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'예산집행'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,736건

  • 일일금전출납부를 통한 현장관리

    안녕하세요.

    어제 문의를 드렸고 답변을 받았습니다.

    공사현장 관리 프로그램이 있는데, 현장관리와 본사관리를 동시에 하려면 좀 부족하다는 느낌을 받아서요.

     

    저희는 일단 모든 서류를 올리면 본사에서 돈이 집행됩니다. 모두 현금이고 어음이나 외상은 없습니다.

     

    그래서 일일 금전출납부를 기본베이스로 했스면 좋겠습니다.

    그래서 일일 입출금내역에 모든 현장이 분류가되고 일일 출납현황을 볼 수 있고,

    또 현장별로 얼마나 집행이 됐는지 확인하고 싶습니다.

     

    처음 추천해주신 내용의 엑셀과 많이 부합하기는 합니다만 본사내용까지 담기엔 좀 부족해보여서요.

    또 일일 결산을 보기에도 좀 부족해 보였습니다.

     

    그리고 현장정산시 본사 일반관리비를 일괄적으로 몇% 추가로 넣고 싶은데 가능한지요?

     

    이렇게 맞춤제작이 가능할까요?

  • 근무 스케줄 프로그램

     

    1.업종 : 여행운수업(항공)
     

    2.예산 : 엑셀 또는 VBA 프로그램이며 예산이 많이 필요한가요? (개인사용)
              이용권 안내시 금액 생각하고있습니다.

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     시간별(코드 근무)로 하고 있으며, 아침 한명, 오후에 두명근무 입니다 (두명이 현재 HH출근을 하여, 대체휴무가 발생되도록 현재 운영중입니다 (월별 공휴일 에 따른 차등 휴무발생 (5월 기준, 휴무 10개 , 6월 기준 11개 + 대체휴무)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 오전근무자 (A)코드 지정하여 운영하고, 나머지 인원(4명) 오후근무자 로테이션을 돌리려고 합니다 (특정일 지정시, 해당 근무자는 휴무로 배치할수 있도록 하며 첨부된 URL처럼 나왔으면 합니다
    * 오후 근무자의 근무코드는 직접 다양하게 넣을 수 있었으면 좋겠습니다.
    *https://blog.naver.com/excelauto/223343939439

  • [맞춤제작 컨설팅]경리업무 자동화 및 제조 원가 계산, 프로젝트별(공사) 원가 계산, 연구개발비, 인사관리(급여등) 자동화 요청

    제목: [맞춤제작 컨설팅]경리업무 자동화 및 제조 원가 계산, 프로젝트별(공사) 원가 계산, 연구개발비, 인사관리(급여등) 자동화 요청 드립니다.

     

    1.업종: 서비스업, 제조업

    2.예산: 정부지원금 예산

    3.제작 요청 사항 

     

    1)업무흐름과 기존 업무방식

    당사는 건설계측, 재하시험, 지반조사, 토목설계, 토목건축기술 및 시공 용역을 하는 회사입니다.

    그리고 최근에는 보유 기술과 인력으로 연구개발하여 제품과 기술 특허를 받아서 제품개발 및 생산도 하고 있습니다. 

    사업의 분야가 다양해지면서 비용 처리 및 자금관리가 필요하다는 것을 해년마다 절실히 느끼고 있으면서도,

    그저 의뢰한 회계사에게만 의존하고 있는 실태이다보니,

    당사의 사업흐름을 바로 파악하기가 어려운 상황입니다.

    우선은 자금의 흐름과 매입매출관리, 장부 관리, 인적관리가 가장 시급한 형편입니다.

    시간이 갈수록 테이터의 오류가 많이 발생하고 있는 실정이고, 그로 인한 업무량이 늘어나 힘든 상황입니다.

     

    2)자동화 하고 싶은 업무

    경리업무 전반의 자동화로 간편한 장부 관리 프로그램과

    인적관리 업무에서 급여, 일용직, 기타사업소득등관리,

    연구개발비, 제조비와 건설관련 서비스 중 프로젝트마다 발생되는 원가 계산,

    거래처 관리등의 업무가 자동화 되었으면 합니다.

      

  • 계열사 매출 관리 자동화

     

    1.업종 : IT
     

    2.예산 : 책정된 예산이 없어, 견적주시면 검토 후 범위 결정 가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       ① 당사에서 IT유지보수를 일괄 계약(매입) 후 

       ② 계열회사에 각 항목에 맞는 배분율을 적용하여 

       ③ 매출계약

       ④ 손익관리 엑셀로 진행
     

    2)자동화하고 싶은 업무
       위의 업무를 전부 엑셀에서 수기 관리중으로 관리상 어려움이 있어

       매입건 등록시 배분률을 적용하면 매출이 자동으로 작성되며 손익까지 나오면 좋겠습니다.

  • 출고관련 자료 작성.

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 추가 예산 편성 예정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      - 출고증 수기 작성(3P)

      - 출고리스트 관리 미흡

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고증 자동 발행(dot printer 이용 연속 용지 발행)
    * 출고리스트 관리(제품별, 거래처별, 일자별)
    * 거래처 관리

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • [지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동

     

    1.업종 : 용역서비스
     

    2.예산 : 정부지원금예산
     

    3.제작 요청사항


    1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,  

    2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등  
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성

    2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지  

    2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기

    예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨. 

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 수강생 관리 프로그램

     

    1.업종 : cafe 형태 수강장(10 곳  이상 ~
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수강생이 수강장소에 시작시간(도착시간), 수강 종료 후(수강 끝나는 시간) 체크 하여 수강했음을 알림(서버에)
    *서버에서는 이 정보를 모두 받아 당일 수업 cafe list, cafe 수강현황

    일일 통계, 월통계, 과목 분야뱔 통계, 개인별 청강 통계
    *이때 뭘로 해야 되는지?

    일단 생각 하는 것은 QR코드, 앱 개발, 해당 수강장 QR코드 출력................

    좋은 방법 추천 해주셔요

    예산 부족 하거든 말씀 해 주시구요

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