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'거래관리'검색에 대한 결과입니다.

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  • 계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰

     

    1.업종 : 제조 도소매
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다  단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서   입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다

     현재는 현장 계약시 수기로  계약서를 작성하고 행사 후  엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다

     1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다

     2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다

    3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다

    * 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
    *

  • 거래처 신용 한도 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리  

    - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트  

    - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움  

    - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움  

    - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리  

    - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시  

    - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석  

    - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장  

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