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주문관리시스템 제작문의
1.업종 : 의류도매
2.예산 : 백만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무흐름
한국사무실(창고) -> 중국사무실(창고) -> 사입처(중국가게)
가. 주문 -> 나. 주문수신 및 처리 -> 다. 주문수신 및 납품
바. 상품확인 <- 마. 상품확인 및 한국사무실로 발송 <- 라. 상품납품
기존업무방식
도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음
단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는기능이 없음
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로
확인했으면 합니다.
* 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도주문잔량 에참고하여야 함
* 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는
것으로 보임 이는 의미없음.
* 기타의 사항: 상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.
자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다.
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[이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件.
1.업종 : 소형 가전기기 제조업
2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음
- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.
- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.
총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을
기입하여 관리 및 보고함.
보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.
장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한
정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)
현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고
정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)
* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)
* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함.
* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.
(스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)
* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함.
3) 기타문의
항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.
두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.
좋은하루 되세요~~:)
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냉동창고 입출고 프로그램
당사는 물류 운송및 창고 보관업체입니다.
컨테이너별, 품목별,브랜드,과수별 출고 진행하며 재고및 거래명세서 출고 요청서등 문서로 진행 가능할까요?
업무흐름
컨테이너 입고 - 과수,브랜드,품목별 입고 - 과수,브랜드,품목별 출고- 거래 명세서 발급 - 정산
거래명세서에는 입출고료 보수작업료 보관료 재입고료가 명시됩니다.
1파렛트 마다 개수가 틀리며, 보관료는 1파렛트당 day당 1200원 계산을 해야합니다.
화주사별 재고표도 나오면 좋겠습니다.
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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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업무자동화요청
1.업종 :도,소매업
2.예산 :
100만미만3.제작 요청사항
발주할때 엑셀 피펏업무로 제품수량 취합하여 각업체 별로 일일이 합계 발주1)업무흐름 및 기존 업무방식
입고된 제품을 소분하여 출고 시간별로 발주수량 확인2)자동화하고 싶은 업무
*각 거래처마다 발주 사간별로 파악
*업체별 발주수량 통합
*단축키나 메크로등으로 업무단편화
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납기일 초과 건 자동 경고 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력
- 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생
- 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생
- 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선
자동화하고 싶은 업무
- 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지
- 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력
- 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화
- 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리
- 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석
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지원이벤트 신청 농수산물 판매(과일)
1.업종 : 농수산물 판매(과일)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 경매를 통한 과일 매입 -> 도매/소매를 통한 매출
2)자동화하고 싶은 업무
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*1 거래처 관리(기존 거래처 등록/ 소매 관리 필요) 2 매입내역/제품관리/재고 관리 필요(일별 관리/ 주별 관리/ 월별 관리) 목차/날짜/품목/품목코드/매입가/매입수/재고현황 3 거래처별 매출 내역 입력(일별/주별/월별) '->같은 제품이라도 출고단가가 상이 함-> 즉 매출 내역 입력시 거래처별 가격 입력 해야함 3-1 거래명세서 4 수금 관리(계좌 및 현금) 4-1 거래처별 수금관리 5 주/월단위 매입 매출 현황 6 세금계산서 발행 관리 *
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내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록
- 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리
- 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요
- 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계
- 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리
- 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림
- 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석
- 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정
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장부 보다는 엑셀
1.업종 : 주유소 관련 건축업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주유소 마다의 매입처 계산서 발행금액과 결제금액 미지급액 메모 형식으로 작성했습니다.2)자동화하고 싶은 업무
*각 현장의 매입처(매입액, 결제액, 미지급액 ) 관리하고 싶습니다*현재의 미지급 업체와 금액을 한페이지에 알고 싶습니다.
*매출처도 업체수는 작아도 동일하게 하고 싶습니다.***업체별로 거래내역과 총미수, 총미지급내역을 알고 싶습니다.
옛방식으로 장부를 쓰라고 하시는데 이거는 아닌것 같이 도움을 받고자 합니다.
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직원 만족도 조사 결과 자동 수합
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합
- 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재
- 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리
- 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류
- 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성
- 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력
- 연도별 결과 비교 기능 포함
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