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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.
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티켓 발권 프로그램을 제작 요청건
1.업종 : 해운선사
2.예산 : 200만원~300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 출발지 A, 중간기착지 B,C,D 최종도착지 E- 발권코스 : A~B, A~C, A~D, A~E
- 여객형태 : 어른, 청소년, 아이, 경로
- 여객정보기입 : 이름, 전화번호, 주소
- 여객별 휴대용 짐 무게 : kg 당 단가
- 탑재 차량 종류별 금액
- 코스별, 승객별 이용금액
2)자동화하고 싶은 업무
* 홍길동이란 사람이 여객으로 오면 출발지A에서 어디까지 갈건지, 차량 실고 가는지 여부, 짐무게가 얼만지 기입 여부 등을 확인하고, 여객정보 기입하여 티켓을 발권합니다.
* 티켓은 감열식 프린터를 사용하고자 합니다.* 정산 내역은 간략하게 기본 내용으로 만들어 주시면 됩니다.
* 가능하면 홍길동이란 사람이 한 번 기입되었 있다면, 재 입력시 다른 정보도 같이 불려 올 수 있다면 좋겠습니다, (예, 전화번호 기준으로 입력하였을 시 같은 값이 있다면 그 정보를 불러 오도록 함.)
* 이 프로그램의 모든 내용은 영문으로 작성되기를 요청합니다.