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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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계좌 관리 엑셀 요청드립니다. 저희는 자산운용 업체입니다. 제가 하는 업무는 1. 계좌별 운용 상세 내용이 있어야 합니다. 예를 들어 1번 계좌는 어떻게 운용하는 것이고 2번계좌는 어떠한 것과 어떠한 것을 조합해서 운용하는 것이다. 2. 회사 계좌별 운용 성과를 매일 기록해야 합니다. 예를들어 1번 계좌는 누가 관리하고 있는 것이고 오늘 몇계약을 해서 수익/손실이 얼마가 났고 남은 잔고가 얼마이다. 2번계좌는.... 3. 고객계좌 커미션 계산입니다. 보름마다 회사계좌가 아닌 고객계좌는 커미션을 지급해드리고 있습니다. 예를들어 1번 계좌는 누구의 계좌로 몇월 몇일부터 몇일동안 계약수는 어떻게 되었고 지급해야할 커미션은 얼마이다. 참고로 커미션은 계약수에서 곱하기로 지급이 되고 고객별로 차이가 있습니다.(계약수가 10계약이라면 10만원 이런식...) 4. 고객이름으로 된 계좌 정보입니다. 고객 한사람이 몇개또는 수십개의 계좌가 있다보니 어느정도 찾기 쉽게 기입을 해놓아야 합니다. 3번같은 경우는 쓰고있던 엑셀을 첨부합니다.... 참고해주세요