1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모

자동화하고 싶은 업무

* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

* 월별/분기별 사용 추이 시각화

* 예산 초과 시 자동 경고 알림

* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

안녕하세요 저희 고흥군장애인복지관입니다.

2016년부터 업무개시를 시작했는데 서비스에 대한 일일 업무일지와 업무일지에 기록한 서비스데이터가 누적이 되면서 쉽게 인쇄와 실적이 정리가 되는 자동화 시스템을 구현하고자 합니다.

더불어 정해진 날짜와 소속, 성명을 지정하면 그에 따른 데이터가 바로 나오고 일일업무일지를 부서별로 일자에 맞춰 결채장이 들어가는 것으로 인쇄를 누르면 바로 인쇄가 되는 것도 필요합니다.

만약 이 시스템이 구현이 되면 그 동안 수기로 작성을 했던 기관들이 편리해질것으로 보입니다.

꼭 도움을 주셨으면 합니다. 감사합니다.