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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 39건

  • 안녕하세요. 저희 학회에 맞는 자금관리 및 정산프로그램 제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 
     의학회(미용성형분야 비영리법인단체)

    2.예산 : 
     70~80만원+@

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

     월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

     월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

     현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중

     이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음

     별도로, 회계사무실 제출용으로 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중

    2)자동화하고 싶은 업무
    *기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
    *수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법 인카드내역)과 연 결산의 자동화
    *회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동

  • 부서 간 협업 업무 이력 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음  

    - 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확  

    - 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생  

    - 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록  

    - 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화  

    - 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록  

    - 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리  

    - 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능  

업무자동화 맞춤제작

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