1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

지출결의서 양식 조금 수정 부탁드려요~ 

우선, 지출부에 발의일을 적으면 그게 지출란말고 발의란에 표시되도록 해주시고,

지출란엔  "    년  월  일" 이렇게만 적어놔주세요. 나중에 실제 지출되고 나서 수기로 날짜 적을 수 있도록요.

그리고 결재라인에 한줄 더 추가해주세요~

담당 |  연구지원팀장 |  소장

이렇게요. ^^

부탁드릴게요~

(그리고 시트중에 D_지출부 시트도 꼭 있어야하는건가요? 삭제하면 안되는거죠?)