의 재고현황과 입출금파악
* 기존의 신용카드 포스기능에 이런기능들이 추가가 가능한지요?
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수주관리업무(계약,실행,매입,매출,수익)
1.업종 : 엘지냉난방시스템 전문점(기계설비공사업)
2.예산 : 견적후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
계약 - 실행검토 - 매출-수금,미수금관리 - 현장별 매입처 계약금액에 따른 자금관리
자금현황분석 목적
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 엑셀작업은 작업자에 따라 수식오류가 있어서 제작의뢰
*셈플참조
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구매 발주 및 자재 입출고 현황 관리
1.구매 밫주 및 자재 입고 및 용도별 출고(수불부) 현황
2.미입고 현황 검색 가능
4.발주서 자동 생성
5.재고현황
6.월별, 업체별 매입 금액 집계(기간 선택 가능)
7.월별 용도별 출고금액 집계(기간 선택 가능)
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견적서 제출, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항), 외주발주, 업무담당자배정 및 업무착수, 1차완료통지, 수정보완접수, 최종완료통지, 인쇄초안발송, 제본납품, 이 순서로 업무가 진행되고 있으며, 세금계산서 발행, 수금계획의 업무내용을 포함한 엑셀프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶습니다. 근무인원은 최대10인이내입니다.
1.업종 : 문서작성대행 서비스
2.예산 : 50만원이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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