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급여 및 인건비 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 & 기존 방식
"현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"
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자동화하고 싶은 업무
1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산
- 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.
- 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.
- 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.
2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영
- 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.
- 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.
3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성
- 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.
- 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.
4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능
- 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.
- 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.
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제목 : 거래처별 매입매출 장부를 신청합니다. 저희 회사는 원단은 판매하는 업체입니다. 직접 제직해서 판매를 하기 때문에 원사, 가공등 매입처들도 있고 매출처도 있습니다. 제가 필요한 장부는 매입처 매출처별로 거래내역을 관리할 수 있는 프로그램이에요 지금 쓰고 있는 프로그램의 단점이 있어서 이렇게 제작 신청 해봅니다. 제가 있었으면 하는 것들을 나열해 볼게요;; 1. 거래처 관리 매입처와 매출처 별로 담당자 연락처 혹은 사업자등록증 상의 정보입력란, 그리고 비고(메모)란 등이 필요합니다. 2. 거래처별 담당자 구분 필요 각 거래처별로 담당자가 다르기에 영업사원별로도 관리가 되었으면 합니다. 수금시에나 통계시에 필요하기 때문이에요 3. 날짜 싸이트 상의 만들어진 프로그램들을 보았는데 월단위 관리프로그램은 있더라고요 근데 저희 회사는 일일 매출 내역도 필요하기 대문에 날짜 입력이 필요합니다 4. 구분 매출(매입)과 수금이 주가 되겠지만 반입(공제)의 경우도 있어서 표시가 되었으면 하고요 5. 품명 하나의 품목에 10~100개의 칼라가 있어서 데이터 입력을 미리 해놓고 쓸 수 있으면 좋은데 품목 수도 앞으로 계속 늘어날 거라서 등록 및 삭제가 가능했으면 좋겠습니다. 6. 절수 및 수량 원단의 롤 단위를 절이라고 하는데요 꼭 절로 출고 되는게 아니기 때문에 개별마수 입력이 가능했으면 좋겠습니다. 예를 들어 총 100야드 라고 했을 때 100야드ㅡ 10 10 10 10 ... 이런식으로 7. 필요 목록 그리고 아마 기본적인 것들이겠지만 단가/세액/합계/ 비고 칸이 필요합니다. 8. 통계 -일별 거래내역 (담당자별) -월별/연별 거래내역 통계 (거래처별/담당자별/품목별) (현재 쓰고 있는 프로그램 출력물 첨부할게요-첨부하려 했는데 첨부가 하나밖에;;) 9. 출력 출력물은 거래명세서 인데 영업사원들이 매일 거래명세서를 거래처에 전달하기 때문에 일단위 거래처별로 출력이 가능했으면 합니다. (현재 거래명세서 양식 첨부합니다) 10. 기본관리 내용들 장부가 필요한 것이기 때문에 아무래도 일일지출 내용이나 수금등 입금지출내용을 정리할 수 있는 칸이 있었으면 좋겠습니다. 현금 /통장 이렇게요 너무 복잡하려나요 ㅠㅠ 지금 쓰고 있는 프로그램은 어떤 개인분이 만드셨다고 하는데 기본 바탕이 엑셀이라고 해서 혹시나 쿠키싸이트에서도 가능할까 싶어서 이렇게 신청해 봅니다. 확인하시고 연락 주시면 감사할게용^^