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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,715건
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PJT 입력 및 성과분석 엑셀
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
현재 영업, 구매, 물류, 재무부서가 함께 일하고 있지만 각각의 업무내용을 한 장표가 아닌 각각의 부서에서 엑셀로 관리하고 있어서 이것을 하나의 프로그램으로 통합하려고 합니다.
영업팀이 고객확보를 하면 구매팀이 이를 바탕으로 구매하며 물류팀이 배송관리 및 유통관리 등을 실시합니다.
영업, 구매, 물류, 재무부서에서 각각의 정보를 입력하면 종합성과 및 차트분석이 자동으로 완성되는 시스템을 구축하길 희망합니다.
관련 엑셀파일 첨부합니다.
자동화하고 싶은 업무
*각 부서에서 업무내용 입력시 종합성과 및 차트분석이 자동으로 되길 희망
*열람 권한부여가 가능했으면 좋겠습니다. (영업은 영업만 / 구매는 영업,구매만 / 물류는 영업,구매,물류만 / 재무는 영업, 구매, 물류, 재무 모두 열람 가능 등과 같이)
*정해진 기간안에 구매, 오더, 수금 등이 됐는지 자동으로 파악된다면 좋겠습니다.위 내용을 프로그램이 아닌 엑셀 파일에 함수 등을 설정하여 제작이 가능한지 궁금합니다. 가능하다면 견적단가도 알려주시면 감사하겠습니다. 또한 일전에 위 내용과 동일하게 엑셀이 아닌 프로그램 제작을 의뢰했었는데 그때 요청사항과 유사한 데모 프로그램을 받아보고 싶습니다.
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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집
- 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류
- 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨
- 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집
- 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류
- 부정적 피드백 발생 시 자동 알림
- 자주 언급되는 키워드 자동 분석
- 피드백 요약 보고서 자동 생성
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매출액 %로 나오게 제작요청 합니다.
1.업종 : 한과제조/도소매
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2016년, 2017년, 이것과 같이 년별 매출액을 %로 알고 싶은데 현재 알수가 없어서 업무를 하는데 제약이 많습니다.현재는 대략적으로 매출액 %를 기재하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 년별로 매출액을 %로 알고 싶은데 자동으로 나오게 도와주시면 좋겠습니다.
*
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엑셀 예산관리 자동화 제작 의뢰
1.업종 : 박물관 운영
2.예산 : 약30억
3.제작 요청사항
1. 의뢰 목적
박물관 운영 예산 전반(인건비·운영비·공공요금·제세·위탁수수료 등)을 단일 파일에서 통합 관리.
인사 변동 자동 반영, 예산?집행 연동, 본사 월별 자료 간편 반영, 맞춤 양식 자동 출력.
2. 핵심 요구사항
(1) 인사·인건비
입력 박스에 신규/변경 기재 → Master 자동 갱신(입·퇴사·진급 반영).
급여·수당·부담률 테이블(백그라운드) 관리자가 직접 수정 가능 → 전 계산 자동 반영.
일/월할 계산 옵션, 4대보험·퇴직충당 자동 계산.
(2) 예산·집행
세목·세부항목·코드 기준 연간/월별 배정 관리.
집행 입력(일자·거래처·적요·금액·코드) → 예산 대비 집행/잔액/집행률 자동.
오류·누락 검증 및 경고 표시(필수값, 중복, 마이너스 등).
(3) 본사 자료 연계
‘본사자료 붙여넣기’ 전용 시트 + 컬럼 매핑 자동화.
월·버전 중복 업로드 방지, 필수항목 검증.
(4) 예산변경·예측(추가 요구)
당초예산 vs 변경예산(수정본) 동시 관리(버전 필드: 당초/1차/2차…).
전년·차년도 예산 컬럼 보유 → 전년 대비/차년도 대비 증감, 증감률 자동.
연말 예상치(EOY Forecast) 자동 계산:
- 기본식: 연말예상 = 누적집행 + (남은월 × 월평균 집행)
- 월평균 산식 선택 가능(단순평균 / 최근 N개월 가중평균).
- 사용자 임의 계획치(Plan) 입력란 제공 →예상 잔액(Plan 기준)과 당초/변경 대비 과소·과다 집행 경고 표시.
- 여유/부족 재원 파악: 세목별로 “추가 필요액/절감 필요액” 자동 집계.
(5) 맞춤 보고서/출력
버튼 또는 드롭다운으로 원하는 양식 자동 추출(새 창/피벗 불가, 시트 내 표로 출력).
예시:
- 월별 인건비 총괄표(직군/직급·기관/개인 부담 구분)
- 세목별 예산?집행?변경?연말예상 비교표
- 당초 vs 변경 vs Plan vs 차년도 비교 요약(1페이지)
3. 시트 구성(안)
00_Dashboard(경고·핵심지표)
01_Master_인사(입·퇴사·진급/근무율)
02_급여·부담률(백그라운드 테이블)
03_월별산출(개인별 급여/부담 자동 산출)
04_예산편성(당초/변경/전년/차년도/버전관리)
05_집행입력(검증·코드 매칭)
06_집계·예측(누계/잔액/연말예상/Plan 비교)
07_본사자료_원본(붙여넣기)
08_본사자료_매핑(정규화 결과)
09_코드관리(세목/부서/거래처)
10_보고서(자동 추출 양식 모음)
11_매뉴얼, 12_Log
4. 사용성·유지관리
파라미터 시트에서 연도·부담률·가중평균 기준 등 변경 → 전 시트 자동 반영.
수식 중심(매크로 최소화), 잘못된 입력 셀 조건부서식 경고.
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루시카토입니다.
보내주신 파일 잘 받았습니다.
좀 더 구체적으로 받아보고싶은데요
예를들어 한가지 제품을 원료 입고,출고,반제품생산,완제품생산,완제품출고까지 쭉 보고싶습니다.
이렇게 하려면 필요한 서류가 무엇인지
이렇게 재현이 가능하신지 알고싶습니다.
필요한 서류가 있다면 바로 보내겠습니다.
연락주세요
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지역주택조합 E.R.P 관련 문의
1.업종 : 지역주택조합 업무대행
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.
신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 조합원 명부.xlsx
- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.
1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4개)
이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.
2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.
3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청
2. 표지
- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지
3. 동호수
- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)
4. 협력업체
- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.
5. 모집대행사
- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 ‘계약서 불출’ 시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.
이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.
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부품 관리 자동화 견적 요청
1.업종 : 항공정비
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
2)자동화하고 싶은 업무
* 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
- (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입- (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입
* 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)
- (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.
- (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)
- (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)
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회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집
- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함
- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생
- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재
자동화하고 싶은 업무
- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합
- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집
- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리
- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능
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