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싱크대 제조 도소매
1.업종 : 싱크대 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 싱크대/붙박이/수납장 등을 만들어 소비자에게 직접 시공하는 업체 입니다.
업무는 원재료입고 - 제품생산 - 소비자또는 건설업자에게 시공을 합니다
매출 거래처가 따로 있지않고 변동이 됩니다
저희 남편이 금전출납부, 매입 매출장 거래처별 내역 등을 작성하다가 하는 일이 너무 많아 경리업무가 제대로 이루어지지 않아 제가 따로 경리 업무를 보려고 하는데 초보라서 어떻게 할 지 찾는중에 이렇게 글을 올리게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*금전출납부
*매입/매출장
*급여관리
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산