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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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저희 회사는 엑셀을 이용하여 견적서 수주서 매출현황 원가관리 를 모두 따로 사용하고있습니다. 엑셀을 이용하여 경영통합문서처럼 견적서 수주서 매출현황 원가까지 모두 통합하여 제작할수있을까요 예를들면 견적서를 작성하면 수주서를 입력하는창에 견적서데이터를 불러 입력하며 매출현황을 입력할땐 작성해놓은 수주서를 불러 입력되는것이지요 그리고 매입관리대장을 입력해놓은것과 수주 매출을 입력해놓은것을 대입하여 원가를 뽑아낼수있는 그런 프로그램을 만들수 있을까요? 제가 지금 말씀드리는 부분이 더존이나 erp에서 사용되는 방법이긴 하나... 엑셀로도 가능하지 알고싶어서요... 매번 따로따로 입력하고 매출대비 매입원가를 분석할땐 수주서에 들어가야하고 매입현황에도 들어가야하고 매출현황에 도 들어가 그 금액을 모두 합산하고 원가를 분석하는 일이 너무 번거롭습니다. 이부분을 해결하수있는 통합 프로그램을 만들수 있을까요?













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