업무자동화 검색결과 853건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,614건
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견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성
품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능
작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행
과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생
고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함
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자동화하고 싶은 업무
입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성
자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송
고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성
견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적
자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원
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직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내
- 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리
- 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도
- 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리
2. 자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송
- 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적
- 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가
- 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능
- 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공